МОДУЛ 08 / 33
Софтуер за вътрешен одит: план, констатации и проследяване на коригиращите действия
Констатациите от одита не остават в доклада, а стават действия.Софтуер за вътрешен одит е система, която води в една верига от записи плановите одити с контролни списъци, констатациите, несъответствията и коригиращите действия. Модулът „Управление на вътрешен одит“ в YazSis KurumsalPortal превръща всяка констатация в коригиращо действие с отговорник, доказателство и срок и го следи до закриването с доказателство. Одитната следа остава прозрачна, а повтарящите се рискове стават видими.
ЗА КОГО Е?Вътрешен одитКачествоРъководители на звена
YAZSIS / KURUMSALPORTAL
Одит и съответствие
БИЗНЕС РЕЗУЛТАТНе се ограничавайте до записването.
Не се ограничавайте до записването.
Управлявайте процеса.
KurumsalPortal включва всеки модул в реалните операции чрез права, известия, одобрения, отчети и интеграции.
ОСНОВНИ ВЪЗМОЖНОСТИ
Пренесете контрола в системата с „Управление на вътрешен одит“.
Всяка стъпка е проследима с отговорник, време, статус и история на действията.
Одитен план и контролни списъци
Одитите се свързват с план и се провеждат по контролен списък; резултатите от всяка проверка се събират в записа на одита.
Запис на констатации и несъответствия
Откритите при одита констатации и несъответствия се записват към съответния одит; констатацията не остава само в доклада, а става проследим запис.
Коригиращи действия и проследяване на доказателствата
За всяка констатация се открива коригиращо действие с отговорник и срок; действието се закрива, след като се приложи доказателство за изпълнението му.
КАК РАБОТИ?
Регистрация, проследяване и резултат в пет стъпки.
Работните потоци се адаптират към правилата на вашата организация за одобрения, роли и известия.
НЕ САМОСТОЯТЕЛНО, А СВЪРЗАНО
Обмен на данни с други системи: обхвата определяме заедно.
KurumsalPortal работи самостоятелно. Ако е нужен обмен на данни с ERP, система за работно време, счетоводство или други системи, по време на анализа на нуждите заедно определяме кои данни и как се прехвърлят.
Разгледайте възможностите ни за интеграцияERPPDKSAPIУправление на вътрешен одитИМЕЙЛSMSОТЧЕТ
КЪДЕ СЕ СЪХРАНЯВАТ ДАННИТЕ?
Собствен сървър, права по роли.
„Управление на вътрешен одит“ работи върху общата инфраструктура на KurumsalPortal: данните се съхраняват на собствения сървър на клиента, а служителите го използват от браузъра на телефона си, без да инсталират приложение.
Разгледайте инсталацията и модела на даннитеЧЕСТО ЗАДАВАНИ ВЪПРОСИ
Софтуер за вътрешен одит: често задавани въпроси
Как констатацията от одита се превръща в коригиращо действие?
В модула „Управление на вътрешен одит“ на YazSis KurumsalPortal за всяка записана констатация се открива действие, което се възлага на отговорник със срок. Когато коригиращото действие е изпълнено, се прилага доказателство и записът се закрива; така всички стъпки от констатацията до закриването се следят в общата одитна верига.
Могат ли екипите по качество и вътрешен одит да работят в една система?
Да. Модулът „Управление на вътрешен одит“ в YazSis KurumsalPortal е предназначен за вътрешния одит, качеството и ръководителите на звена. Плановете, констатациите и коригиращите действия се пазят в една верига от записи, така екипите работят с общи данни, а кой какво вижда и прави, се определя с права по роли.
Как се откриват повтарящите се несъответствия?
В модула „Управление на вътрешен одит“ на YazSis KurumsalPortal констатациите и несъответствията се записват към съответния одит, затова може да се проследи дали един и същ проблем се появява отново при различни одити. Тази видимост помага повтарящите се рискове да се забележат рано и коригиращите действия да се приоритизират.
СЛЕДВАЩА СТЪПКА
Заявете демо