Запис, устойчив на прекъсвания
Записът се прави от браузъра. Ако интернетът прекъсне, записът продължава; аудио частите първо се пазят на устройството и се изпращат към сървъра при връзка.
AI СРЕЩИ • ТРАНСКРИПЦИЯ • ЗАДАЧИ
Казаното на срещата не се губи: обобщение, решения и задачи под контрол.
В системата, която изградихме за ръководството на строителна компания, срещата се записва от браузъра. След края ѝ изкуственият интелект превръща звука в текст и извлича обобщението, решенията и задачите. Задачите попадат в списък за проследяване и на таблото, а екипът ги проверява и следи.
ОТ СРЕЩАТА ДО ЗАДАЧАТАРаботи в клиентски проект
Решения и задачиПроверка кофраж · ръков. обектРевизирани чертежи · ръков. проектЛипсващи материали · снабдяване
01Запис на срещата02Превръщане в текст03Обобщение и задачи04Проследяване и отчет
Автоматичен отчет · проверетеПроверено от екипа · проследява сеНА ЖИВО · YAZSIS / AI.06 / MEETINGS
ОБХВАТ И ВЪЗМОЖНОСТИ
Решенията и разпределените задачи от срещата не бива да се забравят, щом тя приключи.
Кой какво трябваше да направи и до кога? Когато бележките са разпръснати, този въпрос остава за следващата среща. Системата записва разговора, превръща решенията и задачите в текст и събира проследяването на едно място.
Текст, разделен по говорители
След края на срещата звукът се превръща в текст. Говорителите се разграничават не по име, а с етикети като Говорител A и Говорител B.
Обобщение, решения и теми за проследяване
Изкуственият интелект извлича от текста обобщението, важните моменти, решенията с времеви отметки и отложените теми за проследяване.
Задачи с отговорник и срок
Задачите идват с тип, отговорник, краен срок и изходно изречение. Изрази като „в сряда“ се превръщат в календарна дата спрямо датата на срещата.
Проследяване на задачи и табло
Задачите се отмятат, към тях се добавят бележки и файлове. Таблото показва отворените задачи, тези със срок тази седмица и просрочените, както и напредъка по фирми.
Отчет в PDF и Word
Обобщението, решенията, статусите на задачите и хронологията се изтеглят в PDF или Word. При желание текстът на разговора се прилага към отчета.
ОТ СРЕЩАТА ДО ПРОСЛЕДЯВАНЕТО
Работата започва, когато записът свърши: текст, отчет и списък със задачи се подготвят в един поток.
Всяка среща има собствен списък със задачи и хронология. Кой е изпълнил задача, кой е добавил или редактирал бележка — всичко се записва с името на човека и часа.
Отворете срещата и запишете
Избират се име и език на срещата, а записът започва от браузъра. На екрана има пауза, брояч на времето, звукова вълна и сигнал за микрофона при дълга тишина.
Звукът се превръща в текст
След края на срещата се проверява дали всички части са пристигнали. Услугата за разпознаване на реч превръща звука в текст по говорители и с времеви отметки.
AI изготвя отчета
Езиковият модел е насочен да се опира само на казаното. Той извлича обобщението, решенията и темите за проследяване и изброява задачите с изходното им изречение.
Екипът Ви проверява и проследява
Задачите се прехвърлят в списъка на срещата. Екипът Ви ги сравнява със записа, коригира и приключва; таблото и отчетите показват актуалното състояние.
ЖИВА СИСТЕМНА АРХИТЕКТУРАAI.06 / MEETINGS
Проследяване и обобщения на срещи с AIОт разговора до проследяваната задача
Запис, устойчив на прекъсвания
Текст, разделен по говорители
Обобщение, решения и теми за проследяване
Задачи с отговорник и срок
УСЛУГАYAZSIS / DIGITAL.09
МОДЕЛ НА ИЗПЪЛНЕНИЕ
Дизайн, софтуер и бизнес резултат в една дисциплина на изпълнение.
Изслушваме как провеждате срещите
Заедно определяме кои срещи да се записват, на какви езици се говори и какво искате да виждате в отчета и задачите.
Внедряване и място на данните
Настройваме панела, устройствата за запис и потребителите. Къде и колко дълго ще се съхраняват данните, уточняваме заедно с Вас в проекта.
Съгласие за запис и правила за проверка
Заедно с Вас описваме писмено как участниците се информират преди записа и кой ще проверява отчетите.
Първи срещи и проследяване
Заедно преглеждаме резултата от първите срещи, правим нужните настройки и добавяме Вашето лого към отчетите.
ЧОВЕШКИ КОНТРОЛ И ДАННИ
AI подготвя отчета; кое е вярно, решава екипът Ви.
- Задачите, извлечени от AI, са предложения; екипът Ви ги сравнява със записа, коригира, приключва или изтрива.
- Участниците се информират преди началото на записа; разрешенията за запис и сроковете за съхранение на данните се определят заедно с Вас.
- За превръщане на звука в текст и за обобщаване данните отиват към облачни AI услуги; услугите и местоположението на данните се определят в проекта.
- Разпознаването на реч и обобщението не са безгрешни; отчетът идва с предупреждение, че е генериран автоматично и трябва да се провери.
- Записите, отчетите и историята на задачите принадлежат на компанията Ви; можете да изтеглите отчетите в PDF или Word по всяко време.
ЧЕСТО ЗАДАВАНИ ВЪПРОСИ
Проследяване и обобщения на срещи с AI: Често задавани въпроси
Разпознава ли системата говорителите по име?
Не. В текста различните говорители се разграничават, но вместо имена носят буквени етикети; системата не разпознава по гласа кой говори. Ако отговорникът за задачата е споменат на срещата, той се вписва в отчета. Ако не е, изкуственият интелект е насочен да напише „Не е посочено“, вместо да измисля име; липсващата информация се попълва от екипа Ви.
Изписва ли се разговорът на екрана по време на срещата?
Не, не предлагаме субтитри на живо. По време на срещата се прави само запис; на екрана се виждат брояч на времето и звукова вълна. Превръщането в текст и подготовката на отчета започват след края на срещата, а готовият отчет се отваря в панела.
Доколко можем да се доверим на задачите, извлечени от AI?
Отчетът е помощно средство, последната дума е на екипа Ви. На екрана е посочено, че отчетът е генериран автоматично и може да съдържа грешки. Решенията и задачите идват с времевите отметки от разговора, а при задачите е посочено и изходното изречение. Екипът Ви ги сравнява със записа, коригира, изтрива или добавя ръчно нови задачи; всяка промяна се отразява в хронологията.
Къде се съхраняват записите и на какво да внимаваме по отношение на KVKK (турският закон за защита на личните данни)?
Преди началото на записа участниците трябва да бъдат информирани, а когато е необходимо — да се получи съгласието им. Облачните услуги за разпознаване на реч и обобщаване може да работят в чужбина; тогава важат и правилата на KVKK за трансфер в чужбина. Преди внедряването заедно с Вас определяме кои услуги ще се използват, къде и колко дълго ще се съхраняват данните и какви стъпки са нужни за трансфера.
Можем ли да свържем и файловете си към същата система?
Да. В тази система има и файлов модул, който използва същия вход като модула за срещи. Файловете от избраните папки се прехвърлят към сървъра на равни интервали, докато устройството е включено и свързано, а предишните версии и изтритите файлове се пазят в отделни раздели. Файловете се преглеждат в панела само за четене и могат да се изтеглят.
СЛЕДВАЩА СТЪПКА
Обсъдете проекта