Отпуск по уважителни причини в Турция: колко дни, удръжки, неплатен отпуск и осигуряване

Във вторник вечерта служител пише на ръководителя си: „В сряда детето ми има родителска среща в училище, може ли да взема половин ден отпуск по уважителни причини?“ Ръководителят казва „добре“, но ЧР помни, че миналия месец на същия служител е удържано от заплатата за двудневен отпуск. Единият е отразен като платен, другият – като отпуск с удръжка, а и двата се наричат „отпуск по уважителни причини“. Освен това счетоводството пита как да декларира тези дни пред SGK – Института за социално осигуряване в Турция. Статията показва поотделно мястото на отпуска по уважителни причини в турския Закон за труда, продължителността му, ефекта върху заплатата и осигуряването и условията за неплатен отпуск.

Отпускът по уважителни причини е платен отпуск, уреден в допълнителния чл. 2 от Закона за труда на Турция, който се дава при сключване на брак, осиновяване на дете или смърт на близък роднина на служителя. За причините, които законът не изброява, срокът и правилото за заплащане се определят от трудовия договор, колективния трудов договор или вътрешните правила на фирмата; тази разлика е основният източник на спорове за удръжки от заплатата.

Колко дни е отпускът по уважителни причини?

За причините, които законът не изброява – например родителска среща, посещение в държавна институция или краткотрайна грижа за близък, – няма общ брой дни. Дали да ги смятате за платени, дали да се удържа от заплатата и дали да се приспадат от платения годишен отпуск, определя вашето писмено правило. Ако няма правило, всеки ръководител решава сам и двама служители в една и съща ситуация се третират различно.

Удържа ли се от заплатата за отпуск по уважителни причини?

Законовите отпуски по уважителни причини са платени; в тези случаи от заплатата не се удържа. За отпуските по уважителни причини, които фирмата дава по своя преценка, заплащането се определя от вътрешните правила. Ако прилагате удръжка, добра практика е причината и изчислението да могат да се покажат на служителя писмено. Ефектите по вид отпуск могат да се обобщят така:

За причините извън закона дори едно писмено изречение до голяма степен слага край на спора. Примерната формулировка от вътрешни правила по-долу е само за ориентир; адаптирайте я според своите условия и становището на юриста си.

Законовите отпуски по уважителни причини са платени. За други причини, като родителска среща и административни процедури, с одобрение на ръководителя се дава отпуск на часове; тези часове не се удържат от заплатата и не се приспадат от платения годишен отпуск. Одобрението се записва в заявката.

Какви са условията за неплатен отпуск?

Законът задължава работодателя да дава неплатен отпуск само в определени случаи:

• На тези, които прекарват годишния си отпуск на друго място – отпуск за пътуване общо до четири дни, при поискване и с документи (чл. 56).
• На служителката – по нейно желание до шест месеца след края на отпуска за бременност и раждане (чл. 74).
• След края на следродовия отпуск, при условие че детето е живо – отпуск в размер на половината от седмичното работно време: при първо раждане 60, при второ 120, при следващи раждания 180 дни (чл. 74).
• На служител, който стане приемен родител – по негово искане 10 дни след датата на предаване на детето (чл. 74, добавено със Закон № 7578).

Извън тези случаи не открихме обща разпоредба, която да задължава работодателя да дава неплатен отпуск при всяко искане. На практика тези отпуски се дават по споразумение между страните. Споразумението трябва да е писмено и да съдържа поне следната информация:

1. Начална и крайна дата на отпуска и дата на връщане на работа.
2. Основание за отпуска.
3. Че за тези дни не се изплаща заплата.
4. Отражение в декларацията към SGK (дни без осигуровки).
5. Ефект върху правото на платен годишен отпуск.
6. Подпис на служителя и на одобряващия ръководител, одобрение от ЧР.

Внасят ли се осигуровки по време на неплатен отпуск?

