МОДУЛ 30 / 33
Софтуер за управление на договори: централен архив, предупреждения за изтичане и подновяване, одобрение
Управлявайте сигурно всички договори и не пропускайте критичните дати.Софтуер за управление на договори е система, която събира договорите в един архив, следи датите на начало, край и подновяване и предупреждава преди изтичане. Модулът „Управление на договори“ в YazSis KurumsalPortal управлява договорите с персонал, клиенти, доставчици, за услуги, наем и поддръжка с версия, отговорник и одобрение. Задълженията се следят, а актуалната версия на всеки договор е ясна.
ЗА КОГО Е?Правен отделСнабдяванеФинанси и договорни отговорници
YAZSIS / KURUMSALPORTAL
Одит и съответствие
БИЗНЕС РЕЗУЛТАТНе се ограничавайте до записването.
Не се ограничавайте до записването.
Управлявайте процеса.
KurumsalPortal включва всеки модул в реалните операции чрез права, известия, одобрения, отчети и интеграции.
ОСНОВНИ ВЪЗМОЖНОСТИ
Пренесете контрола в системата с „Управление на договори“.
Всяка стъпка е проследима с отговорник, време, статус и история на действията.
Централен архив на договорите
Договорите се класифицират по вид и се архивират на едно място; всеки договор, датите и отговорникът му се намират без търсене в разпилени папки.
Проследяване на начало, край и подновяване
Датите на начало и край на всеки договор са записани; благодарение на предупрежденията решението за подновяване или прекратяване се взема навреме преди края.
Версия, отговорник и процес на одобрение
Всеки договор се води с версия и отговорник и минава през одобрение; съответните екипи виждат в един запис коя версия е одобрена и актуална.
КАК РАБОТИ?
Регистрация, проследяване и резултат в пет стъпки.
Работните потоци се адаптират към правилата на вашата организация за одобрения, роли и известия.
НЕ САМОСТОЯТЕЛНО, А СВЪРЗАНО
Обмен на данни с други системи: обхвата определяме заедно.
KurumsalPortal работи самостоятелно. Ако е нужен обмен на данни с ERP, система за работно време, счетоводство или други системи, по време на анализа на нуждите заедно определяме кои данни и как се прехвърлят.
Разгледайте възможностите ни за интеграцияERPPDKSAPIУправление на договориИМЕЙЛSMSОТЧЕТ
ЧЕСТО ЗАДАВАНИ ВЪПРОСИ
Софтуер за управление на договори: често задавани въпроси
Какви видове договори могат да се следят?
В модула „Управление на договори“ на YazSis KurumsalPortal се управляват договори с персонал, клиенти и доставчици, както и договори за услуги, наем и поддръжка. Всеки договор се класифицира и влиза в централния архив с дати, версия, отговорник и одобрение, а правният отдел, снабдяването и финансите виждат актуалната версия.
Има ли предупреждение за края и подновяването на договор?
Да. Модулът „Управление на договори“ в YazSis KurumsalPortal следи датите на начало, край и подновяване на всеки договор и изпраща предупреждение за изтичащ срок. Така решението за подновяване или прекратяване се взема навреме преди края, а критичните дати не зависят от паметта на хората.
Минават ли договорите през одобрение?
Да. В модула „Управление на договори“ на YazSis KurumsalPortal договорът се изпраща за одобрение, след като бъде създаден и класифициран. Версията и отговорникът се записват заедно с одобрението, така и по-късно ясно се вижда коя версия е одобрена и кой отговаря за договора.
СЛЕДВАЩА СТЪПКА
Заявете демо