МОДУЛ 16 / 33
Софтуер за управление на разходи: от касовата бележка до одобрението и отчета
Управлявайте разходите от бележката до отчета в един поток.Софтуер за управление на разходи е система, която събира разходите на служителите с бележки и фактури, проверява ги по категория и бюджет и ги насочва за одобрение. Модулът „Управление на разходи на персонала“ в YazSis KurumsalPortal приема разходите от браузъра на телефона, приключва ги с одобрение от ръководителя и финансите и пази документите в дигитален архив.
ЗА КОГО Е?СлужителиРъководителиФинанси
YAZSIS / KURUMSALPORTAL
Човешки ресурси
БИЗНЕС РЕЗУЛТАТНе се ограничавайте до записването.
Не се ограничавайте до записването.
Управлявайте процеса.
KurumsalPortal включва всеки модул в реалните операции чрез права, известия, одобрения, отчети и интеграции.
ОСНОВНИ ВЪЗМОЖНОСТИ
Пренесете контрола в системата с „Управление на разходи на персонала“.
Всяка стъпка е проследима с отговорник, време, статус и история на действията.
Разход и документ от телефона
Служителят въвежда разхода от браузъра на телефона и прикачва бележка или фактура; разходът е готов за одобрение, без да се чакат хартиени формуляри.
Одобрение от ръководител и финанси
Заявката минава първо през одобрение от ръководителя, след това от финансите; в многостъпковия поток се записва кой е взел всяко решение.
Бюджетен контрол и анализ
Разходите се проверяват и отчитат по категория и бюджет; вижда се колко е похарчено по всяко перо и разходите остават под контрол.
КАК РАБОТИ?
Регистрация, проследяване и резултат в пет стъпки.
Работните потоци се адаптират към правилата на вашата организация за одобрения, роли и известия.
НЕ САМОСТОЯТЕЛНО, А СВЪРЗАНО
Обмен на данни с други системи: обхвата определяме заедно.
KurumsalPortal работи самостоятелно. Ако е нужен обмен на данни с ERP, система за работно време, счетоводство или други системи, по време на анализа на нуждите заедно определяме кои данни и как се прехвърлят.
Разгледайте възможностите ни за интеграцияERPPDKSAPIУправление на разходи на персоналаИМЕЙЛSMSОТЧЕТ
КЪДЕ СЕ СЪХРАНЯВАТ ДАННИТЕ?
Собствен сървър, права по роли.
„Управление на разходи на персонала“ работи върху общата инфраструктура на KurumsalPortal: данните се съхраняват на собствения сървър на клиента, а служителите го използват от браузъра на телефона си, без да инсталират приложение.
Разгледайте инсталацията и модела на даннитеЧЕСТО ЗАДАВАНИ ВЪПРОСИ
Софтуер за управление на разходи: често задавани въпроси
Може ли бележката за разход да се прикачи от телефона?
Да. В модула „Управление на разходи на персонала“ на YazSis KurumsalPortal служителят въвежда разхода от браузъра на телефона и прикачва бележката или фактурата като документ, без да инсталира отделно приложение. Документът се съхранява в дигиталния архив заедно със записа за разхода.
От какви стъпки се състои одобрението на разходите?
В модула „Управление на разходи на персонала“ на YazSis KurumsalPortal разходът се въвежда, прикачва се документ и заявката се изпраща за одобрение. Тя минава през одобрение от ръководителя и финансите, бюджетът се проверява, а резултатът се отчита; в записа се вижда кой е изпълнил всяка стъпка.
Може ли да се контролира бюджетът при разходите?
Да. В модула „Управление на разходи на персонала“ на YazSis KurumsalPortal разходите се записват с категория и бюджет и по време на одобрението се проверяват спрямо бюджета. От отчетите финансовият екип вижда колко е похарчено по всяка категория; записите могат да се изтеглят и като XLSX.
СЛЕДВАЩА СТЪПКА
Заявете демо