Качване на списък с части
Четат се Excel, CSV или поставени редове; разпознават се заглавия на турски или английски, нечетимите редове се изброяват с причината, отваря се номер на заявка.
BOM • ПРОУЧВАНЕ НА ЦЕНИ • ДОСТАВКИ
От списъка с части до поръчката: цени, сравнение и контрол на доставките на едно място.
В системата, която разработихме за B2B дистрибутор на електронни компоненти, се качва списък с части; цената, наличността и срокът на доставка за всеки ред се проверяват при дистрибуторите. Екипът сравнява и одобрява, а офертата и поръчката излизат от същия поток. Още не е на живо; това е работещ прототип.
ПОТОК ЗА ДОСТАВКИ И ОФЕРТИРаботещ прототип
Доставчик AДоставчик BДоставчик C
Превърната в поръчка
01Качване на списък02Проучване на цени03Сравнение и одобрение04Оферта и поръчка
Чака одобрение от екипаОдобрено · офертата е изпратенаНА ЖИВО · YAZSIS / AI.08 / PROCUREMENT
ОБХВАТ И ВЪЗМОЖНОСТИ
Подготовката на оферти не бива да се губи между таблици, имейли и цени, проверявани една по една.
Списъкът, проучването на цени, сравнението, маржът, офертата и поръчката вървят в един и същ запис. Днес работата се върши от правила и автоматично проучване на цени; четенето на документи с оферти чрез изкуствен интелект е следващата стъпка.
Проучване на цена, наличност и срок
Всеки ред се проверява във фонов режим в системите на дистрибуторите; връщат се ценови прагове, наличност, срок на доставка, минимално количество за поръчка и опаковка.
Сравнение на оферти по правило
Правилото за избор – най-евтино, най-бързо или балансирано – предлага оферта с отчитане на закръглянето до минимално количество и срока за транспорт; всички оферти се виждат една до друга.
Собствена наличност и марж на един екран
Наличността, покупната и продажната Ви цена стоят до офертите на дистрибуторите; добавя се марж, а подходящите редове се изпълняват директно от склада.
PDF оферта, имейл и поръчка
От одобрените редове се подготвя PDF оферта със срок на валидност и се изпраща по имейл; приетата оферта се превръща в поръчка с една стъпка.
Портал за оферти на доставчици (прототип)
Доставчикът въвежда цена, срок на доставка и документи в портал на турски или английски; не вижда крайния клиент, цените на конкурентите и Вашата продажна цена.
КАК РАБОТИ
Четири стъпки от списъка до проследяването на доставките; на всяка стъпка решава екипът Ви.
Ценовите заявки се нареждат в опашка във фонов режим, резултатите се записват в кеша и се спазва лимитът за заявки на всеки дистрибутор. Екранът показва резултата от кеша; цените на един дистрибутор се виждат, без да се чака отговорът на друг.
Получете списъка
Клиентът или екипът Ви качва списъка; колоните се съпоставят, номерата на частите се свързват с каталога Ви, а при неясни съвпадения изборът се прави ръчно.
Проучете цените
С бутона „Проучи“ редовете влизат в опашката; фоновият процес проверява системите на дистрибуторите, а получените отговори попадат в редовете на офертата.
Сравнете и одобрете
Правилото маркира препоръчаната оферта; екипът Ви преглежда детайлите, избира друга оферта или въвежда цена, добавя марж и одобрява редовете.
Оферта, поръчка, снабдяване
Когато клиентът приеме, екипът Ви превръща офертата в поръчка; за редовете без наличност се отваря заявка за снабдяване и всеки ред се следи до доставката.
ЖИВА СИСТЕМНА АРХИТЕКТУРАAI.08 / PROCUREMENT
AI проследяване на доставки и офертиОт списъка до поръчката, с одобрение
Качване на списък с части
Проучване на цена, наличност и срок
Сравнение на оферти по правило
Собствена наличност и марж на един екран
УСЛУГАYAZSIS / DIGITAL.09
МОДЕЛ НА ИЗПЪЛНЕНИЕ
Дизайн, софтуер и бизнес резултат в една дисциплина на изпълнение.
