Идентичност
Потребител • Отдел • Роля • Право
YazSis/KurumsalPortal
ДИГИТАЛНАТА ОПЕРАЦИОННА СИСТЕМА НА ВАШАТА КОМПАНИЯСофтуер за корпоративен портал
33 модула.
Една платформа.
На вашия собствен сървър.
Софтуерът за корпоративен портал е служителски портал, който обединява процесите по човешки ресурси, операции, работа на терен, одит и комуникация върху обща основа от потребители, права и работни потоци. YazSis KurumsalPortal събира тези процеси в 33 модула, работи на собствения сървър на клиента, а служителите го използват от браузъра на телефона си, без да инсталират приложение.
Работен поток според вашата организация Работи на вашия собствен сървър Работа през уеб и мобилни устройства
ЕДИН ПОТРЕБИТЕЛЕДИН ПОТОК ОТ ДАННИЕДИН СЛОЙ ЗА ИЗВЕСТИЯЕДИНЕН УПРАВЛЕНСКИ ИЗГЛЕД
БИЗНЕС РЕЗУЛТАТ ПРЕДИ ПРОДУКТА
Вашата потребност започва от проблема за решаване, а не от името на модула.
Изграждаме KurumsalPortal според реалния модел на работа на вашата компания, започваме с необходимите модули и разширяваме системата в същата архитектура.
ОБЩИ ПЛАТФОРМЕНИ СЛОЕВЕ
33 модула работят върху една корпоративна основа.
Вместо отделни инструменти и профили, идентичността, работните потоци, комуникацията и данните свързват всички модули.
Работен процес
Заявка • Одобрение • Възлагане • Срок • Статус
Комуникация
Портал • Имейл • SMS
Данни и управление
Документ • Журнал • Отчет • Право • Одитна следа
ДАННИТЕ ОСТАВАТ ПРИ ВАС
Корпоративен портал, който работи на вашия собствен сървър.
KurumsalPortal се инсталира на собствения сървър на клиента; данните за служители, документи и одобрения не се изпращат към облак на трета страна. Достатъчен е стандартен cPanel хостинг: системата работи с PHP и MySQL, а инсталацията се извършва чрез съветник в браузъра.
Моделът на инсталация и обхватът на модулите се уточняват заедно при анализа на нуждите.Къде се съхраняват данните?
Записите се съхраняват в база данни MySQL на вашия сървър. Правилата за резервни копия и достъп определяте според собствената си ИТ политика.
Права с фокус върху KVKK
Обхват на данните по роли, маскиране на идентификационен номер и IBAN, регистър на достъпа до документи и одитен запис показват кой какво вижда.
Без инсталиране на приложение
Служителите влизат от браузъра на телефона си; отчитанията на теренните екипи с проверка на местоположението също работят през браузъра.
Вашите собствени акаунти за известия
Известията от портала се изпращат през вашите собствени акаунти за имейл (SMTP) и SMS (NetGSM).
КАРТА НА МОДУЛИТЕ
33 критични области на вътрешните операции.
Изберете категория или модул, вижте продуктовия екран, силните страни и бизнес проблема, който решава. Подробната страница показва работния поток и ползите.
РЕАЛЕН ПРОДУКТОВ ЕКРАН / KURUMSALPORTAL
01/ 33
Управление на таблото
Направете текущото състояние на операциите видимо с табла по роли, които показват на служители, ръководители и висше ръководство само свързаните с тях данни.
- KPI в реално време според ролята
- Предстоящи задачи и център за известия
- Бързи връзки към показатели и процеси
01 / 33
Управление и инфраструктура5Комуникация и участие5Човешки ресурси6Време и представяне4Операции и терен6Одит и съответствие4Продажби и поддръжка3
Управление и инфраструктура
5МОДУЛУправление и корпоративна инфраструктура
Обща основа за управление, идентичност, права и информиране в компанията.
