МОДУЛ 24 / 33
Система за управление на документи: контрол на версиите, целево публикуване и потвърждение за прочитане
Правилният документ, правилната версия, правилните хора.Система за управление на документи е софтуер, който пази политиките, процедурите и фирмените документи на едно място с контрол на версиите, публикува правилната версия до правилните хора и доказва прочитането. Модулът „Управление на документи и политики“ в YazSis KurumsalPortal следи аудиторията, прочитането и дигиталното потвърждение. Екипите по качество и ЧР и собствениците на процеси работят с единствения валиден документ.
ЗА КОГО Е?КачествоЧовешки ресурсиВсички собственици на процеси
YAZSIS / KURUMSALPORTAL
Одит и съответствие
БИЗНЕС РЕЗУЛТАТНе се ограничавайте до записването.
Не се ограничавайте до записването.
Управлявайте процеса.
KurumsalPortal включва всеки модул в реалните операции чрез права, известия, одобрения, отчети и интеграции.
ОСНОВНИ ВЪЗМОЖНОСТИ
Пренесете контрола в системата с „Управление на документи и политики“.
Всяка стъпка е проследима с отговорник, време, статус и история на действията.
Централни документи и контрол на версиите
Документите се съхраняват на едно място; всяка нова версия се одобрява преди публикуване, версиите се архивират и е ясно кой документ е валиден.
Публикуване до целевата аудитория
Одобрената версия се публикува до избраната аудитория; така политиката или процедурата стига до съответните служители в правилната си версия.
Прочитане, потвърждение и оторизиран достъп
Следи се кой е прочел документа и дали го е потвърдил дигитално, а достъпът е само за упълномощени лица; информирането на служителите става доказуемо.
КАК РАБОТИ?
Регистрация, проследяване и резултат в пет стъпки.
Работните потоци се адаптират към правилата на вашата организация за одобрения, роли и известия.
НЕ САМОСТОЯТЕЛНО, А СВЪРЗАНО
Обмен на данни с други системи: обхвата определяме заедно.
KurumsalPortal работи самостоятелно. Ако е нужен обмен на данни с ERP, система за работно време, счетоводство или други системи, по време на анализа на нуждите заедно определяме кои данни и как се прехвърлят.
Разгледайте възможностите ни за интеграцияERPPDKSAPIУправление на документи и политикиИМЕЙЛSMSОТЧЕТ
ЧЕСТО ЗАДАВАНИ ВЪПРОСИ
Система за управление на документи: често задавани въпроси
Може ли да се докаже, че служител е прочел дадена политика?
Да. Модулът „Управление на документи и политики“ в YazSis KurumsalPortal следи прочитането и дигиталното потвърждение на публикуваните политики и процедури. Така се вижда кои служители са прочели актуалната версия, а информирането на служителите става доказуемо.
Какво става със старата версия, когато документът се обнови?
В модула „Управление на документи и политики“ на YazSis KurumsalPortal документите се управляват с контрол на версиите: новата версия се подготвя, одобрява, публикува до аудиторията и се архивира. Така служителите работят с единствения валиден документ, а историята на версиите остава записана в архива.
Може ли документ да се публикува само до засегнатите служители?
Да. В модула „Управление на документи и политики“ на YazSis KurumsalPortal одобреният документ се публикува до избраната аудитория, а достъпът се ограничава според правата. Прочитането също се следи в рамките на тази аудитория, затова ясно се вижда кой е информиран.
СЛЕДВАЩА СТЪПКА
Заявете демо