KurumsalPortal/Комуникация и участие/Управление на съобщения и новини
МОДУЛ 13 / 33

Платформа за вътрешна комуникация: целево публикуване, няколко канала и отчет за прочитане

Не просто публикувайте фирмената комуникация, измервайте я.

Платформа за вътрешна комуникация е софтуер, който доставя фирмените съобщения и новини до точните хора, по подходящия канал и в планираното време и следи кой ги е прочел. Модулът „Управление на съобщения и новини“ в YazSis KurumsalPortal насочва съобщенията към лица, екипи, отдели или локации, публикува ги в портала, по имейл и SMS и отчита прочитанията.

ЗА КОГО Е?Вътрешна комуникацияЧовешки ресурсиРъководство
YAZSIS / KURUMSALPORTAL
Продуктова презентация на „Управление на съобщения и новини“ в KurumsalPortal
Комуникация и участие
БИЗНЕС РЕЗУЛТАТ

Не се ограничавайте до записването.
Управлявайте процеса.

KurumsalPortal включва всеки модул в реалните операции чрез права, известия, одобрения, отчети и интеграции.

01Бързо разпространение на информацията
02Видимост кой е прочел
03Единен фирмен център за новини
ОСНОВНИ ВЪЗМОЖНОСТИ

Пренесете контрола в системата с „Управление на съобщения и новини“.

Всяка стъпка е проследима с отговорник, време, статус и история на действията.

01

Управление на аудитории и категории

Всяко съобщение се записва в категория, а аудиторията му се избира по лица, екипи, отдели или локации; останалите служители не получават излишни известия.

02

Насрочено публикуване в няколко канала

Времето на публикуване се задава предварително; съобщението излиза в портала и се изпраща по имейл и SMS през собствените ви SMTP и NetGSM акаунти.

03

Информация за прочитане и отчет за разпространението

Следи се кой е прочел съобщението, а отчетът за разпространението показва на едно място дали важната информация е стигнала до аудиторията.

КАК РАБОТИ?

Регистрация, проследяване и резултат в пет стъпки.

Работните потоци се адаптират към правилата на вашата организация за одобрения, роли и известия.

01Подгответе съдържанието
02Изберете аудиторията
03Задайте времето за публикуване
04Изпратете известие
05Отчетете прочитането
НЕ САМОСТОЯТЕЛНО, А СВЪРЗАНО

Обмен на данни с други системи: обхвата определяме заедно.

KurumsalPortal работи самостоятелно. Ако е нужен обмен на данни с ERP, система за работно време, счетоводство или други системи, по време на анализа на нуждите заедно определяме кои данни и как се прехвърлят.

Разгледайте възможностите ни за интеграция
ERPPDKSAPIУправление на съобщения и новиниИМЕЙЛSMSОТЧЕТ
КЪДЕ СЕ СЪХРАНЯВАТ ДАННИТЕ?

Собствен сървър, права по роли.

„Управление на съобщения и новини“ работи върху общата инфраструктура на KurumsalPortal: данните се съхраняват на собствения сървър на клиента, а служителите го използват от браузъра на телефона си, без да инсталират приложение.

Разгледайте инсталацията и модела на данните
Къде се съхраняват данните?Записите се съхраняват в база данни MySQL на вашия сървър. Правилата за резервни копия и достъп определяте според собствената си ИТ политика.
Права с фокус върху KVKKОбхват на данните по роли, маскиране на идентификационен номер и IBAN, регистър на достъпа до документи и одитен запис показват кой какво вижда.
Без инсталиране на приложениеСлужителите влизат от браузъра на телефона си; отчитанията на теренните екипи с проверка на местоположението също работят през браузъра.
Вашите собствени акаунти за известияИзвестията от портала се изпращат през вашите собствени акаунти за имейл (SMTP) и SMS (NetGSM).
ЧЕСТО ЗАДАВАНИ ВЪПРОСИ

Платформа за вътрешна комуникация: често задавани въпроси

Може ли да се види кой е прочел съобщението?

Да. Модулът „Управление на съобщения и новини“ в YazSis KurumsalPortal следи прочитането на всяко съобщение и предоставя отчет за разпространението. От него екипите по вътрешна комуникация и ЧР виждат до кои от адресатите е стигнало съобщението и кой още не го е прочел.

Как съобщението стига до теренни служители без служебен имейл?

В модула „Управление на съобщения и новини“ на YazSis KurumsalPortal съобщенията могат да се изпращат освен в портала и чрез SMS. Служителите на терен и в производството, които нямат служебен имейл адрес, получават съобщението по SMS, а изпращането става през собствения NetGSM акаунт на организацията.

Може ли съобщението да се насрочи за по-късна дата?

Да. В модула „Управление на съобщения и новини“ на YazSis KurumsalPortal след подготовката на съдържанието и избора на аудитория се задава времето на публикуване. В зададения момент съобщението излиза в портала и се изпраща по имейл и SMS, а след публикуването се отчита кой го е прочел.

СЛЕДВАЩА СТЪПКА

Нека настроим „Управление на съобщения и новини“ според начина, по който работи вашата организация.

Заявете демо