МОДУЛ 05 / 33
Софтуер за периодични проверки: дати на прегледи, разрешителни и поддръжка
Критичните дати не зависят от паметта на хората.Софтуер за периодични проверки е система, която следи датите на прегледи, разрешителни, договори, поддръжка и проверки чрез правила за повторение и изпраща поетапни напомняния преди срока. „Модул за напомняния“ на YazSis KurumsalPortal изпраща известия в портала, по имейл и SMS 30, 7 и 1 ден преди критичната дата, а приключените проверки записва заедно с историята им.
ЗА КОГО Е?Административен отделЧовешки ресурсиКачество и поддръжка
YAZSIS / KURUMSALPORTAL
Управление и инфраструктура
БИЗНЕС РЕЗУЛТАТНе се ограничавайте до записването.
Не се ограничавайте до записването.
Управлявайте процеса.
KurumsalPortal включва всеки модул в реалните операции чрез права, известия, одобрения, отчети и интеграции.
ОСНОВНИ ВЪЗМОЖНОСТИ
Пренесете контрола в системата с „Модул за напомняния“.
Всяка стъпка е проследима с отговорник, време, статус и история на действията.
Предупреждение 30, 7 и 1 ден по-рано
Поетапни предупреждения се изпращат 30, 7 и 1 ден преди критичната дата; прегледите и подновяването на разрешителни или договори се планират преди последния ден.
Известие в портала, по имейл и SMS
Предупрежденията пристигат като известие в портала, имейл и SMS; имейлите и SMS съобщенията се изпращат през собствените SMTP и NetGSM акаунти на организацията.
Периодични проверки и проследяване на историята
Периодичните проверки се дефинират с правило за повторение; изпълнението за всеки период се записва, а историята на проверката се следи от едно място.
КАК РАБОТИ?
Регистрация, проследяване и резултат в пет стъпки.
Работните потоци се адаптират към правилата на вашата организация за одобрения, роли и известия.
НЕ САМОСТОЯТЕЛНО, А СВЪРЗАНО
Обмен на данни с други системи: обхвата определяме заедно.
KurumsalPortal работи самостоятелно. Ако е нужен обмен на данни с ERP, система за работно време, счетоводство или други системи, по време на анализа на нуждите заедно определяме кои данни и как се прехвърлят.
Разгледайте възможностите ни за интеграцияERPPDKSAPIМодул за напомнянияИМЕЙЛSMSОТЧЕТ
КЪДЕ СЕ СЪХРАНЯВАТ ДАННИТЕ?
Собствен сървър, права по роли.
„Модул за напомняния“ работи върху общата инфраструктура на KurumsalPortal: данните се съхраняват на собствения сървър на клиента, а служителите го използват от браузъра на телефона си, без да инсталират приложение.
Разгледайте инсталацията и модела на даннитеЧЕСТО ЗАДАВАНИ ВЪПРОСИ
Софтуер за периодични проверки: често задавани въпроси
Кои срокове се следят в софтуера за периодични проверки?
В „Модул за напомняния“ на YazSis KurumsalPortal се следят датите на прегледи, разрешителни, договори, поддръжка и периодични проверки. Проверките на работното оборудване, сроковете на разрешителни и документи или подновяването на договори се събират в един списък, а екипите по администрация, ЧР, качество и поддръжка работят с общите записи.
Кога и по какъв канал се изпращат предупрежденията?
„Модул за напомняния“ на YazSis KurumsalPortal изпраща поетапни предупреждения 30, 7 и 1 ден преди критичната дата. Те могат да пристигнат като известие в портала, имейл и SMS; имейлите се изпращат през собствения SMTP акаунт на организацията, а SMS съобщенията през нейния NetGSM акаунт.
Могат ли да се зададат правила за повтарящи се проверки?
Да. В „Модул за напомняния“ на YazSis KurumsalPortal при създаване на запис се задава дата и се избира правило за повторение, по което се следят периодичните проверки. След всяка проверка изпълнението се записва, така историята се пази, а критичните дати не зависят от паметта на хората.
СЛЕДВАЩА СТЪПКА
Заявете демо