KurumsalPortal/Комуникация и участие/Управление на предложения / оплаквания / заявки
МОДУЛ 15 / 33

Система за предложения на служители: оплаквания и заявки в един канал, с отговорник и срок

Превърнете всяка обратна връзка в записана възможност за подобрение.

Система за предложения на служители е софтуер, който събира в един канал предложенията, оплакванията и заявките на служителите, следи всеки запис с отговорник и статус и осигурява отговор на служителя. Модулът „Управление на предложения / оплаквания / заявки“ в YazSis KurumsalPortal класифицира обратната връзка, възлага я на отговорник, определя срок и споделя резултата прозрачно.

ЗА КОГО Е?Всички служителиЧовешки ресурсиСъответните звена
YAZSIS / KURUMSALPORTAL
Продуктова презентация на „Управление на предложения / оплаквания / заявки“ в KurumsalPortal
Комуникация и участие
БИЗНЕС РЕЗУЛТАТ

Не се ограничавайте до записването.
Управлявайте процеса.

KurumsalPortal включва всеки модул в реалните операции чрез права, известия, одобрения, отчети и интеграции.

01По-добро преживяване за служителите
02Записан процес на решаване
03Видими области за подобрение
ОСНОВНИ ВЪЗМОЖНОСТИ

Пренесете контрола в системата с „Управление на предложения / оплаквания / заявки“.

Всяка стъпка е проследима с отговорник, време, статус и история на действията.

01

Лесно подаване на обратна връзка

Служителят подава предложение, оплакване или заявка през портала с няколко стъпки; обратната връзка се записва на едно място, а не в разпокъсани канали.

02

Отговорник, статус и проследяване на срока

Всеки запис се класифицира, възлага се на отговорник и получава срок; статусът показва на какъв етап е обратната връзка и при кого чака.

03

Анализ, известия и прозрачен отговор

Решението се проследява, а служителят получава отговор с известие; темите с най-много обратна връзка се анализират и областите за подобрение стават видими.

КАК РАБОТИ?

Регистрация, проследяване и резултат в пет стъпки.

Работните потоци се адаптират към правилата на вашата организация за одобрения, роли и известия.

01Приемете обратната връзка
02Класифицирайте
03Определете отговорник
04Следете решението
05Отговорете на служителя
НЕ САМОСТОЯТЕЛНО, А СВЪРЗАНО

Обмен на данни с други системи: обхвата определяме заедно.

KurumsalPortal работи самостоятелно. Ако е нужен обмен на данни с ERP, система за работно време, счетоводство или други системи, по време на анализа на нуждите заедно определяме кои данни и как се прехвърлят.

Разгледайте възможностите ни за интеграция
ERPPDKSAPIУправление на предложения / оплаквания / заявкиИМЕЙЛSMSОТЧЕТ
КЪДЕ СЕ СЪХРАНЯВАТ ДАННИТЕ?

Собствен сървър, права по роли.

„Управление на предложения / оплаквания / заявки“ работи върху общата инфраструктура на KurumsalPortal: данните се съхраняват на собствения сървър на клиента, а служителите го използват от браузъра на телефона си, без да инсталират приложение.

Разгледайте инсталацията и модела на данните
Къде се съхраняват данните?Записите се съхраняват в база данни MySQL на вашия сървър. Правилата за резервни копия и достъп определяте според собствената си ИТ политика.
Права с фокус върху KVKKОбхват на данните по роли, маскиране на идентификационен номер и IBAN, регистър на достъпа до документи и одитен запис показват кой какво вижда.
Без инсталиране на приложениеСлужителите влизат от браузъра на телефона си; отчитанията на теренните екипи с проверка на местоположението също работят през браузъра.
Вашите собствени акаунти за известияИзвестията от портала се изпращат през вашите собствени акаунти за имейл (SMTP) и SMS (NetGSM).
ЧЕСТО ЗАДАВАНИ ВЪПРОСИ

Система за предложения на служители: често задавани въпроси

До кого се насочват предложенията на служителите?

В модула „Управление на предложения / оплаквания / заявки“ на YazSis KurumsalPortal всеки нов запис първо се класифицира, а после според темата се възлага на отговорник в съответното звено. Отговорникът, срокът и статусът се пазят в записа, затова нито едно предложение или оплакване не остава без отговорник.

Получава ли служителят отговор на обратната си връзка?

Да. В модула „Управление на предложения / оплаквания / заявки“ на YazSis KurumsalPortal, след като решението бъде проследено, служителят получава отговор с известие, а отговорът се споделя прозрачно. Така служителят научава, че обратната му връзка е разгледана и с какъв резултат е приключила.

Отчитат ли се темите с най-много обратна връзка?

Да. Модулът „Управление на предложения / оплаквания / заявки“ в YazSis KurumsalPortal анализира обратната връзка чрез класификацията и показва по кои теми идват повече предложения или оплаквания. Тази видимост помага на ЧР и на съответните звена да определят приоритетите сред областите за подобрение.

СЛЕДВАЩА СТЪПКА

Нека настроим „Управление на предложения / оплаквания / заявки“ според начина, по който работи вашата организация.

Заявете демо