МОДУЛ 07 / 33
Софтуер за проследяване на активи: управление на инвентара и зачисляването
Винаги е ясно къде и при кого е всеки актив.Софтуер за проследяване на активи е система, която записва при кой служител или на коя локация се намира всеки фирмен актив, текущото му състояние и историята на предаване, връщане и прехвърляне. Модулът „Управление на активи и зачисляване“ в YazSis KurumsalPortal дава на всеки актив уникален номер и го следи със статуси Свободен, Зачислен, В ремонт, Повреден, Бракуван и Изгубен.
ЗА КОГО Е?Административен отделИнформационни технологииСклад и ЧР
YAZSIS / KURUMSALPORTAL
Операции и терен
БИЗНЕС РЕЗУЛТАТНе се ограничавайте до записването.
Не се ограничавайте до записването.
Управлявайте процеса.
KurumsalPortal включва всеки модул в реалните операции чрез права, известия, одобрения, отчети и интеграции.
ОСНОВНИ ВЪЗМОЖНОСТИ
Пренесете контрола в системата с „Управление на активи и зачисляване“.
Всяка стъпка е проследима с отговорник, време, статус и история на действията.
Инвентарни карти и баркод
За всеки актив се създава инвентарна карта с баркод, в която са държателят, местоположението и състоянието; съществуващите списъци се импортират наведнъж от Excel.
Зачисляване, връщане и прехвърляне
Активът се зачислява на служител или локация, връща се или се прехвърля на друг служител; всяко движение се отразява в картата на актива.
Повреди, ремонти и история на движенията
Записите за повреди, ремонти, брак и загуба се натрупват в историята на движенията; така целият жизнен цикъл на оборудването се следи в една карта.
КАК РАБОТИ?
Регистрация, проследяване и резултат в пет стъпки.
Работните потоци се адаптират към правилата на вашата организация за одобрения, роли и известия.
НЕ САМОСТОЯТЕЛНО, А СВЪРЗАНО
Обмен на данни с други системи: обхвата определяме заедно.
KurumsalPortal работи самостоятелно. Ако е нужен обмен на данни с ERP, система за работно време, счетоводство или други системи, по време на анализа на нуждите заедно определяме кои данни и как се прехвърлят.
Разгледайте възможностите ни за интеграцияERPPDKSAPIУправление на активи и зачисляванеИМЕЙЛSMSОТЧЕТ
КЪДЕ СЕ СЪХРАНЯВАТ ДАННИТЕ?
Собствен сървър, права по роли.
„Управление на активи и зачисляване“ работи върху общата инфраструктура на KurumsalPortal: данните се съхраняват на собствения сървър на клиента, а служителите го използват от браузъра на телефона си, без да инсталират приложение.
Разгледайте инсталацията и модела на даннитеЧЕСТО ЗАДАВАНИ ВЪПРОСИ
Софтуер за проследяване на активи: често задавани въпроси
Как се записват връщането и прехвърлянето на зачислен актив?
В модула „Управление на активи и зачисляване“ на YazSis KurumsalPortal, когато зачислен актив бъде върнат или прехвърлен, движението се отразява в картата му. В един запис се вижда от кого към кого е минал и при кого е сега; връщането при напускане на служител се приключва по същия начин.
Може ли да се използва баркод при проследяването на активи?
Да. В модула „Управление на активи и зачисляване“ на YazSis KurumsalPortal инвентарните карти съдържат баркод, а всеки актив се различава по уникален номер. Картата показва заедно държателя, местоположението, състоянието и историята на движенията, затова инвентаризацията протича по-бързо и по-подредено.
Вижда ли се историята на повредите и движенията на даден актив?
Да. В модула „Управление на активи и зачисляване“ на YazSis KurumsalPortal зачисляването, връщането, прехвърлянето, повредите, ремонтите, бракуването и загубата се пазят в картата на актива. Така може да се проследи назад във времето кои служители са ползвали дадено устройство, кога се е повредило и кога е изпратено за ремонт.
Може ли наличният списък с инвентар в Excel да се прехвърли в системата?
Да. YazSis KurumsalPortal поддържа масов импорт от Excel, така че съществуващият списък с активи влиза в модула „Управление на активи и зачисляване“, без записите да се въвеждат един по един. По-късно записите могат да се изтеглят като XLSX отчет, затова при инвентаризация и одит се работи с актуален списък.
СЛЕДВАЩА СТЪПКА
Заявете демо