МОДУЛ 03 / 33
Софтуер за управление на срещи: график, участници и напомняния в един календар
Планирайте срещата и направете участието и резултата видими.Софтуер за управление на срещи е фирмена календарна система, която планира на едно място графика, вътрешните и външните участници, мястото и напомнянията за срещите. Модулът „Управление на срещи“ в YazSis KurumsalPortal управлява планирането чрез дневен график и месечен календар, поверителните срещи и автоматичните напомняния. Резултатът от всяка среща се записва, така се изгражда проследима история на срещите.
ЗА КОГО Е?РъководителиАсистентиВсички екипи
YAZSIS / KURUMSALPORTAL
Комуникация и участие
БИЗНЕС РЕЗУЛТАТНе се ограничавайте до записването.
Не се ограничавайте до записването.
Управлявайте процеса.
KurumsalPortal включва всеки модул в реалните операции чрез права, известия, одобрения, отчети и интеграции.
ОСНОВНИ ВЪЗМОЖНОСТИ
Пренесете контрола в системата с „Управление на срещи“.
Всяка стъпка е проследима с отговорник, време, статус и история на действията.
Дневен график и месечен календар
Срещите се следят в общ фирмен календар с дневен график и месечен изглед; преди планиране календарът се проверява и застъпванията намаляват.
Управление на вътрешни и външни участници
Служителите и външните участници се добавят към един и същ запис на срещата; заедно с мястото на провеждане се вижда кой ще присъства.
Поверителни срещи и автоматични напомняния
Срещата получава ниво на поверителност, а поверителните срещи се управляват в същия календар; преди срещата се изпраща автоматично напомняне, което подпомага присъствието.
КАК РАБОТИ?
Регистрация, проследяване и резултат в пет стъпки.
Работните потоци се адаптират към правилата на вашата организация за одобрения, роли и известия.
НЕ САМОСТОЯТЕЛНО, А СВЪРЗАНО
Обмен на данни с други системи: обхвата определяме заедно.
KurumsalPortal работи самостоятелно. Ако е нужен обмен на данни с ERP, система за работно време, счетоводство или други системи, по време на анализа на нуждите заедно определяме кои данни и как се прехвърлят.
Разгледайте възможностите ни за интеграцияERPPDKSAPIУправление на срещиИМЕЙЛSMSОТЧЕТ
КЪДЕ СЕ СЪХРАНЯВАТ ДАННИТЕ?
Собствен сървър, права по роли.
„Управление на срещи“ работи върху общата инфраструктура на KurumsalPortal: данните се съхраняват на собствения сървър на клиента, а служителите го използват от браузъра на телефона си, без да инсталират приложение.
Разгледайте инсталацията и модела на даннитеЧЕСТО ЗАДАВАНИ ВЪПРОСИ
Софтуер за управление на срещи: често задавани въпроси
Може ли към срещата да се добавят външни участници?
Да. В модула „Управление на срещи“ на YazSis KurumsalPortal към срещите могат да се добавят освен служителите и външни участници. Вътрешните и външните участници се управляват в общия календар заедно с мястото и нивото на поверителност, така в един запис се вижда кой на коя среща ще присъства.
Записва ли се резултатът от срещата?
Да. В модула „Управление на срещи“ на YazSis KurumsalPortal работният поток завършва със записване на резултата: след срещата резултатът се добавя към нейния запис. Така се пази проследима история кога, с кого и с какъв резултат е проведена всяка среща.
Изпращат ли се автоматично напомняния за срещите?
Да. Модулът „Управление на срещи“ в YazSis KurumsalPortal изпраща автоматични напомняния за планираните срещи. Срещите се виждат и в дневния график, и в месечния календар, така присъствието не зависи от паметта на хората, а цялото планиране, включително поверителните срещи, се води от общия фирмен календар.
СЛЕДВАЩА СТЪПКА
Заявете демо