МОДУЛ 02 / 33
Корпоративен чат: вътрешната кореспонденция на една платформа, със запазена история
Вътрешната комуникация не се разпилява и остава записана.Корпоративен чат е софтуер, който събира личните и груповите разговори на служителите, заедно със споделените файлове и изображения, в един фирмен канал и ги съхранява. „Модул за съобщения“ на YazSis KurumsalPortal обединява екипните разговори и работните файлове в портала, който работи на собствения сървър на клиента. Така разпокъсаните канали намаляват, а паметта на организацията се запазва.
ЗА КОГО Е?Всички служителиПроектни екипиРъководители
YAZSIS / KURUMSALPORTAL
Комуникация и участие
БИЗНЕС РЕЗУЛТАТНе се ограничавайте до записването.
Не се ограничавайте до записването.
Управлявайте процеса.
KurumsalPortal включва всеки модул в реалните операции чрез права, известия, одобрения, отчети и интеграции.
ОСНОВНИ ВЪЗМОЖНОСТИ
Пренесете контрола в системата с „Модул за съобщения“.
Всяка стъпка е проследима с отговорник, време, статус и история на действията.
Лични и групови разговори
Служителите избират колега или екип и започват личен разговор или групов чат; проектните екипи и ръководителите координират общата тема в един канал.
Споделяне на файлове и изображения
Работните файлове и изображения се споделят в самия разговор и остават записани заедно с кореспонденцията; не е нужно да търсите файла в разпокъсани канали.
Непрочетени съобщения и контрол на достъпа
Потребителят вижда непрочетените си съобщения с един поглед и получава известия за нови съобщения; до разговорите имат достъп само упълномощени лица.
КАК РАБОТИ?
Регистрация, проследяване и резултат в пет стъпки.
Работните потоци се адаптират към правилата на вашата организация за одобрения, роли и известия.
НЕ САМОСТОЯТЕЛНО, А СВЪРЗАНО
Обмен на данни с други системи: обхвата определяме заедно.
KurumsalPortal работи самостоятелно. Ако е нужен обмен на данни с ERP, система за работно време, счетоводство или други системи, по време на анализа на нуждите заедно определяме кои данни и как се прехвърлят.
Разгледайте възможностите ни за интеграцияERPPDKSAPIМодул за съобщенияИМЕЙЛSMSОТЧЕТ
КЪДЕ СЕ СЪХРАНЯВАТ ДАННИТЕ?
Собствен сървър, права по роли.
„Модул за съобщения“ работи върху общата инфраструктура на KurumsalPortal: данните се съхраняват на собствения сървър на клиента, а служителите го използват от браузъра на телефона си, без да инсталират приложение.
Разгледайте инсталацията и модела на даннитеЧЕСТО ЗАДАВАНИ ВЪПРОСИ
Корпоративен чат: често задавани въпроси
С какво корпоративният чат се различава от личните приложения за съобщения?
В личните приложения работната кореспонденция се разпилява в акаунтите на служителите. „Модул за съобщения“ на YazSis KurumsalPortal пази личните и груповите разговори и споделените файлове в портала, който работи на собствения сървър на компанията; достъпът се контролира с фирмени права, а кореспонденцията остава в паметта на организацията.
Съхранява ли се кореспонденцията като фирмен запис?
Да. Личните и груповите разговори в „Модул за съобщения“ на YazSis KurumsalPortal, заедно със споделените файлове, остават записани в портала. Дори когато служителите или екипите се сменят, работната кореспонденция се запазва в паметта на организацията, а кой има достъп до записите, се ограничава чрез правата.
Може ли да се споделят файлове в груповите разговори?
Да. В „Модул за съобщения“ на YazSis KurumsalPortal файлове и изображения могат да се споделят както в личните разговори, така и в екипните групи. Споделеното съдържание остава в записа на съответния разговор, виждат го хората с достъп до него, а за новото съдържание се изпраща известие.
СЛЕДВАЩА СТЪПКА
Заявете демо