МОДУЛ 19 / 33
Управление на шаблони за документи: една бланка за всички документи, динамични полета и PDF
Единна и контролирана корпоративна идентичност във всички документи.Системата за управление на шаблони за документи е софтуер, който управлява централно бланките, шаблоните и правилата за подпис и осигурява еднакъв корпоративен стандарт за всеки документ. Модулът „Корпоративна идентичност и бланки“ в YazSis KurumsalPortal свързва шаблоните с динамични полета за персонала, ограничава използването им с права и създава PDF документи с контрол на версиите.
ЗА КОГО Е?Корпоративна комуникацияЧовешки ресурсиРъководство
YAZSIS / KURUMSALPORTAL
Управление и инфраструктура
БИЗНЕС РЕЗУЛТАТНе се ограничавайте до записването.
Не се ограничавайте до записването.
Управлявайте процеса.
KurumsalPortal включва всеки модул в реалните операции чрез права, известия, одобрения, отчети и интеграции.
ОСНОВНИ ВЪЗМОЖНОСТИ
Пренесете контрола в системата с „Корпоративна идентичност и бланки“.
Всяка стъпка е проследима с отговорник, време, статус и история на действията.
Централни шаблони за документи
Бланките и шаблоните за документи се пазят на едно място; звената използват одобрения шаблон и корпоративният вид остава еднакъв във всеки документ.
Динамични полета и правила за подпис
Динамичните полета се попълват с данни за персонала, а правилата за подпис се задават в шаблона; данните не се въвеждат ръчно във всеки документ.
Версии, права и PDF документи
Кой може да използва шаблона, се определя с права, документите се създават като PDF, а версиите на шаблоните се архивират; използването остава контролирано.
КАК РАБОТИ?
Регистрация, проследяване и резултат в пет стъпки.
Работните потоци се адаптират към правилата на вашата организация за одобрения, роли и известия.
НЕ САМОСТОЯТЕЛНО, А СВЪРЗАНО
Обмен на данни с други системи: обхвата определяме заедно.
KurumsalPortal работи самостоятелно. Ако е нужен обмен на данни с ERP, система за работно време, счетоводство или други системи, по време на анализа на нуждите заедно определяме кои данни и как се прехвърлят.
Разгледайте възможностите ни за интеграцияERPPDKSAPIКорпоративна идентичност и бланкиИМЕЙЛSMSОТЧЕТ
ЧЕСТО ЗАДАВАНИ ВЪПРОСИ
Управление на шаблони за документи: често задавани въпроси
Попълват ли се данните на служителя в документа автоматично?
Да. В модула „Корпоративна идентичност и бланки“ на YazSis KurumsalPortal динамичните полета в шаблоните са свързани с данните за персонала и при създаването на документа се попълват автоматично. Така отпада нуждата едни и същи данни да се пишат ръчно във всеки документ, а рискът от грешки намалява.
Кой може да променя шаблоните за документи?
В модула „Корпоративна идентичност и бланки“ на YazSis KurumsalPortal с права се определя кой може да създава и променя шаблоните и кой може да ги използва. Така шаблоните, одобрени от корпоративната комуникация или ръководството, се използват контролирано, а корпоративният вид се запазва.
Пазят ли се старите версии на шаблона?
Да. В модула „Корпоративна идентичност и бланки“ на YazSis KurumsalPortal шаблоните се управляват с контрол на версиите и при всяка нова версия предишната се архивира. Така промените в шаблона могат да се проследят, а документите се създават по актуалния корпоративен стандарт.
СЛЕДВАЩА СТЪПКА
Заявете демо