Протокол за предаване на ЛПС в Турция: как да отчитате предаването и подмяната

Преди проверка специалистът по ЗБУТ в предприятие в Турция отваря папката: каски, работни обувки, антифони, ръкавици. На кого какво и кога е дадено, стои или в складовата книга, или в таблица в Excel, или в списък с подписи, за който никой не си спомня. Дадени ли са нови ръкавици вместо скъсаните преди три месеца, сменени ли са очилата на заваръчника – никой не е сигурен. Когато на проверката дойде въпрос, отговорът зависи от паметта на складовия отговорник. Проблемът не е липсата на средства, а че предаването, срокът на използване и подмяната не са записани никъде. В тази статия обясняваме кои полета да включите във формуляра, кои разпоредби на турската Наредба за предаването на ЛПС сме прочели и как да следите датите за подмяна.

Протоколът за предаване на ЛПС е документ, който показва на кой служител, кога, какъв вид и размер лични предпазни средства, използвани в предприятието, са предадени и кога трябва да се подменят, като служителят потвърждава получаването им. В някои предприятия се нарича и лична карта за ЛПС или приемо-предавателен протокол; името може да е различно, но задачата е една: предаването и подмяната да могат да се докажат и по-късно.

Образец на протокол за предаване на ЛПС: какви полета трябва да има?

Таблицата по-долу е начален шаблон. Можете да добавяте и премахвате полета според отрасъла и оценката на риска; решението кои средства са нужни обаче не взема формулярът, а оценката на риска във вашето предприятие.

Какво казва турската Наредба за предаването на ЛПС?

Разпоредбите по-долу прочетохме в текста на Наредбата за използването на лични предпазни средства на работните места, обнародвана в Официалния вестник на Турция, и ги обобщихме. Номерата на членовете са от този текст.

• Разходът не се прехвърля на служителя (чл. 6). Работодателят предоставя ЛПС, без да взема заплащане от служителя; поддръжката, ремонтът, периодичните проверки и смяната на части се разглеждат в Наредбата в същата рамка. Чл. 4 от Закона № 6331 също постановява, че разходите за мерките за ЗБУТ не могат да се прехвърлят на служителите.
• Срокът на използване се определя според рисковете (чл. 6). Сроковете се определят, като се отчитат степента на риска, честотата на експозиция, особеностите на работното място и характеристиките на средството. Затова датата за подмяна във формуляра записвате според собствената си оценка на риска.
• Служителят се информира и обучава (чл. 6). Работодателят обяснява на служителя срещу какви рискове се използва средството и осигурява практическо обучение.
• Изборът се определя от оценката на риска (чл. 7). Средствата, които ще се използват, се определят според резултата от извършената оценка на риска.
• Ролята на служителя (чл. 8). Служителят използва средството правилно, пази го и го съхранява на подходящо място; съобщава на работодателя за повреда или липса. Повредено средство не се използва, докато повредата не бъде отстранена, а при нужда се заменя с ново.
• За самия формуляр. В основния текст, който прочетохме, не е определен документ, наречен протокол за предаване, нито документ за подпис. Все пак за работодателя е полезно да води запис за предаването, за да може да докаже изпълнението на горните задължения; уточнете вида на документа със своя специалист по ЗБУТ.

Как се следят датите за подмяна на ЛПС?

Попълненият формуляр сам по себе си не напомня, когато дойде датата за подмяна. Проследяването става управляемо, ако го изградите в този ред:

1. Определете срока на използване за всеки вид ЛПС според оценката на риска и го запишете в таблица.
2. При предаването попълнете формуляра, веднага изчислете планираната дата на подмяна и я впишете.
3. Съберете датите за подмяна по служители и звена в един списък; подредете предстоящите по дата.
4. Свържете датата с напомняне: седмици преди подмяната отговорният човек да получи известие.
5. При подмяна отразете връщането или унищожаването на старото средство и новото предаване в един и същ запис.
6. Ако постъпи сигнал за повреда, износване или загуба, не чакайте срокът да изтече – веднага отворете запис за подмяна.
7. Сравнявайте предстоящите подмени със складовата наличност; ако наличността няма да стигне, поръчайте предварително.

Не забравяйте, че при проследяването има два отделни потока от дати. Първият е подмяната според срока; при бързо износващи се продукти като ръкавици или антифони тя идва често, при средства като каската – по-рядко. Вторият е подмяната след събитие: след падане, контакт с химикал или счупване средството се сменя, дори срокът му да не е изтекъл. Ако списъкът показва само първия поток, определете отделен начин за сигнализиране за втория; например един човек и един канал, по който служителят съобщава за повреда.

Чести грешки в протоколите за предаване

• Видът на средството е записан само като „ръкавици“, без да се посочи срещу какъв риск; химическата и механичната защита попадат на един ред.
• Размерът се пропуска; средството е предадено, но не става на служителя и не се използва, а никой не го отбелязва във формуляра.
• Планираната дата на подмяна остава празна, защото не е ясно кой определя срока на използване.
• Обучението и информирането остават в отделен протокол, несвързан с формуляра за предаване.
• Върнатите от напусналия служител средства не се отразяват във формуляра; в записа те все още се водят на негово име.
• Новото средство, дадено на същия служител, се записва върху старото; датата на предишното предаване се губи.

Повечето от тези грешки не идват от липса на знания, а от това, че формулярът не се води на едно място и от един отговорник. Вместо да го дублирате в склада, при специалиста и при началника на звеното, определете един източник.

Кога хартията и Excel стигат за проследяване на ЛПС и кога не?

В един обект с малко служители хартиеният формуляр и таблица в Excel с колони за дата на предаване и дата на подмяна вършат работа. Ако използвате сортиране по дата и правило за оцветяване, ще виждате и предстоящите подмени. Проблемът започва, когато броят на екипите и смените нарасне: подписаните формуляри се разпиляват в различни папки, не е ясно у кого е актуалният Excel, складовата наличност остава в отделна книга и проверката на датите не е ничия постоянна задача. Средствата, върнати от напусналия служител, също често не се отразяват никъде.

Как зачисляването, складът и напомнянията работят заедно в KurumsalPortal?

Модулът Управление на активи и зачисляване дава на всеки актив уникален номер на зачисляване и пази в картата му собственика, местоположението и движенията: зачисляване, връщане, прехвърляне, повреда и бракуване. Средствата, дадени лично на служител, можете да следите чрез тези карти. Постъпленията и изписванията на консумативи като ръкавици и антифони пък се записват като движения в Управление на склад и наличности; продуктът, който падне до критично ниво, става видим. Кои ЛПС в кой модул да се водят, уточняваме с вас при анализа на нуждите.

За датата на подмяна служи Модулът за напомняния: създавате запис, задавате дата и избирате правило за повторение. Модулът предупреждава 30, 7 и 1 ден преди датата с известие в портала, имейл и SMS; имейлите се изпращат през собствения SMTP акаунт на организацията, а SMS съобщенията – през собствения ѝ акаунт в NetGSM. Служителите го използват от браузъра на телефона, без да инсталират приложение. Можете да продължите да пазите подписания хартиен формуляр отделно; порталът ви помага да следите движенията и датите.

Ако искате да съберете предаването, връщането и датите за подмяна на ЛПС в един запис, разгледайте потока на страницата Управление на активи и зачисляване.