01 / 33 МОДУЛ 01
Управление на таблото
Табло за управление с KPIЕжедневният пулс на компанията ви на един екран.KPI, чакащите задачи и известията на един екран.
Разгледайте модула подробно
05 / 33 МОДУЛ 05
Модул за напомняния
Софтуер за периодични проверкиКритичните дати не зависят от паметта на хората.Автоматични напомняния за критични дати и периодични проверки.
Разгледайте модула подробно
17 / 33 МОДУЛ 17
Корпоративен уебсайт
Управление на корпоративен уебсайтСъдържанието се управлява от вас, а сайтът остава актуален.Страниците, съдържанието, кариерите и изображенията се управляват от портала.
Разгледайте модула подробно
19 / 33 МОДУЛ 19
Корпоративна идентичност и бланки
Управление на шаблони за документиЕдинна и контролирана корпоративна идентичност във всички документи.Шаблони, подписи и стандарти за документи на едно място.
Разгледайте модула подробно
20 / 33 МОДУЛ 20
Управление на менюта и права
Управление на достъпа по ролиВие решавате кой какво вижда и какво може да прави.Контрол на достъпа по роля, отдел, потребител и действие.
Разгледайте модула подробноКомуникация и участие
5МОДУЛКомуникация и участие
Корпоративни инструменти, които обединяват служителите в един информационен поток.
02 / 33 МОДУЛ 02
Модул за съобщения
Корпоративен чатВътрешната комуникация не се разпилява и остава записана.Фирмена кореспонденция, групи и файлове в защитен канал.
Разгледайте модула подробно
03 / 33 МОДУЛ 03
Управление на срещи
Софтуер за управление на срещиПланирайте срещата и направете участието и резултата видими.График, участници, зали и напомняния в общ календар.
Разгледайте модула подробно
11 / 33 МОДУЛ 11
Управление на анкети
Софтуер за анкети на служителиПревърнете мнението на служителите в измерима информация.Измервайте мненията с целеви или анонимни анкети.
Разгледайте модула подробно
13 / 33 МОДУЛ 13
Управление на съобщения и новини
Платформа за вътрешна комуникацияНе просто публикувайте фирмената комуникация, измервайте я.Доставете правилното съобщение до точните хора по подходящия канал.
Разгледайте модула подробно
15 / 33 МОДУЛ 15
Управление на предложения / оплаквания / заявки
Система за предложения на служителиПревърнете всяка обратна връзка в записана възможност за подобрение.Следете обратната връзка от служителите с отговорник и статус.
Разгледайте модула подробноЧовешки ресурси
6МОДУЛЧовешки ресурси и жизнен цикъл на служителя
Управлявайте преживяването на служителя от кандидатстването до напускането.
06 / 33 МОДУЛ 06
Мобилно управление на отпуски
Софтуер за отпускиИзведете отпуските от хартията и ги управлявайте от всяко устройство.Заявка от служителя, одобрение от ръководителя и остатък в един поток.
Разгледайте модула подробно
09 / 33 МОДУЛ 09
Дигитално лично досие и управление на ЧР
Електронно трудово досиеЛичните досиета са винаги актуални и готови за проверка.Картата на служителя и задължителните документи в защитено дигитално досие.
Разгледайте модула подробно
12 / 33 МОДУЛ 12
Управление на обучения
Софтуер за обучение на персоналаПланирайте обученията, управлявайте присъствието и изпълнението.Задължителните обучения, присъствието, сертификатите и сроковете се следят.
Разгледайте модула подробно
14 / 33 МОДУЛ 14
Управление на кандидатури
Софтуер за подбор на персоналСложете край на хаоса с CV и дигитализирайте подбора.Управлявайте процеса с кандидатите от обявата до наемането в обща база.
Разгледайте модула подробно
16 / 33 МОДУЛ 16
Управление на разходи на персонала
Софтуер за управление на разходиУправлявайте разходите от бележката до отчета в един поток.Целият поток на разходите, от бележката до одобрението и отчета, е дигитален.
