Как се изчислява годишният отпуск в Турция? Дни според стажа, дата на придобиване и пример

Наближава първата годишнина от постъпването на служител и в пощата на „Човешки ресурси“ пристигат три въпроса: „Ще навърша година — колко дни отпуск ще имам?“, „В петата си година съм — 14 или 20 дни?“, „Зачита ли се времето, което съм работил в друг клон на същата фирма?“ И трите са части от едно и също изчисление, но отговорите са в различни членове на турския Закон за труда. Ако броят дни е въведен ръчно в Excel, една грешка в степента или намалява правото на служителя, или води до излишен отпуск. В статията с пример разглеждаме датата на придобиване, степените според стажа и изчислението по правилата, действащи в Турция.

Платеният годишен отпуск е правото на почивка, което работникът ползва без удръжки от заплатата, след като е работил определен период; той е уреден в членове 53–60 от турския Закон за труда № 4857 и в Наредбата за платения годишен отпуск. Изчислението се свежда до два въпроса: кога е възникнало правото и колко дни се полагат според стажа към тази дата? По-долу ги разглеждаме поред.

Кога възниква правото на годишен отпуск?

Законът изисква платен годишен отпуск да се дава на работници, които са работили най-малко една година от деня на постъпване в предприятието, включително изпитателния срок (чл. 53). Т.е. правото възниква на първата годишнина от датата на постъпване и изпитателният срок се включва в тази година. Тъй като периодите при един и същ работодател в едно или няколко предприятия се сумират, преместването между клонове не нулира датата на придобиване (чл. 54). Тези разпоредби не се прилагат за работещите на сезонна и кампанийна работа, която по естеството си трае по-малко от година. Работникът не може да се откаже от правото си на платен годишен отпуск: дори служителят да подпише документ „нямам нужда от отпуск“, правото не отпада.

Колко дни е годишният отпуск според стажа?

Изразът „най-малко“ в таблицата е важен: тези срокове са долна граница и могат да бъдат увеличени с трудов или колективен трудов договор. Внимавайте и с границите. При навършване на петата година правото все още е 14 дни; за преминаване към 20 дни петте години трябва да са надхвърлени. По същия начин 26-те дни започват в деня, в който се навършат петнадесет години. Сроковете се броят в дни отпуск; седмичните почивки, националните празници и общите празнични дни, които се падат по време на отпуска, не се включват в срока на отпуска (чл. 56).

Изчисляване на годишния отпуск стъпка по стъпка

1. Определете датата на постъпване и предишните периоди: периодите в предприятията на един и същ работодател се сумират.
2. Намерете датата на придобиване: добавете една година към датата на постъпване. Всяка следваща дата на придобиване е една година след предходната.
3. Разграничете дните, които се зачитат за отработени, от тези, които не се зачитат: случаите по член 55 се зачитат за отработено време, а другите отсъствия изместват едногодишния период напред.
4. Според стажа към тази дата изберете 14, 20 или 26 дни.
5. Приложете правилата за възраст и подземни работи: на работник на 18 и по-малко или на 50 и повече години не може да се дадат по-малко от 20 дни, а при подземни работи към срока се добавят 4 дни.
6. Ако трудовият или колективният трудов договор предвижда по-дълъг срок, приемете него за основа.
7. Извадете ползваните дни и запишете писмено оставащите като остатък.

Седмата стъпка е доказателството за изчислението. В образеца на документа за отчитане на годишния отпуск, приложен към Наредбата, се посочват датата на постъпване на работника, броят и причините за неотработените дни през едногодишния период, датата на придобиване на правото на отпуск, стажът, продължителността на отпуска, отпуска за път, датите на начало и на връщане от отпуск, както и подписът на работника. Ако още при изчислението съберете информацията за тези полета, по-късно ще ви е по-лесно да отговорите на въпроса „защо този ден е зачетен“.

Как се изчислява годишният отпуск: пример със служител, постъпил на 1 март 2021 г.

Да вземем измислен пример. Служителят е започнал работа на 1 март 2021 г., няма отсъствия, които изместват срока, и не попада под изключенията за възраст или подземни работи. Придобития за всяка година отпуск той ползва през следващата година на работа (чл. 54). Датите на придобиване и броят дни вървят така.

Най-често се бърка на реда за 1 март 2026 г.: петата година е навършена, но преминаването към 20 дни става на шестата годишнина, т.е. на 1 март 2027 г. Ако формулата в Excel е изградена като „5 и повече години“, на този ред тя незабелязано ще изчисли грешен брой дни.

Какво измества датата на придобиване?

Ако през едногодишния период работата бъде прекъсната по причини, различни от случаите по член 55, към стажа се добавя срокът на това прекъсване и датата на придобиване се пренася в следващата година на работа (чл. 54). А следните периоди се зачитат за отработено време при изчисляване на годишния отпуск (чл. 55):

• Дни, в които работникът не е могъл да отиде на работа поради трудова злополука или заболяване (в границите, посочени в члена)
• Дни преди и след раждане, в които работничките не се допускат до работа
• Седмични почивки, национални празници и общи празнични дни
• Платените отпуски по допълнителен член 2 (например при сключване на брак или смърт)
• Други отпуски, дадени от работодателя, и вече ползвани дни платен годишен отпуск

Изчисляване в Excel: къде стига и къде се проваля?

В малък екип често са достатъчни колона с датата на постъпване, формула с дати и ръчно въведен остатък. Проблемът е, че изчислението не зависи само от формулата:

• Смяната на степента (от 5-ата към 6-ата година) става на годишнината; ако формулата е обвързана с края на месеца или началото на годината, броят дни излиза грешен.
• Датите на придобиване, изместени поради болест, раждане или отсъствие, се поддържат ръчно в таблицата и обновяването им лесно се забравя.
• Възрастовите прагове (18 и 50 години) се пропускат, ако датата на раждане не се пази в отделна колона.
• Когато се движат две копия на един и същ файл, кое е актуалното става предмет на спор.
• Исканията на хартия или по WhatsApp се отразяват в таблицата със закъснение; отпускът е ползван, а остатъкът все още изглежда стар.

Законът изисква работодателят да води документ за отчитане на годишния отпуск за всеки работник (чл. 56). Хартиеното досие изпълнява това изискване, но поддържането на съответствие между остатъка и документа ръчно остава задача на „Човешки ресурси“.

Как KurumsalPortal проследява остатъка от годишния отпуск?

В YazSis KurumsalPortal, в модула Мобилно управление на отпуски, служителят създава искане за отпуск от браузъра на телефона си, без да инсталира приложение. Искането се проверява спрямо оставащия отпуск и отива първо при ръководителя, а след това в „Човешки ресурси“. Докато многостепенната верига за одобрение не приключи, отпускът не е окончателен, всяка стъпка на одобрение остава в записа; одобреният отпуск се отразява в календара на екипа и остатъкът се обновява.

Тук има ясна граница: отразяването на правилата за стаж и възраст по-горе в остатъка остава отговорност на „Човешки ресурси“; в тази статия не твърдим, че модулът автоматично изчислява датата на придобиване според стажа. Попитайте на срещата преди внедряването как правилото ви ще бъде отразено в портала. Записите за отпуските могат да се изтеглят и като отчет в XLSX. Ако е нужен обмен на данни със системата за отчитане на работното време или с ведомостта за заплати, обхватът се уточнява заедно по време на проекта.

Ако искате да прехвърлите разпръснатите таблици за отпуски в един поток, разгледайте модула „Мобилно управление на отпуски“.