SahaSesi AI logoSahaSesi AIМарка на YazSis
SAHASESI AI / ПРОДУКТ НА YAZSIS

SahaSesi AI:Обектът пише във WhatsApp, изкуственият интелект го превръща в запис

SahaSesi AI е продукт с изкуствен интелект за записи от строителен обект, разработен за строителни предприемачи. Бригадирите и майсторите изпращат текст, гласови съобщения и снимки на един WhatsApp номер; изкуственият интелект разпределя съобщението в записи за работа, присъствие, заявка за материали, дефекти и инциденти (включително по безопасност на труда). Офисът проверява и одобрява в панела, а ръководителите получават вечерния отчет от обекта като PDF.

Пилотна програмаПуска се чрез пилотна програма с първите обекти.

  • Без приложение за екипа на обекта
  • Гласовото съобщение става текст
  • 5 типа записи
  • Отчет всяка вечер в 19.00
SahaSesi AIонлайн

Блок C, 4. етаж – излята е бетонната плоча, Yılmaz Kaba – 14 души.

Офис панел · ДнесGörükle Konutları
0Записи
0Човекодни
0Заявки
0Безопасност
Вечерен отчет · 19.00Днес 4 записа, 14 човекодни, 1 заявка за материал; 1 инцидент по безопасност на труда е най-горе в отчета.
5типа записи: работа, присъствие, материали, дефекти, инциденти
19.00отчет от обекта всяка вечер
0приложения за инсталиране в екипа на обекта
10 миннастройка на обекта и екипа
КАК РАБОТИ

Настройка за десет минути. Екипът на обекта не се нуждае от време за привикване.

Екипът ви не трябва да учи нова програма; достатъчен е WhatsApp, който ползват всеки ден. Променя се само едно: съобщенията вече се превръщат в записи.

  1. 01

    Добавете обекта и екипа

    Създайте обекта; запишете имената и мобилните телефони на бригадирите и отговорниците на подизпълнителите. Всеки от тях получава кратко приветствено съобщение във WhatsApp.

  2. 02

    Обектът пише във WhatsApp

    Снимка, гласово съобщение или кратка бележка. Съобщението се разпределя по тип и получава отговор „Записах“; ако е разбрано погрешно, бригадирът го поправя.

  3. 03

    Офисът проверява

    Записите се подреждат в панела по тип; несигурните попадат в списъка „чака проверка“. Когато ръководителят на обекта одобри, дневният отчет се заключва.

  4. 04

    Отчетът идва при вас

    Всяка вечер един PDF с раздел за всеки обект отива при ръководителите във WhatsApp и по имейл; месечната ведомост за присъствие се изтегля в Excel.

ПЕТ ТИПА ЗАПИСИ

Всичко, което се случва на обекта – на мястото си.

Съобщенията се разпределят в пет типа записи; списъците и отчетите, от които офисът има нужда, се получават от тях автоматично.

Запис за работа

„Кофражът на колоните в блок B, 3. етаж е готов“ се подрежда в дневния отчет с данни за блок и етаж.

Присъствие

„Екип груб строеж – 12 души, арматуристи – 4 души половин ден“ се обработва по човек или по екип на подизпълнител; половин ден и извънреден труд се водят отделно.

Заявка за материали и доставка

„Утре ни трябват 20 м³ бетон“ става заявка; когато дойде снимка на стоковата разписка, се отваря запис за доставка.

Списък с дефекти

Дефект със снимка се открива с отговорния подизпълнител; затваря се, когато пристигне снимка за приключване.

Инциденти и безопасност на труда

Трудова злополука, спиране на работата и посещения на проверки се записват отделно; инцидент по безопасност на труда се вижда в червено най-горе във вечерния отчет.

В РЪЦЕТЕ НА ОФИСА

Съобщението остава на обекта, записът идва в офиса.

Записите могат да се поправят, одобряват и експортират; всяка промяна оставя следа.

Гласови съобщения и снимки

Гласовото съобщение се превръща в текст, снимката се прикрепя към записа; съобщенията, изпратени последователно от един и същи човек, се обработват заедно.

Прочитане обратно и поправка

Всеки запис се прочита обратно на бригадира като „Записах: …“; ако напише „не, бяха 10 души“, записът се поправя.

Списък „чака проверка“

Съобщение, което не може да бъде разпознато или обработено, попада пред офиса; никой запис не се губи безшумно.

Дневен отчет и одобрение

Записите през деня се подреждат автоматично в дневния отчет; когато ръководителят на обекта одобри, отчетът се заключва, а последващите промени прави само администраторът.

