МОДУЛ 23 / 33
Софтуер за управление на задачи: отговорник, срок и закриване с доказателство
Възложете, проследете и закрийте с доказателство.Софтуер за управление на задачи е система, която записва ежедневните задачи и действията от срещи с отговорник, срок и приоритет и ги следи до края. Модулът „Управление на задачи и действия“ в YazSis KurumsalPortal води задачите с категория и статус, напомня за закъсненията и закрива работата с доказателство. Проследяването не зависи от един човек, а екипното представяне е видимо.
ЗА КОГО Е?Всички екипиПроектни ръководителиРъководители на звена
YAZSIS / KURUMSALPORTAL
Операции и терен
БИЗНЕС РЕЗУЛТАТНе се ограничавайте до записването.
Не се ограничавайте до записването.
Управлявайте процеса.
KurumsalPortal включва всеки модул в реалните операции чрез права, известия, одобрения, отчети и интеграции.
ОСНОВНИ ВЪЗМОЖНОСТИ
Пренесете контрола в системата с „Управление на задачи и действия“.
Всяка стъпка е проследима с отговорник, време, статус и история на действията.
Карта на задачата и отговорник
Всяка работа се създава като карта на задача с категория и отговорник; при кого е задачата, личи от записа, а не от нечия памет.
Приоритет, статус и срок
Приоритетът показва коя задача да се поеме първо; статусът и срокът показват на какъв етап е всяка задача и кога трябва да приключи.
Файлове, бележки, напомняния и отчети
С файл и бележка задачата се приключва с доказателство, за закъснелите задачи се изпраща напомняне, а резултатите влизат в отчети за представянето на екипа.
КАК РАБОТИ?
Регистрация, проследяване и резултат в пет стъпки.
Работните потоци се адаптират към правилата на вашата организация за одобрения, роли и известия.
НЕ САМОСТОЯТЕЛНО, А СВЪРЗАНО
Обмен на данни с други системи: обхвата определяме заедно.
KurumsalPortal работи самостоятелно. Ако е нужен обмен на данни с ERP, система за работно време, счетоводство или други системи, по време на анализа на нуждите заедно определяме кои данни и как се прехвърлят.
Разгледайте възможностите ни за интеграцияERPPDKSAPIУправление на задачи и действияИМЕЙЛSMSОТЧЕТ
ЧЕСТО ЗАДАВАНИ ВЪПРОСИ
Софтуер за управление на задачи: често задавани въпроси
Има ли напомняне за закъснели задачи?
Да. В модула „Управление на задачи и действия“ на YazSis KurumsalPortal всяка задача има записани отговорник, срок, приоритет и статус, а за просрочените задачи се изпраща напомняне. Така закъснението се забелязва, без да зависи от вниманието на човека, който следи работата, и се вижда заедно с отговорника си.
Как се закрива задача с доказателство?
В модула „Управление на задачи и действия“ на YazSis KurumsalPortal, когато работата е свършена, към задачата се добавят файл и бележка; задачата се приключва с доказателство, а резултатът се отчита. Така по-късно се вижда, че работата е закрита със запис за свършеното, а не само със смяна на статуса.
Може ли да се отчита представянето на екипа?
Да. В модула „Управление на задачи и действия“ на YazSis KurumsalPortal работният поток завършва с отчитане на резултата. Отговорникът, срокът и статусът на задачите са записани, затова ръководителите на звена и проекти виждат прозрачно в отчетите представянето на екипа, приключените задачи и закъсненията.
СЛЕДВАЩА СТЪПКА
Заявете демо