Описваме процеса Ви заедно
Първо заедно разглеждаме как се подготвя офертата днес, от какви източници взимате цените и кои полета са специфични за Вашия сектор.
Свързваме източниците и тестваме
Системите на дистрибуторите се свързват при техните условия за достъп, заедно с данните Ви за наличност и списъка с доставчици; процесът се тества с примерни списъци.
Записваме правилата за одобрение
Правилото за избор, нивата на марж, кой одобрява редовете и кой маркира поръчката се превръщат в ясни правила.
Следим и разширяваме постепенно
Следим първите оферти заедно с екипа Ви; стъпки като портала за доставчици или четенето на документи с изкуствен интелект се добавят в следващ етап.
ЧОВЕШКО ОДОБРЕНИЕ И ОГРАНИЧЕНИЯ
Системата проучва и предлага; офертата и поръчката одобрява екипът Ви.
- Офертата, избрана от правилото, е само предложение; редовете се одобряват от екипа Ви, а ръчно въведената цена системата не променя.
- Данните за клиенти и доставчици са лични и търговски данни; информирането по KVKK (турският закон за защита на личните данни), правата за достъп и сроковете за съхранение се определят по проект.
- Данните на дистрибуторите се използват в рамките на условията за разработчици и лимитите за заявки на всеки дистрибутор.
- Системата не обещава цена, наличност или срок на доставка; показва отговора на източника при последната заявка, а последното решение е Ваше.
- Списъкът Ви с доставчици, правилата за марж и историята на офертите са данни на компанията Ви; къде ще се съхраняват, се определя заедно при внедряването.
ЧЕСТО ЗАДАВАНИ ВЪПРОСИ
AI проследяване на доставки и оферти: Често задавани въпроси
Използва ли се системата днес на живо?
Не. Разработихме я за B2B дистрибутор на електронни компоненти; днес тя се състои от кликаем прототип и модули, които работят в среда за разработка. Качването на списъци, проучването на цени в системите на дистрибуторите, PDF офертата и превръщането на офертата в поръчка са работили в тази среда. Внедряването за Вас се планира като отделен проект.
Какво прави изкуственият интелект в този процес днес?
Днес в процеса не работи AI модел; цените се извличат от автоматични заявки, а изборът на оферта се прави от фиксирани правила. Следващата стъпка е PDF и имейл офертите от доставчиците да се четат с изкуствен интелект и да се разделят на редове. Тази стъпка се добавя според проекта Ви; прочетените редове ще минават през одобрение от екипа Ви, а към коя услуга отиват документите, се преценява отделно спрямо KVKK.
С кои дистрибутори и доставчици работи?
Версията за разработка е работила чрез връзка с API на глобални дистрибутори на електронни компоненти. Тези връзки се изграждат чрез програмите за разработчици на дистрибуторите и не означават партньорство. Ръчно въведените оферти се добавят в същата таблица. Порталът за оферти за Вашите доставчици в момента е на етап прототип.
Може ли да се свърже с нашата ERP или счетоводна система?
Връзките с ERP и банки днес не са готова функция; в прототипа те съществуват само като примерен екран. Откъде и как ще идват данните за наличност, контрагенти и поръчки, се проучва в етапа на опознаване; нужната връзка се разработва и тества специално за проекта.
Може ли да се използва в сектори извън електрониката?
Системата е изградена около детайлите на електронните компоненти като номер на част, минимално количество за поръчка, опаковка и жизнен цикъл на продукта; в този си вид не пасва на всеки сектор. Стъпките за списък, проучване на цени, сравнение, оферта и проследяване на доставките се запазват; полетата и правилата се адаптират към Вашия сектор.
СЛЕДВАЩА СТЪПКА
Обсъдете проекта