Вечерен отчет (PDF)

Една страница за обект; всяка вечер идва при ръководителите във WhatsApp и по имейл, а минали отчети стоят в панела.

Ведомост за присъствие в Excel

Месечната ведомост за присъствие се изтегля в Excel по човек и подизпълнител, ден по ден, с половин ден и извънреден труд.

Напомняне за присъствие

Ако до часа за напомняне няма присъствие от обекта, на бригадира на обекта се изпраща напомняне във WhatsApp.

Метеорологични условия

Дневният отчет и PDF се подготвят заедно с информация за времето на обекта през този ден.

ОФИС ПАНЕЛ

Идва съобщение – панелът се попълва сам.

Екраните са взети от живата демонстрация на продукта; записите се оцветяват според типа.

sahasesi · panel
SahaSesi AI · Екран „Днес“SahaSesi AI · Записи по тип
Вечерен отчет · 19:00Çamlıca KonutlarıСряда · блокове A и B
38човекодни6записа за работа2отворени дефекта
  • Кофражът на колоните в блок B, 3. етаж е готов
  • Вързана е арматурата на плочата в блок A, 2. етаж
  • Положена е дренажна тръба наоколо, 40 м

Парапет на стълбището в блок A, 2. етаж

Kartal Ofis Binasıняма получен запис

Екран 01 / 03Екран „Днес“

Съобщението е получено, разпределено, проверено по правила и вписано в панела; броячите за записи, човекодни, заявки и безопасност на труда се обновяват веднага.

Данните за обекти, фирми и лица в екраните са примерни.
ДАННИ И ПРОЗРАЧНОСТ

Казваме предварително какво къде се съхранява.

  • Записите, снимките и аудиофайловете се съхраняват в център за данни във Франкфурт (Германия, ЕС); в момента няма хостинг в Турция.
  • Услугите за изкуствен интелект и преобразуване на реч в текст са в САЩ; прехвърлянето в чужбина се извършва със стандартни договорни клаузи по член 9 от KVKK (турския закон за защита на личните данни).
  • Данните на всяка фирма се съхраняват отделно в базата данни; историята на промените се пази.
  • Ботът не може да чете WhatsApp групи; съобщение от група се записва, като се изпрати на бота чрез „Препрати“.
  • Препоръчваме офисът ви да проверява записите за присъствие и безопасност на труда, преди да ги използва.
  • Информационната бележка и договорът за обработване на данни са готови.
ЧЕСТО ЗАДАВАНИ ВЪПРОСИ

Често задавани въпроси за SahaSesi AI

Какво е SahaSesi AI?

SahaSesi AI е продукт за записи от строителен обект, който с изкуствен интелект превръща текстовете, гласовите съобщения и снимките, изпратени от бригадири и майстори във WhatsApp, в записи за работа, присъствие, материали, дефекти и инциденти; предоставя панел на офиса и PDF отчет всяка вечер на ръководителите. Това е марка на YazSis.

Трябва ли екипът на обекта да инсталира приложение?

Не. WhatsApp, който вече ползват, е достатъчен. От панела се добавят името и телефонът на човека, той получава кратко приветствено съобщение; след това му е достатъчно да пише на този номер.

Екипът си пише в WhatsApp група. Записват ли се съобщенията от групата?

Не, ботът не може да чете съобщения в WhatsApp групи; инфраструктурата, която WhatsApp предоставя на бизнесите, не позволява това. Съобщението се праща директно на бота или съобщението от групата се препраща на бота чрез „Препрати“.

Какво става, ако на обекта няма интернет?

WhatsApp задържа съобщението в телефона и го изпраща сам, когато се появи сигнал. Записът се вписва в деня, в който съобщението е достигнало; ако в съобщението има ясен израз като „вчера“, се обработва най-много три дни назад.

Къде се съхраняват данните ни?

Записите, снимките и аудиофайловете се съхраняват в център за данни във Франкфурт (Германия, ЕС). Съобщенията идват през WhatsApp (Meta); услугите за изкуствен интелект и преобразуване на реч в текст са в САЩ. Тези прехвърляния се извършват по член 9 от KVKK (турския закон за защита на личните данни).

Ами ако изкуственият интелект запише грешно?

Може да се случи; затова всеки запис се прочита обратно на бригадира като „Записах: …“ и той може да го поправи. Несигурните записи попадат в списъка „чака проверка“ в офиса; дневният отчет се заключва след одобрение от ръководителя на обекта.

ПИЛОТНА ПРОГРАМА

Искате ли да получавате вечерния отчет от обекта си във WhatsApp?

Планирайте пилотен разговор