Разгледайте модула подробно
28 / 33 МОДУЛ 28
Управление на въвеждане и напускане
Въвеждане на нови служителиПравилно начало, силна ангажираност; подредено напускане, сигурно бъдеще.Контролните списъци за постъпване и напускане се изпълняват докрай.
Разгледайте модула подробноВреме и представяне
4МОДУЛВреме и представяне
Направете работното време, целите и развитието измерими.
25 / 33 МОДУЛ 25
Контрол на присъствие и работно време
Отчитане на работното времеНе просто записвайте присъствието, управлявайте го.Влизанията, излизанията, закъсненията и отсъствията се превръщат в оперативни данни.
Разгледайте модула подробно
26 / 33 МОДУЛ 26
Управление на представянето и целите
Система за управление на представянетоНаправете целите видими, а представянето измеримо.Задавайте и следете KPI и цели по периоди.
Разгледайте модула подробно
27 / 33 МОДУЛ 27
Планиране на смени и извънреден труд
Софтуер за планиране на смениПланирайте смените, балансирайте работното време.Планирайте екипи, смени и извънреден труд без застъпвания.
Разгледайте модула подробно
29 / 33 МОДУЛ 29
Управление на представянето и компетенциите
Софтуер за оценка на представянетоИзяснете целите, измервайте развитието, виждайте потенциала.Оценка 360°, матрица на компетенциите и планове за развитие.
Разгледайте модула подробноОперации и терен
6МОДУЛОперации и терен
Следете движението на терен, активите и техническите операции в реално време.
04 / 33 МОДУЛ 04
Управление на посетители
Система за управление на посетителиВсеки влизащ е регистриран, а посещението е сигурно и проследимо.Влизането, излизането, домакинът и посетителите в обекта се следят в реално време.
Разгледайте модула подробно
07 / 33 МОДУЛ 07
Управление на активи и зачисляване
Софтуер за проследяване на активиВинаги е ясно къде и при кого е всеки актив.Държателят, местоположението и историята на движенията на всеки актив са видими.
Разгледайте модула подробно
10 / 33 МОДУЛ 10
Проследяване и планиране на терен
Софтуер за теренни екипиСвържете плана за терена с реалните действия и доказателства.Планирани посещения, проверка на местоположението и запис на изпълнението на едно място.
Разгледайте модула подробно
18 / 33 МОДУЛ 18
Управление на склад и наличности
Складов софтуерТочни наличности, непрекъснати операции.Движенията, няколкото склада, инвентаризациите и критичните нива са видими.
Разгледайте модула подробно
23 / 33 МОДУЛ 23
Управление на задачи и действия
Софтуер за управление на задачиВъзложете, проследете и закрийте с доказателство.Приключвайте работата с отговорник, срок, приоритет и доказателство.
Разгледайте модула подробно
33 / 33 МОДУЛ 33
Управление на поддръжка и повреди
Софтуер за поддръжка на оборудванеЗаписвайте повредите, планирайте поддръжката, без да спирате работата.Управлявайте историята на оборудването от повредата до планираната поддръжка.
Разгледайте модула подробноОдит и съответствие
4МОДУЛОдит, ЗБУТ и съответствие
Управлявайте рискове, документи и коригиращи действия с доказателства.
08 / 33 МОДУЛ 08
Управление на вътрешен одит
Софтуер за вътрешен одитКонстатациите от одита не остават в доклада, а стават действия.План, контролен списък, констатации и действия в една одитна верига.
Разгледайте модула подробно
24 / 33 МОДУЛ 24
Управление на документи и политики
Система за управление на документиПравилният документ, правилната версия, правилните хора.Публикувайте правилната версия до правилните хора и докажете, че е прочетена.
Разгледайте модула подробно
30 / 33 МОДУЛ 30
Управление на договори
Софтуер за управление на договориУправлявайте сигурно всички договори и не пропускайте критичните дати.Договори, дати, версии, отговорници и одобрения на едно място.
