МОДУЛ 09 / 33
Електронно трудово досие: карта на служителя, задължителни документи и архив, готов за проверка
Личните досиета са винаги актуални и готови за проверка.Електронно трудово досие е система, която пази досието на служителя по член 75 от турския Закон за труда № 4857 с версии и регистър на достъпа. Модулът „Дигитално лично досие и управление на ЧР“ в YazSis KurumsalPortal управлява картата на служителя, задължителните документи, одобренията и сроковете с контрол на правата. Липсите се следят, а идентификационният номер и IBAN се маскират.
ЗА КОГО Е?Човешки ресурсиСлужителиУпълномощени ръководители
YAZSIS / KURUMSALPORTAL
Човешки ресурси
БИЗНЕС РЕЗУЛТАТНе се ограничавайте до записването.
Не се ограничавайте до записването.
Управлявайте процеса.
KurumsalPortal включва всеки модул в реалните операции чрез права, известия, одобрения, отчети и интеграции.
ОСНОВНИ ВЪЗМОЖНОСТИ
Пренесете контрола в системата с „Дигитално лично досие и управление на ЧР“.
Всяка стъпка е проследима с отговорник, време, статус и история на действията.
Централна карта на служителя
Данните и документите от досието се събират в централна карта на служителя; чувствителни полета като идентификационен номер и IBAN се маскират.
Динамична матрица на задължителните документи
Кои документи са задължителни, се определя с динамична матрица на документите, зададена за всеки служител; липсващите документи се виждат по досиета.
Версии, срокове и регистър на достъпа
Версиите и одобренията на документите се пазят и преди изтичане на валидността се изпраща предупреждение; кой е отварял досието, личи в регистъра на достъпа.
КАК РАБОТИ?
Регистрация, проследяване и резултат в пет стъпки.
Работните потоци се адаптират към правилата на вашата организация за одобрения, роли и известия.
НЕ САМОСТОЯТЕЛНО, А СВЪРЗАНО
Обмен на данни с други системи: обхвата определяме заедно.
KurumsalPortal работи самостоятелно. Ако е нужен обмен на данни с ERP, система за работно време, счетоводство или други системи, по време на анализа на нуждите заедно определяме кои данни и как се прехвърлят.
Разгледайте възможностите ни за интеграцияERPPDKSAPIДигитално лично досие и управление на ЧРИМЕЙЛSMSОТЧЕТ
КЪДЕ СЕ СЪХРАНЯВАТ ДАННИТЕ?
Собствен сървър, права по роли.
„Дигитално лично досие и управление на ЧР“ работи върху общата инфраструктура на KurumsalPortal: данните се съхраняват на собствения сървър на клиента, а служителите го използват от браузъра на телефона си, без да инсталират приложение.
Разгледайте инсталацията и модела на даннитеЧЕСТО ЗАДАВАНИ ВЪПРОСИ
Електронно трудово досие: често задавани въпроси
Как се определя кои документи да има в трудовото досие?
Член 75 от турския Закон за труда № 4857 предвижда работодателят да води лично досие за всеки работник. В модула „Дигитално лично досие и управление на ЧР“ на YazSis KurumsalPortal задължителните документи се определят с динамична матрица за всеки служител, така във всяко досие личат очакваните и липсващите документи.
Как се следят липсващите документи в досието?
В модула „Дигитално лично досие и управление на ЧР“ на YazSis KurumsalPortal матрицата на всеки служител се сравнява със събраните документи, а липсите се следят в панел за пълнота. За изтекли или изтичащи документи се изпраща предупреждение, а версиите и одобренията се пазят, така личи дали досието е актуално.
Кой има достъп до трудовото досие и записва ли се достъпът?
В YazSis KurumsalPortal достъпът до личното досие се контролира с права: ЧР, упълномощените ръководители и служителите виждат само обхвата, определен за техните роли. Всеки достъп до документите се записва в регистъра на достъпа, а платформата води и одитен запис; тези контроли са част от дизайна с фокус върху KVKK.
Къде се съхраняват данните от личните досиета?
YazSis KurumsalPortal работи на собствения сървър на клиента, затова картите на служителите и документите от досиетата се съхраняват на сървъра на организацията. Идентификационният номер и IBAN се маскират, а достъпът се ограничава с права по роли; така данните остават под контрола на организацията и готови за проверка.
СЛЕДВАЩА СТЪПКА
Заявете демо