Автоматично копие на избрани папки
На устройството се сканират само определените папки; при запазена структура на подпапките променените файлове се прехвърлят на сървъра на всеки няколко минути.
АВТОМАТИЧНО КОПИРАНЕ • ВЕРСИИ • АРХИВ
Избраните папки се копират сами на сървъра, а старите версии и изтритите файлове – в архива.
В системата, която изградихме за ръководството на строителна компания, избраните папки от устройствата се копират на сървъра на всеки няколко минути. Предишните версии и изтритите файлове се пазят в отделни раздели; в архива се търси, преглежда и изтегля от браузъра.
ФАЙЛОВЕ: ПРЕНОС И АРХИВРаботи в клиентски проект
ОфертиЧертежиАктове за плащане
ревизия чертеж
01Папката се сканира02Открива се промяна03Проверка и прехвърляне04Търсене в архива
Проверка на хешаПроверено · в архиваНА ЖИВО · YAZSIS / AI.07 / FILES
ОБХВАТ И ВЪЗМОЖНОСТИ
Важните файлове не бива да остават на работния плот на едно устройство; изтрит или презаписан файл трябва да се открива.
Оферти, чертежи и снимки често стоят в папки на едно-единствено устройство. Когато устройството се повреди, файлът бъде презаписан или изтрит по погрешка, връщането на предишния му вид става трудно.
Проверено, устойчиво на прекъсвания
Прехвърлянето става по HTTPS на части и при прекъсната връзка продължава оттам, докъдето е стигнало. Сървърът не приема файл с несъвпадаща хеш стойност.
Предишни версии
Старият вид на презаписания файл се премества в раздел „Предишни версии“; при нужда се изтегля от панела и се използва отново.
Изтритите файлове се пазят
Файл, изтрит на устройството, не се изтрива на сървъра, а отива в раздел „Изтрити“. Оттам можете да изтеглите случайно изтрит файл и да го върнете на мястото му.
Предпазител срещу масово изтриване
Ако папка изчезне, се изпразни или голяма част от файловете изглеждат изтрити едновременно, изтриванията не се прилагат и в панела излиза предупреждение.
Търсене и преглед от браузъра
Разглеждайте дървото на папките, търсете без проблеми с турските специални букви, преглеждайте PDF файлове и изображения в браузъра и изтегляйте нужното.
КАК РАБОТИ
Еднопосочно, проверено и проследимо прехвърляне на файлове от устройството към сървъра.
Малка програма на устройството сканира избраните папки и изпраща само променените файлове. Панелът е само за четене. Работи в същия панел и със същия вход като модула за проследяване на срещи.
Сканиране на папките
На всеки няколко минути програмата проверява само определените папки; пропуска временните файлове и тези за заключване, а файл, който още се записва, оставя за следващия цикъл.
Откриване на промените
За всеки файл се изчислява хеш стойност. Само новите или променените файлове влизат в опашката за прехвърляне.
Прехвърляне с проверка
Всяко устройство се свързва със собствен ключ и изпраща файла на части. Сървърът сравнява хеш стойността на получения файл и не приема в архива несъвпадащ файл.
Записване в архива
Актуалният файл заема мястото на стария; предишният вид отива в „Предишни версии“, а изтритият на устройството файл — в „Изтрити“. Панелът показва часа на последното прехвърляне.
ЖИВА СИСТЕМНА АРХИТЕКТУРАAI.07 / FILES
Автоматичен бекъп и достъп до файловеЕднопосочно копие, версии и търсене
Автоматично копие на избрани папки
Проверено, устойчиво на прекъсвания
Предишни версии
Изтритите файлове се пазят
УСЛУГАYAZSIS / DIGITAL.09
МОДЕЛ НА ИЗПЪЛНЕНИЕ
Дизайн, софтуер и бизнес резултат в една дисциплина на изпълнение.
Избираме папките заедно
Заедно определяме кои папки от кои устройства да се копират, кой ще влиза в панела и на кой сървър ще се съхраняват данните.
Настройваме устройствата и панела
Инсталираме програмата за прехвърляне със собствен ключ на всяко устройство, а панела само за четене — на сървъра. Всяко устройство записва само в своята зона.
Правила за изтриване и съхранение
Заедно с Вас решаваме прага на предпазителя срещу масово изтриване и колко дълго да се пазят предишните версии и изтритите файлове.
Въвеждаме работата с екипа Ви
Заедно с екипа Ви преминаваме през търсенето на файлове в панела, изтеглянето на стара версия или изтрит файл и предупреждението за устройство офлайн.
КОНТРОЛЪТ Е У ВАС
Файловете са Ваши; Вие решавате какво се копира и кой влиза в панела.
- Папките за копиране избирате Вие; програмата не проверява папки, които не са в списъка.
- На кой сървър ще се съхраняват данните и колко дълго, се определя заедно с Вас в началото на проекта.
- Панелът е само за четене; файловете не се променят и не се изтриват от панела, а системата не записва във файловете на устройството.
- Системата е еднопосочно копие и архив; нуждата от криптиране на сървъра и от второ резервно копие се разглежда отделно в рамките на проекта.
- Файловете и архивът са Ваши; актуалните файлове, предишните версии и изтритите файлове могат да се изтеглят от панела.
ЧЕСТО ЗАДАВАНИ ВЪПРОСИ
Автоматичен бекъп и достъп до файлове: Често задавани въпроси
Колко често и как се копират файловете?
Програмата се стартира на всеки няколко минути; непроменените файлове не се изпращат повторно. За целта устройството трябва да е включено и свързано с интернет, а потребителската сесия — отворена. Файловете, променени докато няма връзка, се изпращат, когато тя се възстанови; в панела се виждат часът на последното прехвърляне на всяко устройство и предупреждение, ако то е офлайн.
Как да възстановя файл, изтрит или презаписан по погрешка?
Файл, изтрит на устройството, се премества на сървъра в раздел „Изтрити“, а предишният вид на презаписан файл — в раздел „Предишни версии“. И двата могат да се изтеглят от панела; изтегляте файла и го връщате на мястото му на устройството. Системата е еднопосочна и не възстановява автоматично файлове от панела към устройството.
Това пълно решение за резервно копиране ли е?
Само по себе си не е пълно решение за резервно копиране. То осигурява еднопосочно копие на избраните папки, история на версиите и защита на изтритите файлове. Криптирането на сървъра, второ копие на друго място и редовните тестове за възстановяване планираме отделно в рамките на проекта.
Кой и как има достъп до файловете?
В панела се влиза от браузъра с потребителско име и парола; заедно определяме кой ще получи профил. В панела файловете се преглеждат, търсят и изтеглят, но не могат да се променят. В текущата версия влезлите в панела потребители виждат целия архив; ако е нужно разделение на правата по потребители, това се разглежда отделно в проекта.
Къде е изкуственият интелект в тази система?
Прехвърлянето на файлове и архивът работят по фиксирани правила и не изпращат съдържанието на файловете към изкуствен интелект. Изкуственият интелект се използва само в модула за срещи в същия панел: превръща аудиозаписите в текст и извлича обобщението, решенията и задачите.
СЛЕДВАЩА СТЪПКА
Обсъдете проекта