МОДУЛ 28 / 33
Въвеждане на нови служители: контролни списъци за постъпване и напускане в един поток
Правилно начало, силна ангажираност; подредено напускане, сигурно бъдеще.Софтуерът за въвеждане на нови служители следи с контролни списъци документите, акаунтите, обученията и зачислените активи на новия служител, а при напускане връщането на активите, спирането на достъпа и документите за освобождаване. Модулът „Управление на въвеждане и напускане“ в YazSis KurumsalPortal разпределя тези стъпки между ЧР, ИТ, администрацията и ръководителите. Така постъпването и напускането приключват пълно и контролирано.
ЗА КОГО Е?Човешки ресурсиИнформационни технологииАдминистрация и ръководители
YAZSIS / KURUMSALPORTAL
Човешки ресурси
БИЗНЕС РЕЗУЛТАТНе се ограничавайте до записването.
Не се ограничавайте до записването.
Управлявайте процеса.
KurumsalPortal включва всеки модул в реалните операции чрез права, известия, одобрения, отчети и интеграции.
ОСНОВНИ ВЪЗМОЖНОСТИ
Пренесете контрола в системата с „Управление на въвеждане и напускане“.
Всяка стъпка е проследима с отговорник, време, статус и история на действията.
Контролни списъци за постъпване и напускане
За постъпване и напускане се планират отделни контролни списъци; от документите до документа за освобождаване се вижда на едно място коя стъпка е изпълнена.
Ориентация, обучение и зачисляване на активи
Ориентацията и обучението на новия служител се планират и провеждат, зачисляването на активи се записва, а при напускане се проверява и връщането им.
Акаунти, достъп и сътрудничество между звената
Стъпки като създаване на акаунти и спиране на достъпа се разпределят между ИТ, администрацията и ръководителите; процесът се закрива контролирано, щом всяко звено приключи.
КАК РАБОТИ?
Регистрация, проследяване и резултат в пет стъпки.
Работните потоци се адаптират към правилата на вашата организация за одобрения, роли и известия.
НЕ САМОСТОЯТЕЛНО, А СВЪРЗАНО
Обмен на данни с други системи: обхвата определяме заедно.
KurumsalPortal работи самостоятелно. Ако е нужен обмен на данни с ERP, система за работно време, счетоводство или други системи, по време на анализа на нуждите заедно определяме кои данни и как се прехвърлят.
Разгледайте възможностите ни за интеграцияERPPDKSAPIУправление на въвеждане и напусканеИМЕЙЛSMSОТЧЕТ
ЧЕСТО ЗАДАВАНИ ВЪПРОСИ
Въвеждане на нови служители: често задавани въпроси
Могат ли стъпките при постъпване и напускане да се разпределят по отдели?
Да. Модулът „Управление на въвеждане и напускане“ в YazSis KurumsalPortal е създаден за сътрудничество между звената. Стъпки като документи, акаунти, обучение и активи се разпределят между ЧР, ИТ, администрацията и ръководителите, а процесът напредва, като всяко звено изпълнява своята стъпка.
Как се връщат активите и се закриват акаунтите на напускащ служител?
В модула „Управление на въвеждане и напускане“ на YazSis KurumsalPortal напускането протича по контролен списък. Връщането на активите, закриването на акаунтите и достъпа и документите за освобождаване се възлагат като отделни стъпки на съответните звена; процесът се закрива контролирано след изпълнението им, което подпомага информационната сигурност.
Може ли да се проследи ориентацията на новия служител?
Да. В модула „Управление на въвеждане и напускане“ на YazSis KurumsalPortal ориентацията и обучението се планират и провеждат като стъпки от постъпването. Те се следят заедно с документите, акаунтите и активите, така се вижда на какъв етап е новият служител, а адаптацията протича подредено.
СЛЕДВАЩА СТЪПКА
Заявете демо