МОДУЛ 10 / 33
Софтуер за теренни екипи: седмичен план, проверка на местоположението и доказателство за посещение
Свържете плана за терена с реалните действия и доказателства.Софтуер за теренни екипи е система, която планира посещенията и записва всяко от тях с местоположение и доказателство. Модулът „Проследяване и планиране на терен“ в YazSis KurumsalPortal свързва седмичния план с изпълнението: при действие от телефона местоположението се сверява с плана и се записва доказателство. Местоположението не се следи постоянно; разликата между план и изпълнение се вижда в XLSX отчет.
ЗА КОГО Е?Теренни екипиРегионални ръководителиОперации
YAZSIS / KURUMSALPORTAL
Операции и терен
БИЗНЕС РЕЗУЛТАТНе се ограничавайте до записването.
Не се ограничавайте до записването.
Управлявайте процеса.
KurumsalPortal включва всеки модул в реалните операции чрез права, известия, одобрения, отчети и интеграции.
ОСНОВНИ ВЪЗМОЖНОСТИ
Пренесете контрола в системата с „Проследяване и планиране на терен“.
Всяка стъпка е проследима с отговорник, време, статус и история на действията.
Седмичен план на посещенията
Посещенията на терен се създават като седмичен план и се възлагат като задачи на членовете на екипа; регионалният ръководител вижда предварително кой къде отива.
Проверка на местоположението при действие
Местоположението се взема, когато служителят започне действие на терен от браузъра на телефона, и се сверява с планираното посещение; не се извършва постоянно проследяване.
Доказателство, описание и XLSX отчет
Служителят прилага към посещението доказателство и описание; разликата между план и изпълнение и действията извън плана се изтеглят в XLSX отчет.
КАК РАБОТИ?
Регистрация, проследяване и резултат в пет стъпки.
Работните потоци се адаптират към правилата на вашата организация за одобрения, роли и известия.
НЕ САМОСТОЯТЕЛНО, А СВЪРЗАНО
Обмен на данни с други системи: обхвата определяме заедно.
KurumsalPortal работи самостоятелно. Ако е нужен обмен на данни с ERP, система за работно време, счетоводство или други системи, по време на анализа на нуждите заедно определяме кои данни и как се прехвърлят.
Разгледайте възможностите ни за интеграцияERPPDKSAPIПроследяване и планиране на теренИМЕЙЛSMSОТЧЕТ
КЪДЕ СЕ СЪХРАНЯВАТ ДАННИТЕ?
Собствен сървър, права по роли.
„Проследяване и планиране на терен“ работи върху общата инфраструктура на KurumsalPortal: данните се съхраняват на собствения сървър на клиента, а служителите го използват от браузъра на телефона си, без да инсталират приложение.
Разгледайте инсталацията и модела на даннитеЧЕСТО ЗАДАВАНИ ВЪПРОСИ
Софтуер за теренни екипи: често задавани въпроси
Следи ли се постоянно местоположението на теренните служители?
Не. В модула „Проследяване и планиране на терен“ на YazSis KurumsalPortal местоположението се взема само когато служителят започне действие на терен, например регистрира пристигането си на обекта, и се сверява с планираното посещение. Този подход, базиран на действия, потвърждава посещението без постоянно проследяване на местоположението.
Как се прилага доказателство за посещението?
В модула „Проследяване и планиране на терен“ на YazSis KurumsalPortal теренният служител влиза от браузъра на телефона на обекта и прилага доказателство и описание, без да инсталира приложение. Доказателството се пази в записа на посещението заедно със съвпадението на местоположението и регионалният ръководител може да го види.
Как се отчита разликата между план и изпълнение?
В модула „Проследяване и планиране на терен“ на YazSis KurumsalPortal посещенията от седмичния план се сравняват с отбелязаните на терен пристигания и със съвпаденията на местоположението. Планираните, но неизвършени посещения, както и посещенията извън плана се виждат в отчета, който може да се изтегли като XLSX.
СЛЕДВАЩА СТЪПКА
Заявете демо