Какво е строителният дневник в Турция: разлика с дневния отчет и какво се записва

На среща клиентът казва: „Донесете строителния дневник.“ Офисът отговаря: „При нас всеки ден излиза дневен отчет“, а майсторът на обекта казва: „Дневникът е при ръководителя на обекта.“ Възможно е тримата да разбират различни неща под една и съща дума. Дума, която за една седмица чувате в различни значения, на пръв поглед изглежда проста, но ако говорите за грешния дневник, губите време и създавате погрешни очаквания. Строителният дневник е дневникът, в който писмено се проследяват извършената на обекта работа, проверките и дадените указания; на турските обекти това название се използва както за дневника по турското законодателство, така и за вътрешния дневник, който фирмите водят сами. Затова първо трябва да се изясни за кой дневник става дума.

В тази статия описваме дневника, който успяхме да прочетем и проверим в официалния текст на турската наредба, разликата му с дневния отчет за обекта и какво на практика се записва във вътрешния дневник за проследяване. Не сме написали нито една правна подробност, която не сме успели да проверим.

Какво е строителният дневник и как е описан в официалния текст?

В раздела с определенията (чл. 3) на турската Наредба за прилагане на строителния надзор „дневник за строителен надзор“ е определен като дневника, в който организацията за строителен надзор вписва резултатите от проверките на обекта и който ръководителят на обекта съхранява на обекта. Ето какво прочетохме в другите относими членове на наредбата:

• Чл. 3: определението на дневника е посоченото по-горе — резултатите от проверките се вписват от организацията за строителен надзор, а дневникът стои на обекта.
• Чл. 5: сред задълженията на организацията за строителен надзор е да следи дневника за строителен надзор по образеца от приложението към наредбата.
• Чл. 9: ръководителят на обекта е длъжен да съхранява на обекта дневника за строителен надзор по образеца от приложението и да подписва съответния раздел от дневника и другите протоколи и документи, съставени от организацията за строителен надзор.

Оформлението на страниците на дневника зависи от образеца в приложението към наредбата; ние не го възпроизвеждаме дословно. Наредбата урежда реда и принципите за прилагане на Закон № 4708 за строителния надзор. Дали вашата работа попада в този обхват и кои дневници и формуляри трябва да се водят, проверете в организацията за строителен надзор, в съответната администрация или в договора си. При обществени поръчки техническата спецификация и договорът може да изискват допълнителни записи; тези текстове не сме проучвали за статията.

Какво е дневникът на ръководителя на обекта, кой го пише и кой го пази?

Ръководителят на обекта е лицето, което строителят назначава на обекта, и както видяхте по-горе, той отговаря за официалния дневник на място. Според текста разделението е следното: организацията за строителен надзор вписва резултатите от проверките в дневника, а ръководителят на обекта съхранява дневника на обекта и подписва съответния раздел. Когато се каже „дневник на ръководителя на обекта“, обикновено се има предвид именно той — дневникът, който е на обекта под отговорността на ръководителя.

Дневният отчет за обекта и строителният дневник едно и също ли са?

Не; двата се водят с различни цели и не се заместват взаимно. Сравнението по-долу обобщава разликата между официалния дневник и дневния отчет, който фирмите водят сами.

Какво се записва в дневника на обекта и във вътрешния запис?

За дневника или отчета, който фирмите водят сами, не даваме фиксиран законов списък; ако законодателството изисква нещо, това е въпрос, който трябва да се провери отделно. На практика добре работещите вътрешни дневници съдържат следните раздели:

• Дата, ден от седмицата и влияние на времето върху работата.
• Работили бригади и брой хора; пълен ден, половин ден и извънреден труд поотделно.
• Извършена работа: блок, етаж и състояние.
• Доставени и заявени материали, данни от товарителниците.
• Дадени и получени указания: кой, на кого, какво е казал.
• Посещения: дата и тема, ако са идвали клиентът, инспектор или представител на администрацията.
• Отворени и закрити забележки.
• Инциденти, престои и записи по ЗБУТ.

Най-често пропусканият ред в този списък е „указания“. Ако промяна, дадена устно на обекта, не бъде записана, месеци по-късно става предмет на спор кой какво на кого и кога е казал. Записването на указанието във вътрешния дневник няма официални последици, но помага на страните да помнят едно и също събитие по един и същ начин.

Примерът за един ден по-долу е измислен; в него заедно са показани часът, събитието, кой го е записал и на кого е дадено указанието:

Три въпроса, които да зададете първо, когато ви поискат дневник

1. За кой дневник става дума? Изяснете писмено дали отсрещната страна иска дневника за строителен надзор, дневния отчет на фирмата ви или друг запис, посочен в договора.
2. В каква рамка се изпълнява работата ви? Обект под строителен надзор, обществена поръчка или частен договор? От това зависи кой дневник и кой формуляр трябва да се водят.
3. Изисква ли договорът или спецификацията допълнителни записи? Някои договори изискват и дневен отчет, снимки или регистър на указанията; това са задължения, произтичащи от договора, отделно от законодателството.

Как работят заедно официалният дневник и вътрешният дневник?

Двата записа не бива да си противоречат. Датите, блоковете, етажите и наименованията на работите трябва да съвпадат; когато при проверка бъде направена констатация, добре е тя да се открие като забележка във вътрешната система и да се проследи до закриването ѝ — така зад записа в официалния дневник има вътрешна задача, по която работата реално се движи. Попълването и подписването на официалния дневник са работа на ръководителя на обекта и на организацията за строителен надзор; вътрешният дневник не го замества и не създава нови задължения по него.

Вътрешен дневник в Excel, на хартия и в WhatsApp: къде работи и къде се проваля?

Във фирма с един обект и един ръководител на обекта хартиеният дневник или дневникът в Excel може да работи без проблеми с години. Затрудненията започват в следните точки:

• Когато обектите са няколко, офисът трябва да събира и чете всеки дневник поотделно.
• Информацията от обекта първо се пише в WhatsApp, а после в дневника; по пътя има загуби и забавяния.
• Не може да се проследи кой какво и кога е променил.
• Тъй като дневникът е на обекта, офисът вижда съдържанието за деня едва по-късно.

Силната страна на хартиения дневник е, че на обекта в него се пише бързо и не е нужен интернет. Затова е по-реалистично, вместо да се отказвате от него, да помислите за втори слой, който пренася записа от обекта до офиса в същия ден. Целта на вътрешния дневник не е да замени официалния, а офисът да вижда през деня какво става на обекта и да не губи следите на указанията, забележките и инцидентите.

Какво е мястото на дневния отчет на SahaSesi AI?

В SahaSesi AI бригадирите и майсторите изпращат в WhatsApp текст, гласови съобщения и снимки; съобщенията се разпределят в записи за работа, ведомост за присъствие, материали, забележки и инциденти, а офисът ги проверява в панела. Записите през деня се подреждат в дневен отчет; след одобрение от ръководителя на обекта отчетът се заключва и всяка вечер в 19:00 ч. отива при ръководството като PDF с раздели по обекти. Промените оставят следа.

Да кажем ясно границата: дневният отчет на SahaSesi AI не твърди, че замества официалния дневник; той е вътрешен запис на офиса. Ако имате задължения по официалния дневник, продължавате да ги изпълнявате според законодателството и договора с вашата организация за строителен надзор. SahaSesi AI се въвежда на първите обекти чрез пилотна програма.

Ако искате да изпробвате вътрешния си запис със съобщения от WhatsApp на собствения си обект, можете да насрочите разговор за пилотен проект от страницата на SahaSesi AI.