YazSis Akıllı İhaleМарка на YazSisYazSis Akıllı İhale е платформа за управление на поръчки и оферти, проектирана за екипи, които участват в обществени поръчки и в покани за оферти от частния сектор. От възможността до потвърденото получаване всяка поръчка върви в едно работно пространство: изискванията от спецификацията се следят заедно с източника им, задачите и документите са свързани с отговорно лице, а одобрението се дава не за името на офертата, а за точната ѝ версия.
В разработкаЕкраните и потокът на работа са готови в кликаем прототип; четенето на спецификацията с изкуствен интелект и свързването на източници на обяви са в пътната карта. Развиваме го заедно с първите пилотни фирми.
Кога приключва всяка стъпка, определя правило: подготвеният файл не се брои за изпратен, а изпратеният не се брои за потвърдено получен.
Обявите и поканите постъпват в пула от възможности; виждат се съответствието, липсващите условия и обосновката. Решението за участие или обоснованото „не участваме“ се записва.
По шаблон се създават задачи и чернова на изискванията; датите се изчисляват назад от крайния срок за оферти, а изпълнител се предлага според натовареността.
Всяко изискване се води с документа, страницата и точката от документацията; задължително условие не се затваря, докато упълномощено лице не отбележи „изпълнено“.
Позициите, търговската калкулация и ревизиите се пазят като версии; когато цената или обхватът се променят, одобренията, дадени за тази версия, отпадат.
Записват се каналът, времето, версията и доказателството за получаване; „изпратена“ и „получаването е потвърдено“ са различни статуси.
Платформата е изградена около пет проблема, които тръжните екипи срещат най-често.
Всяко задължително условие се записва с документа, страницата и точката, от които идва; условие с неизвестен статус не се счита за изпълнено.
Когато документацията се промени, засегнатите задачи, позиции и одобрения се маркират; докато критичната промяна не бъде оценена, офертата не може да стане „готова за изпращане“.
Одобрението се дава не за името на офертата, а за точната ѝ версия; одобрение, дадено за v2, не се счита за одобрение на v3.
Полетата за цена и себестойност се виждат само с отделно право; който е изготвил офертата, не може сам да я одобри.
Срокът на валидност на фирмените документи се проверява спрямо датата на търга; документ, на който предстои да изтече срокът, се вижда предварително.
Етикетите са честни: „Готово в прототипа“ означава, че екранът и потокът работят в прототипа; „Стартира с пилота“ – че става дума за инфраструктурата, нужна за реална работа; „Пътна карта“ – че функцията още не е разработена.
Списък с обяви и покани, филтриране, панел с подробности, липсващи условия и записано обосновано неучастие.
Със шаблони за доставки на стоки, услуги и строителство – чернова на задачите и изискванията; датите се изчисляват назад от крайния срок за оферти.
Статуси „изпълнено“, „неизпълнено“, „непотвърдено“; в етикета с източника – документ, страница и точка.
Докато има непотвърдено задължително изискване, незавършена задача или неодобрена версия, преминаването към „готово за изпращане“ е блокирано.
Изчисляване на ДДС, отстъпка, валутен курс и процент печалба; сравнение между ревизиите.
Последователно и паралелно одобрение, одобрение по версия, одобрение, което отпада при ревизия, заместване с пълномощие и мотив при връщане.
Дневен ред, месечен календар, поверителни срещи, действия от протокола, които се превръщат в задачи, и файл за добавяне в календара.
Подрежда активните поръчки по тежестта на проблемите; препоръчано действие, печат и експорт в Excel (CSV).
База данни, отделяне на данните по фирми, неизменяема история на действията и права, проверявани на сървъра.
Извличане на чернова на изискванията от спецификацията; всяка препоръка се показва с източника си и не важи, докато упълномощено лице не я одобри.
Пренасяне на възможности от източници на обяви в публичния и частния сектор; достъпът до източниците се определя при проучването преди пилота.
Получаване на покани от пощенската кутия; напомняния и известия за одобрение по имейл и през екипни приложения.
Кадрите са взети от кликаемия прототип; потоците работят, данните са примерни.
Списъкът „Какво липсва, кой отговаря, до кога?“; предстоящи срокове, чакащи одобрения и портфолио от активни поръчки на един екран.
YazSis Akıllı İhale (на турски името означава „умна поръчка“) е уеб платформа, предназначена за екипи, които участват в обществени поръчки и в покани за оферти от частния сектор, за да управляват в един запис възможностите, изискванията от спецификацията, задачите, документите, версиите на офертите и одобренията. Това е марка на YazSis.
Екраните и потокът на работа са готови в кликаем прототип и работят с примерни данни. Трайната база данни, правата на сървъра и отделянето на данните по фирми се включват с пилотната програма.
Днес не. В прототипа поръчките се добавят ръчно или чрез файл с покана; за обявите се показва връзка към източника. Свързването на източници на обяви от публичния и частния сектор е в пътната карта, а начинът на достъп ще се определи при проучването преди пилота.
Не. Извличането на чернова на изискванията от спецификацията с изкуствен интелект е в пътната карта; и тогава предложенията ще се показват с източника си и няма да важат, докато упълномощено лице не ги одобри. Изпращането и подписването на офертата винаги остават във ваши ръце.
В прототипа данните се пазят само в браузъра и не отиват на сървър. При реална работа регионът на хостинг, резервните копия и доставчикът на изкуствен интелект се уточняват с вас преди пилота, заедно с оценката по KVKK.
Пишете ни през формата за контакт, като изберете темата „YazSis Akıllı İhale“. Заедно разглеждаме процеса ви по поръчките и структурата на екипа и обсъждаме обхвата и графика на пилота.
YazSis CRM AIПродажби, поддръжка и лицензи на едно мястоKurumsalPortal33 отделни модула / програми, една платформа
Super RandevuИИ асистент за часове, 24/7
SahaSesi AIЗапис от обекта и вечерен отчет през WhatsApp
YazSis VisionAIИнтелигентен мониторинг на камерите в обекта без лицево разпознаванеDÖNGÜОперационна система за дигитален продуктов паспортKarbonİzПлатформа за управление на въглеродния отпечатък