МОДУЛ 12 / 33
Софтуер за обучение на персонала: задължителни обучения и обучения по ЗБУТ, сертификати и срокове
Планирайте обученията, управлявайте присъствието и изпълнението.Софтуер за обучение на персонала е система, която планира задължителните и периодичните обучения, записва присъствието и сертификатите и предупреждава преди изтичане на валидността. Модулът „Управление на обучения“ в YazSis KurumsalPortal възлага обученията по ЗБУТ и за персонала на участниците, пази присъствието и сертификатите в един запис и отчита степента на изпълнение. Записите за обученията са готови за проверка.
ЗА КОГО Е?Човешки ресурсиЕкип по ЗБУТРъководители на звена
YAZSIS / KURUMSALPORTAL
Човешки ресурси
БИЗНЕС РЕЗУЛТАТНе се ограничавайте до записването.
Не се ограничавайте до записването.
Управлявайте процеса.
KurumsalPortal включва всеки модул в реалните операции чрез права, известия, одобрения, отчети и интеграции.
ОСНОВНИ ВЪЗМОЖНОСТИ
Пренесете контрола в системата с „Управление на обучения“.
Всяка стъпка е проследима с отговорник, време, статус и история на действията.
План за задължителни и периодични обучения
Задължителните и периодичните обучения се планират в календар и се възлагат на съответните служители; от началото е ясно кой какво обучение кога ще премине.
Участие, присъствен списък и сертификати
Присъствието се записва с присъствен списък, а сертификатите влизат в записа за обученията на служителя; кой какво е завършил, се вижда на едно място.
Предупреждения за срокове и отчет за изпълнението
Сроковете на валидност на сертификатите и обученията се следят и за изтичащите се изпраща предупреждение; отчетите за изпълнението поддържат записите готови за проверка.
КАК РАБОТИ?
Регистрация, проследяване и резултат в пет стъпки.
Работните потоци се адаптират към правилата на вашата организация за одобрения, роли и известия.
НЕ САМОСТОЯТЕЛНО, А СВЪРЗАНО
Обмен на данни с други системи: обхвата определяме заедно.
KurumsalPortal работи самостоятелно. Ако е нужен обмен на данни с ERP, система за работно време, счетоводство или други системи, по време на анализа на нуждите заедно определяме кои данни и как се прехвърлят.
Разгледайте възможностите ни за интеграцияERPPDKSAPIУправление на обученияИМЕЙЛSMSОТЧЕТ
КЪДЕ СЕ СЪХРАНЯВАТ ДАННИТЕ?
Собствен сървър, права по роли.
„Управление на обучения“ работи върху общата инфраструктура на KurumsalPortal: данните се съхраняват на собствения сървър на клиента, а служителите го използват от браузъра на телефона си, без да инсталират приложение.
Разгледайте инсталацията и модела на даннитеЧЕСТО ЗАДАВАНИ ВЪПРОСИ
Софтуер за обучение на персонала: често задавани въпроси
Има ли предупреждение при изтичане на сертификат от обучение?
Да. Модулът „Управление на обучения“ в YazSis KurumsalPortal следи сроковете на валидност на сертификатите и обученията и изпраща предупреждение за записите, които скоро изтичат. Така обучението, което трябва да се поднови, се планира навреме, а сертификатите остават актуални.
Как се записва присъствието на обучение?
В модула „Управление на обучения“ на YazSis KurumsalPortal след планирането на обучението и възлагането на участниците се изпраща известие, а в деня на обучението присъствието се отбелязва в присъствен списък. Присъствието и сертификатите се пазят в записа на служителя, затова ЧР и екипът по ЗБУТ работят с общи данни.
Може ли да се отчита степента на изпълнение на обученията?
Да. Модулът „Управление на обучения“ в YazSis KurumsalPortal следи участието в задължителните обучения и валидността на сертификатите и отчита степента на изпълнение. От тези отчети ръководителите на звена и специалистите по ЗБУТ виждат кои обучения са завършени и кои липсват; записите могат да се изтеглят и като XLSX.
СЛЕДВАЩА СТЪПКА
Заявете демо