Какво става, ако работодателят не дава годишен отпуск в Турция? Срокове, части и права

От две години получавате един и същ отговор: „Сега има много работа, после ще говорим.“ Изпратихте заявлението за отпуск по имейл, но отговор нямаше; ръководителят писа „добре“ в WhatsApp, а ЧР не знае нищо. Остатъкът ви вече надхвърля тридесет дни и не знаете как ще го ползвате. От страна на ЧР картината също е неприятна: кой служител кога е поискал отпуск, какво е отговорено на всеки — записите са разпилени. Статията разглежда от гледна точка и на служителя, и на работодателя какво предвижда турското трудово право: как се подава заявлението, какво може да определя работодателят и какво става, когато отпуск не се дава.

Задължението за предоставяне на годишен отпуск означава, че работодателят трябва да даде на служителя придобития платен годишен отпуск без разделяне и непрекъснато (чл. 56 от турския Закон за труда № 4857). От страна на служителя е навременното писмено заявление. При спор резултатът се определя от доказателствата, с които разполага всяка страна.

Колко дни предварително трябва да се уведоми за годишния отпуск?

Според Наредбата за платения годишен отпуск служителят уведомява писмено работодателя поне един месец преди момента, в който иска да ползва придобития годишен отпуск (чл. 7). Работодателят или негов представител предава тези искания на комисията по отпуските, а в предприятията без комисия — на лицата, посочени в Наредбата. В искането трябва да напишете името и фамилията си, служебния си номер, ако има такъв, между кои дати ще ползвате отпуска и дали искате неплатен отпуск за път (чл. 8). За служителя стъпките са следните:

1. Научете от ЧР датата на придобиване на правото и текущия си остатък.
2. Подайте писмено уведомление поне един месец преди датата, на която искате да ползвате отпуск.
3. В искането посочете име и фамилия, служебен номер, ако има, датите на отпуска и дали искате отпуск за път.
4. Пазете датата на изпращане и отговора: имейл, формуляр или запис в портала.
5. Ако работодателят предложи друга дата, получете одобрената нова дата писмено.

Наредбата не предвижда отделен срок, в който работодателят да съобщи на служителя датата на отпуска, но изисква графикът за отпуските да бъде изготвен и обявен (чл. 19). Тоест от работодателя се очаква датата да не остава неясна и да бъде вписана в графика. За служителя има още един важен момент: ако не се явите на работа на неодобрена дата само защото не е дошъл отговор и няма писмен запис, това може да доведе до отделен спор. Първо поискайте писмен отговор, а ако не дойде, продължете чрез ЧР или юрист.

Може ли работодателят сам да определи датата на отпуска?

Частично. Комисията по отпуските или работодателят не са обвързани с датата, която иска служителят (чл. 8); графиците се изготвят, като се вземат предвид искането на служителя и състоянието на работата. Ако за една и съща дата има няколко искания, предимството се определя от стажа в предприятието и датата на ползване на отпуска през предходната година. Инструментите на работодателя са следните:

Как като работодател да изградите плана за отпуските?

Ако в началото на годината изготвите списък на служителите с голям остатък, обявите рано периода за отпуски или интервала за колективен отпуск и изготвите графика, като съберете исканията на служителите, заявленията няма да се отлагат с отговора „натоварени сме“. Във фирмите без планиране отпуските се натрупват в последното тримесечие на годината; тогава и работата засича, и служителят се чувства отхвърлен. Ако планът е писмен и на място, което всички виждат, в записите остава и защо е предложена всяка дата.

Какво става, ако работодателят не дава годишен отпуск?

Краткият отговор: правото не се губи, отговорността остава за работодателя. Ето какво прочетохме в текста на закона:

• От правото на платен годишен отпуск не може да се откаже (чл. 53); подпис или устен отказ не отменят правото.
• Работодателят е длъжен да предостави отпуска и да води документ за отчет на отпуските за всеки работник (чл. 56).
• Ако трудовият договор бъде прекратен, без отпускът да е ползван, възнаграждението за неизползваните периоди се изплаща въз основа на заплатата към датата на прекратяване на договора (чл. 59).
• Давността за това възнаграждение започва да тече от датата на прекратяване на трудовия договор (чл. 59).
• За работодател, който разделя отпуска в нарушение на реда, не го предоставя или го предоставя непълно, е предвидена административна глоба за всеки работник в това положение (чл. 103); актуалния размер проверете на mevzuat.gov.tr.

Текстът на закона не урежда изплащане на пари вместо отпуск, докато трудовото правоотношение продължава; възнаграждението за отпуск по чл. 59 възниква при прекратяване на договора. Затова не прилагайте подхода „няма да даваме отпуск, ще го платим“, без да попитате юриста си.

Може ли годишният отпуск да се ползва на части?

Според закона работодателят не може да разделя платения годишен отпуск и е задължен да го предоставя непрекъснато в определените срокове. Изключение е споразумението между страните: отпускът може да се ползва на части, при условие че една от частите не е по-кратка от десет дни (чл. 56, чл. 6 от Наредбата). Действащият текст не поставя горна граница за броя на частите. Например право от 20 дни може да се планира като 10 + 6 + 4, а 5 + 5 + 5 + 5 не отговаря на това условие, защото нито една част не е десет дни.

Ако служителят иска да раздели годишния си отпуск, длъжен ли е работодателят да се съгласи?

Законът изисква „споразумение между страните“; никоя от двете страни не може сама да раздели отпуска. Служителят подава искането за разделяне писмено. Ако работодателят приеме, датите на частите се записват писмено; ако откаже, отпускът се предоставя наведнъж. Причината за отказа и предложената алтернативна дата също трябва да са в записите: по тях по-късно се вижда коя страна какво е казала.

Отпуски по имейл, WhatsApp и с устно одобрение: къде стига и къде се разпада?

В екип от няколко души устното одобрение или одобрението в WhatsApp е практично и в повечето случаи не създава проблеми. Когато обаче възникне несъгласие, въпросът се променя: кога, на кого и по кой канал е подадено искането и какъв отговор е получен? Съобщенията остават в личните телефони и изчезват, когато човекът напусне, а имейлите се разпиляват в различни теми. Минималното съдържание на досието, което ще ви е полезно при спор за отпуск, е:

• Дата на искането и лицето, което го е приело
• Поисканите дати на отпуска и искане за отпуск за път
• Отговорът на работодателя и датата на отговора
• Предложената алтернативна дата и съгласието на служителя
• Споразумението за разделяне и датите на частите
• Действително ползваните дни отпуск и датата на връщане на работа
• Подписаният от служителя документ за отчет на отпуските и текущият остатък

Как в портала заявката, одобрението и датите остават записани?

В YazSis KurumsalPortal, в модула Мобилно управление на отпуски, служителят създава заявка за отпуск от браузъра на телефона си, без да инсталира приложение. Заявката се проверява спрямо наличния остатък от отпуска и отива първо при ръководителя, после в ЧР. Докато поетапната верига от одобрения не завърши, отпускът не е окончателен, а всяка стъпка на одобрение остава записана; одобреният отпуск се отразява в календара на екипа. Така заявката, одобрението и датите стоят не в пощенските кутии, а в един запис.

Управлението на едномесечния срок за уведомяване или на споразумението за разделяне е вътрешно правило на фирмата; в тази статия не твърдим, че модулът сам следи този срок. Модулът ви помага да пазите в записите датите на заявката и на одобрението. Записите за отпуските могат да се изтеглят и като отчет в XLSX.

Ако искате да изведете заявките за отпуск от потока имейли и съобщения и да ги съберете в един процес, можете да разгледате модулите на страницата на KurumsalPortal.