МОДУЛ 27 / 33
Софтуер за планиране на смени: разпределение на екипи, одобрение на извънреден труд и проверка за застъпвания
Планирайте смените, балансирайте работното време.Софтуер за планиране на смени е система, която създава дневните, седмичните и месечните смени на екипите и контролира извънредния труд и застъпванията. Модулът „Планиране на смени и извънреден труд“ в YazSis KurumsalPortal обединява разпределението на екипите, одобрението на извънреден труд, проверката за застъпвания и известията за промени. В многосменни операции като фабриките планът остава балансиран, а извънредният труд е видим.
ЗА КОГО Е?Оперативни ръководителиЧовешки ресурсиСлужители
YAZSIS / KURUMSALPORTAL
Време и представяне
БИЗНЕС РЕЗУЛТАТНе се ограничавайте до записването.
Не се ограничавайте до записването.
Управлявайте процеса.
KurumsalPortal включва всеки модул в реалните операции чрез права, известия, одобрения, отчети и интеграции.
ОСНОВНИ ВЪЗМОЖНОСТИ
Пренесете контрола в системата с „Планиране на смени и извънреден труд“.
Всяка стъпка е проследима с отговорник, време, статус и история на действията.
Календар на смените и разпределение на екипи
Дневните, седмичните и месечните смени се създават в календар и във всяка се разпределя персонал; кой в коя смяна работи, личи от един план.
Заявка и одобрение на извънреден труд
Заявките за извънреден труд се записват и минават през одобрение; актуално се вижда какъв извънреден труд е заявен и какъв е одобрен.
Проверка за застъпвания и отчети
Разпределенията се проверяват за застъпване на смени, промените в плана се съобщават на засегнатите, а отчетите за извънредния труд държат плана балансиран.
КАК РАБОТИ?
Регистрация, проследяване и резултат в пет стъпки.
Работните потоци се адаптират към правилата на вашата организация за одобрения, роли и известия.
НЕ САМОСТОЯТЕЛНО, А СВЪРЗАНО
Обмен на данни с други системи: обхвата определяме заедно.
KurumsalPortal работи самостоятелно. Ако е нужен обмен на данни с ERP, система за работно време, счетоводство или други системи, по време на анализа на нуждите заедно определяме кои данни и как се прехвърлят.
Разгледайте възможностите ни за интеграцияERPPDKSAPIПланиране на смени и извънреден трудИМЕЙЛSMSОТЧЕТ
ЧЕСТО ЗАДАВАНИ ВЪПРОСИ
Софтуер за планиране на смени: често задавани въпроси
Как се одобрява извънредният труд?
В модула „Планиране на смени и извънреден труд“ на YazSis KurumsalPortal извънредният труд се записва като заявка и минава през стъпка на одобрение. Одобреният извънреден труд се следи и отчита заедно с плана на смените, така оперативните ръководители и ЧР виждат актуално какъв извънреден труд е одобрен.
Как се избягват застъпванията на смени?
В модула „Планиране на смени и извънреден труд“ на YazSis KurumsalPortal след разпределението на екипите планът минава през проверка за застъпвания. Застъпващите се назначения се откриват и коригират тук, след което промяната се съобщава на засегнатите. Целта е екипите, смените и извънредният труд да се планират без застъпвания.
Получава ли служителят известие при промяна на смяната?
Да. В модула „Планиране на смени и извънреден труд“ на YazSis KurumsalPortal известието за промяна е стъпка от планирането: когато планът се обнови, засегнатите служители получават известие. Така служителите знаят актуалните си смени, а оперативните ръководители и ЧР работят по един и същ актуален план.
Как се изготвя графикът на смените във фабрика?
В модула „Планиране на смени и извънреден труд“ на YazSis KurumsalPortal първо се създава дневен, седмичен или месечен план на смените, а после се разпределя екипът. Назначенията се проверяват за застъпвания, промените се съобщават, а извънредният труд се отчита. Това помага за балансиран план в многосменни операции като фабриките.
СЛЕДВАЩА СТЪПКА
Заявете демо