KurumsalPortal/Време и представяне/Контрол на присъствие и работно време
МОДУЛ 25 / 33

Отчитане на работното време: влизане и излизане, закъснения и отсъствия на един екран

Не просто записвайте присъствието, управлявайте го.

Софтуерът за отчитане на работното време следи влизанията, излизанията, отработеното време, закъсненията и отсъствията и дава точни данни за присъствената форма. Модулът „Контрол на присъствие и работно време“ в YazSis KurumsalPortal обединява записите от системата за присъствие (PDKS), управлява одобрението на изключенията и подготвя чисти данни за заплатите. Преносът на данни от вашето PDKS устройство се уточнява заедно в проекта.

ЗА КОГО Е?Човешки ресурсиЕкип по заплатитеРъководители на звена
YAZSIS / KURUMSALPORTAL
Продуктова презентация на „Контрол на присъствие и работно време“ в KurumsalPortal
Време и представяне
БИЗНЕС РЕЗУЛТАТ

Не се ограничавайте до записването.
Управлявайте процеса.

KurumsalPortal включва всеки модул в реалните операции чрез права, известия, одобрения, отчети и интеграции.

01Точни данни за присъствената форма
02Бързо управление на изключенията
03По-малко ръчна работа по заплатите
ОСНОВНИ ВЪЗМОЖНОСТИ

Пренесете контрола в системата с „Контрол на присъствие и работно време“.

Всяка стъпка е проследима с отговорник, време, статус и история на действията.

01

Влизане, излизане и отработено време

Движенията от PDKS се обединяват на един екран и се свързват със съответния служител; влизанията, излизанията и отработеното време се следят в един запис.

02

Контрол на закъснения и отсъствия

Закъсненията, ранните тръгвания и отсъствията се следят отделно като изключения; след проверка и одобрение записът е ясен, а данните за присъствената форма остават точни.

03

Сверка с отпуските и присъствена форма

Сверката с отпуските разделя отпуск от отсъствие; присъствената форма се изготвя с чисти данни, а обменът със система за заплати се уточнява в проекта.

КАК РАБОТИ?

Регистрация, проследяване и резултат в пет стъпки.

Работните потоци се адаптират към правилата на вашата организация за одобрения, роли и известия.

01Получете данните
02Свържете със служителя
03Проверете изключението
04Завършете одобрението
05Изгответе присъствената форма
НЕ САМОСТОЯТЕЛНО, А СВЪРЗАНО

Обмен на данни с други системи: обхвата определяме заедно.

KurumsalPortal работи самостоятелно. Ако е нужен обмен на данни с ERP, система за работно време, счетоводство или други системи, по време на анализа на нуждите заедно определяме кои данни и как се прехвърлят.

Разгледайте възможностите ни за интеграция
ERPPDKSAPIКонтрол на присъствие и работно времеИМЕЙЛSMSОТЧЕТ
ЧЕСТО ЗАДАВАНИ ВЪПРОСИ

Отчитане на работното време: често задавани въпроси

Могат ли да се използват данните от наличното ни PDKS устройство?

Модулът „Контрол на присъствие и работно време“ в YazSis KurumsalPortal обединява движенията от системата за контрол на присъствието (PDKS) и свързва всеки запис със съответния служител. Кои данни и по какъв начин ще се пренасят от вашето устройство, определяме заедно в проекта според използваната от вас система.

Как се следят закъсненията и отсъствията?

В модула „Контрол на присъствие и работно време“ на YazSis KurumsalPortal закъсненията, ранните тръгвания и отсъствията се следят на един екран с влизанията и излизанията. Те се проверяват и одобряват като изключения, след което се изготвя присъствената форма; така ръководителите и ЧР не само записват данните, а ги управляват.

Как данните за присъствие се използват при подготовката на заплатите?

Модулът „Контрол на присъствие и работно време“ в YazSis KurumsalPortal изготвя присъствената форма от записи с проверени и одобрени изключения и подготвя чисти данни за заплатите, което намалява ръчната работа. Обхватът на обмена на данни със системата за заплати се определя заедно в проекта според системата, която използвате.

СЛЕДВАЩА СТЪПКА

Нека настроим „Контрол на присъствие и работно време“ според начина, по който работи вашата организация.

Заявете демо