Vorbereitung auf den digitalen Produktpass: Welche Daten sammeln?

Können Sie für ein Produkt Ihrer Wahl die folgenden Fragen jetzt beantworten? Aus welcher Charge stammt dieses Produkt? Welcher Lieferant hat welche Komponente geliefert, und wo ist sein Dokument? Mit welcher Methode wurden die CO2-Daten berechnet, und wer hat sie freigegeben? Liegen die Antworten bei verschiedenen Personen, in Dateien oder gar nirgends, besteht die eigentliche Arbeit für den digitalen Produktpass nicht darin, eine Software auszuwählen, sondern die Daten vorzubereiten.

Die Vorbereitung auf den digitalen Produktpass ist die Arbeit, Quelle, Verantwortliche und Nachweis der Produkt-, Produktions-, Lieferanten- und Umweltdaten, die in den Pass kommen sollen, vorab festzulegen und Lücken vor der Veröffentlichung sichtbar zu machen. Die folgende Checkliste teilt den Datenfluss des Ansatzes von DÖNGÜ in fünf Ebenen; stellen Sie für jede Ebene die Frage: „Welche Daten, von wem, mit welchem Nachweis?“

1. Produkt- und kaufmännische Stammdaten

• Ein Identitätsschema, das das Produkt und bei Bedarf die Charge dauerhaft bestimmt: Produktcode, Modell, Charge und Seriennummer. Eine einmal vergebene Identität darf sich nicht mehr ändern.
• Herstellerangaben, Produktname und Varianten. Prüfen Sie in dieser Phase, ob dasselbe Produkt in verschiedenen Systemen mit unterschiedlichen Codes geführt wird.
• Die Entscheidung, auf welcher Ebene der Pass ausgestellt wird: für jedes einzelne Produkt oder für die Charge? Diese Wahl bestimmt den Detailgrad der Daten in allen folgenden Ebenen.

2. Design- und Produktionsrealität

• Material- und Komponentenliste sowie Designinformationen. Zu fragen ist, ob die Stückliste aktuell ist und ob die in der Produktion verwendete tatsächliche Stückliste mit der im Design übereinstimmt.
• Produktions- und Qualitätsaufzeichnungen: welche Linie, welches Datum, welches Prüfergebnis. Die Aufzeichnungen müssen sich an Produkt oder Charge binden lassen; andernfalls wird das Qualitätsergebnis zu einer Zahl, von der niemand weiß, zu welchem Produkt sie gehört.
• CO2- und Lebenszyklusberechnungen: verwendete Methode, Umfang, Zeitraum und Angaben zu dem, der die Berechnung durchgeführt hat. Ein Wert, dessen Methode nicht festgehalten ist, ist für sich allein ein schwacher Nachweis.

3. Lieferantennachweise

• Lieferantenerklärung und das daran gebundene Dokument. Erklärung und Dokument müssen einander zugeordnet sein; eine Erklärung ohne Dokument gilt nicht als Nachweis.
• Für welches Produkt und welchen Zeitraum das Dokument gilt und ob es noch gültig ist. Ein abgelaufenes Dokument darf nicht stillschweigend in den Pass übernommen werden.
• Die Liste fehlender Erklärungen: Welche Information fehlt noch von welchem Lieferanten? Diese Liste wird zur Nachverfolgungsliste für die von den Lieferanten anzufordernden Angaben.

4. Rolle und Verifizierung

• Wer jedes Datenfeld sehen darf: Verbraucher, Marktüberwachung oder Recycler. Eine geschäftlich sensible Information muss nicht für alle Beteiligten offen sein.
• Ob für jedes Feld die Angaben zu Quelle, Nachweis und Methode ausgefüllt sind. Leer gelassene Felder sollten als bewusste Entscheidung gekennzeichnet werden.
• Prüfung vor der Veröffentlichung: Gibt es fehlende, nicht belegte oder widersprüchliche Daten, müssen sie vor der Veröffentlichung des Passes sichtbar sein und der zuständigen Person übermittelt werden.

5. QR und Lebenszyklus

• Wie der QR-Code am Produkt angebracht wird und an welche Identität er gebunden ist. Es muss eine Methode gewählt werden, die über die Lebensdauer des Produkts lesbar bleibt.
• Welche Ereignisse erfasst werden: Produktion, Inverkehrbringen, Nutzung, zweites Leben und Recycling.
• Welches System oder welche Person diese Ereignisse einspeist. Ein Ereignis ohne Verantwortlichen wird mit der Zeit nicht mehr erfasst, und der Pass bleibt auf dem Stand des ersten Tages stehen.

Führen Sie beim Ausfüllen der Ebenen für jedes Feld eine einfache Inventartabelle: Feldname, Quellsystem, Dateneigner, Nachweis, wer es sehen darf und Status (bereit, fehlt, zu prüfen). Diese Tabelle wird zugleich zur Aufgabenliste und zum Fortschrittsindikator der Pass-Arbeit. Jede Zeile ohne Dateneigner ist eine Entscheidung, die im ersten Treffen zugewiesen werden muss.

Typische Lücken bei der Vorbereitung

• Lieferantenerklärungen liegen in E-Mail-Anhängen und sind nicht an das Produkt gebunden.
• Ein CO2-Wert ist vorhanden, aber Methode und Umfang sind nicht festgehalten.
• Die Stückliste wird im Designteam so und in der Produktion anders geführt.
• Unklar ist, wer die Nutzungs- und Recyclingereignisse einspeist.

Die meisten dieser Lücken sind nicht technischer Art, sondern ein Problem der Zuständigkeit: Die Daten existieren irgendwo, doch es ist nicht klar, wer verantwortlich ist. Deshalb ist das erste Ergebnis der Vorbereitung oft keine Software, sondern eine Verantwortungsliste, die zeigt, wer was einspeist und welchen Nachweis liefert.

DÖNGÜ führt diese Daten aus Quellen wie ERP, PLM, MES, LCA und Lieferantenportal in einer Zwischenschicht zusammen und prüft Quelle, Nachweis, Methode und Status fehlender Daten vor der Veröffentlichung. Welche Datenfelder abgedeckt werden, hängt von der Produktgruppe und den einschlägigen Regelungen ab; diese Liste ist keine Liste rechtlicher Anforderungen, sondern ein praktischer Ausgangspunkt für die Datenvorbereitung.

Die Vorführbildschirme von DÖNGÜ sind ein funktionierender MVP für Besprechungen und mit fiktiven Daten erstellt; sie sind keine offizielle Erklärung zur Einhaltung von Vorschriften. Den Ansatz können Sie auf der Seite Digitaler Produktpass ansehen.