МОДУЛ 04 / 33
Система за управление на посетители: вход и изход със запис на съгласието по KVKK
Всеки влизащ е регистриран, а посещението е сигурно и проследимо.Система за управление на посетители е софтуер, който записва данните на посетителя, служителя, когото посещава, съгласието по KVKK, часа на влизане и излизане и дали в момента е в обекта. Модулът „Управление на посетители“ в YazSis KurumsalPortal управлява дигитално този поток от рецепцията до изхода, изпраща автоматично известие до домакина и показва в реално време посетителите в обекта.
ЗА КОГО Е?РецепцияОхранаАдминистративен отдел
YAZSIS / KURUMSALPORTAL
Операции и терен
БИЗНЕС РЕЗУЛТАТНе се ограничавайте до записването.
Не се ограничавайте до записването.
Управлявайте процеса.
KurumsalPortal включва всеки модул в реалните операции чрез права, известия, одобрения, отчети и интеграции.
ОСНОВНИ ВЪЗМОЖНОСТИ
Пренесете контрола в системата с „Управление на посетители“.
Всяка стъпка е проследима с отговорник, време, статус и история на действията.
Бърза регистрация на посетители
Вместо в хартиена книга рецепцията регистрира дигитално посетителя и служителя, когото ще посети; влизането започва след получено съгласие по KVKK.
Текущ списък на присъстващите
Посетителите, които още не са излезли, се виждат в текущ списък; при извънредна ситуация охраната вижда на един екран кой е в обекта.
Автоматично известие до служителя и отчети
Когато гостът пристигне, служителят домакин получава автоматично известие; посещенията влизат в отчети с времето на престой и се изтеглят като XLSX.
КАК РАБОТИ?
Регистрация, проследяване и резултат в пет стъпки.
Работните потоци се адаптират към правилата на вашата организация за одобрения, роли и известия.
НЕ САМОСТОЯТЕЛНО, А СВЪРЗАНО
Обмен на данни с други системи: обхвата определяме заедно.
KurumsalPortal работи самостоятелно. Ако е нужен обмен на данни с ERP, система за работно време, счетоводство или други системи, по време на анализа на нуждите заедно определяме кои данни и как се прехвърлят.
Разгледайте възможностите ни за интеграцияERPPDKSAPIУправление на посетителиИМЕЙЛSMSОТЧЕТ
КЪДЕ СЕ СЪХРАНЯВАТ ДАННИТЕ?
Собствен сървър, права по роли.
„Управление на посетители“ работи върху общата инфраструктура на KurumsalPortal: данните се съхраняват на собствения сървър на клиента, а служителите го използват от браузъра на телефона си, без да инсталират приложение.
Разгледайте инсталацията и модела на даннитеЧЕСТО ЗАДАВАНИ ВЪПРОСИ
Система за управление на посетители: често задавани въпроси
Как се получава съгласието на посетителя по KVKK?
В YazSis KurumsalPortal съгласието по KVKK е стъпка от регистрацията в модула „Управление на посетители“: посетителят се записва, дава съгласие, домакинът се уведомява и влизането започва. Съгласието се пази със записа на посещението за последваща проверка. Текстът на информационното уведомление се изготвя според собствената оценка на организацията по KVKK.
Може ли при извънредна ситуация да се види кой е в сградата?
Да. Модулът „Управление на посетители“ в YazSis KurumsalPortal поддържа текущ списък на посетителите, които са влезли и още не са излезли. При евакуация или извънредна ситуация рецепцията и охраната виждат от този списък кой е в обекта и кого посещава.
Получава ли служителят известие, когато пристигне неговият гост?
Да. В модула „Управление на посетители“ на YazSis KurumsalPortal, след като посетителят е регистриран и е дал съгласие, служителят, когото посещава, тоест домакинът, получава автоматично известие. Така той научава навреме за пристигането на госта си и посрещането става по-бързо.
Къде се съхраняват записите за посетителите?
YazSis KurumsalPortal работи на собствения сървър на клиента, затова записите за посетителите и за съгласията по KVKK също се съхраняват на сървъра на организацията. Кой може да вижда записите, се определя с права по роли, а историята на посещенията може да се изтегли като XLSX отчет.
СЛЕДВАЩА СТЪПКА
Заявете демо