Размерът на осигурителната вноска зависи от дохода: осигурителният доход се определя въз основа на брутния сбор на полагащите се възнаграждения (чл. 80 от Закона № 5510). За дните, в които не се изплаща заплата, не възниква доход, затова за тях не се начисляват вноски. В съобщението на SGK относно месечната декларация за осигуровки и осигурителен стаж също се посочва, че броят на осигурителните дни се получава, като от дните в месеца се извадят дните, за които не се полага възнаграждение; в примера за служител, ползвал 3 дни неплатен отпуск в месец с 28 дни, се декларират 25 осигурителни дни и 3 дни без осигуровки. Трябва да се разграничат три неща:

• Пенсия: броят на осигурителните дни намалява с броя на неплатените дни.
• Здравно осигуряване: при периоди на неплатен отпуск, удостоверени от работодателя и ненадхвърлящи общо един месец в календарната година, общото здравно осигуряване продължава; неплатените отпуски по чл. 56 и чл. 74 от Закона № 4857 и по други закони за труда не се включват в това изчисление (чл. 67 от Закона № 5510).
• Разпоредби за болест и майчинство: при случаите на неплатен отпуск по съответните закони осигуряването се смята за загубено, считано от десетия ден след края на това положение (чл. 9 от Закона № 5510).

При договорени отпуски, по-дълги от месец, трябва отделно да се проучи как ще продължи здравното осигуряване и кой ще поема вноската. Най-важното, което служителят трябва да знае, е, че неплатеният период няма да се отрази в броя на осигурителните дни за пенсия; затова добра практика е служителят да бъде информиран писмено, преди да се одобри дълъг отпуск. Съобщението на SGK е от по-стара дата; потвърдете кодовете за деклариране и актуалната практика със счетоводния си консултант.

Отпуск по уважителни причини, неплатен и годишен отпуск – отделен запис за всеки

Една колона „отпуск“ в Excel в началото е практична. Проблемът е, че трите вида отпуск влияят различно на остатъка и на заплатата: отпускът по уважителни причини не може да се приспадне от годишния, а неплатеният ден се отразява във ведомостта за заплати и в декларацията към SGK. Когато съобщението „утре не мога да дойда“ от WhatsApp не се впише, в края на месеца се спори кой ден към кой вид спада. Всеки запис за отпуск трябва да съдържа поне следните полета; когато записите се водят с тях, в края на месеца списъкът с дни без осигуровки за счетоводството, остатъкът от годишния отпуск и удръжката от заплатата се четат от една таблица:

• Вид отпуск: платен годишен, по уважителни причини, неплатен
• Основание: закон, трудов договор, вътрешни правила или отделно споразумение
• Дати и брой дни или часове
• Ефект върху заплатата: платен или неплатен
• Брой дни без осигуровки за декларацията към SGK
• Ефект върху остатъка от годишния отпуск
• Документ: свидетелство за брак, акт за смърт, медицински документ и др.
• Кой е приел заявката, кой я е одобрил и кой я е вписал

Заявки за отпуск по уважителни причини и неплатен отпуск в портала

В YazSis KurumsalPortal, в модула Мобилно управление на отпуски, служителят създава заявка за отпуск от браузъра на телефона си, без да инсталира приложение. Заявката се проверява спрямо остатъка и отива първо при ръководителя, после в ЧР; докато веригата на одобрение не приключи, отпускът не е окончателен, всяка стъпка остава в записа, а одобреният отпуск се отразява в календара на екипа. Записите могат да се изтеглят като XLSX отчет.

Описаният поток на модула е заявка, проверка на остатъка, многостепенно одобрение и календар. Подробности като това как в портала ще се разграничават отпуските по уважителни причини, неплатените и годишните и как ще се получават данните за дни без осигуровки за SGK, препоръчваме да изясните на срещата преди настройката; тази статия не твърди, че модулът сам разграничава видовете отпуск.

За да съберете заявките за различни видове отпуск в един поток, разгледайте модула „Мобилно управление на отпуски“.