Разгледайте модула подробно
32 / 33 МОДУЛ 32
Управление на инциденти по ЗБУТ и почти инциденти
Докладване на почти инцидентиВижте рисковете, открийте първопричината, ускорете действията.Следете събитието, първопричината и коригиращите действия с доказателства.
Разгледайте модула подробноПродажби и поддръжка
3МОДУЛПродажби и поддръжка
Свържете привличането на клиенти и заявките за поддръжка с проследими процеси.
21 / 33 МОДУЛ 21
Поддръжка на YazSis
Поддръжка за KurumsalPortalСтигнете до поддръжката от самия портал, с точния контекст.Изпращайте заявките си за поддръжка до YazSis директно от портала.
Разгледайте модула подробно
22 / 33 МОДУЛ 22
Продажби / оферти и клиенти
Софтуер за изготвяне на офертиПревърнете връзката с клиента в контролиран процес, който води до продажба.Един търговски поток: от клиента до офертата и от офертата до продажбата.
Разгледайте модула подробно
31 / 33 МОДУЛ 31
IT поддръжка / Help Desk
Help desk софтуерБързина, видимост и измерима услуга в техническата поддръжка.Управлявайте вътрешните технически заявки с приоритет, SLA и решение.
Разгледайте модула подробноЧЕСТО ЗАДАВАНИ ВЪПРОСИ
Корпоративен портал: често задавани въпроси
Какво представлява корпоративният портал?
Корпоративният портал е вътрешна фирмена платформа, в която служителите вършат с един вход задачи като отпуски, зачислени активи, лични досиета, съобщения, задачи и заявки. YazSis KurumsalPortal предлага тези процеси в 33 модула с обща инфраструктура за потребители, права и известия.
Къде работи KurumsalPortal и къде се съхраняват данните?
YazSis KurumsalPortal работи на собствения сървър на клиента и данните не се изпращат към облак на трета страна. Достатъчен е стандартен cPanel хостинг: системата работи с PHP и MySQL, а записите остават в базата данни на вашия сървър.
Трябва ли служителите да инсталират приложение на телефона си?
Не. YazSis KurumsalPortal се използва от браузъра на телефона, така че служителите подават заявки за отпуск, одобряват и получават известия, без да изтеглят приложение. Теренните екипи също правят отчитанията си с проверка на местоположението през браузъра.
Какви контроли има по отношение на KVKK?
KVKK е турският закон за защита на личните данни. YazSis KurumsalPortal предлага обхват на данните по роли, маскиране на чувствителни полета като идентификационен номер и IBAN, регистър на достъпа до документи, одитен запис, запис на KVKK съгласието на посетителите и анонимни анкети. Тези контроли помагат да изградите процеси с фокус върху KVKK.
Работи ли порталът с нашата ERP, PDKS или система за заплати?
YazSis KurumsalPortal работи самостоятелно. Ако е нужен обмен на данни с ERP, със система за контрол на присъствието (PDKS) или със система за заплати, заедно определяме при анализа на нуждите кои данни се прехвърлят и как; обхватът се оформя според проекта.
Трябва ли да внедрим всички модули наведнъж?
Не. С YazSis KurumsalPortal започвате с модулите, които са ви нужни в момента. Когато нуждите растат, добавяте нови модули към същата инфраструктура за потребители, права и известия, без да изграждате отделна система за всеки процес.
YAZSIS / БЕЗПЛАТЕН АНАЛИЗ ЗА ДИГИТАЛНА ТРАНСФОРМАЦИЯ
Нека заедно определим кои модули са ви необходими.
Нека анализираме текущите ви процеси и заедно определим тесните места, бързите ползи и правилните начални модули.
Заявете безплатен анализ на потребностите Започваме с разбирането на вашия бизнес, преди да говорим за продажба.