Трудова злополука в Турция: в какъв срок се уведомява SGK и кой подава уведомлението?

Петък, 16:40. На опаковъчната линия ръката на служител е притисната, той е откаран в болница, началникът на смяната се връща на работното място. Преди всички да се разотидат, се задават едни и същи въпроси: до кога трябва да се подаде уведомлението, броят ли се почивните дни, кой го подава — човешки ресурси, специалистът по безопасност на труда или счетоводството? В повечето предприятия отговорът се търси в момента на злополуката и срокът минава в суматоха. Тази статия описва турското законодателство: въз основа на текста на турските закони обобщаваме в какъв срок се съобщава трудова злополука, кой го прави, каква е санкцията и каква е разликата между вътрешния регистър и уведомлението до SGK.

Уведомлението за трудова злополука в Турция е съобщаване на Института за социално осигуряване (SGK) за състоянието на пострадалото осигурено лице чрез декларация за трудова злополука и професионална болест. Законът задължава работодателя да съобщава за трудовите злополуки в рамките на три работни дни след злополуката; отделно е предвидено незабавно уведомяване на компетентните органи на реда в съответното място.

Срок за уведомяване: в рамките на колко дни се съобщава трудова злополука?

Алинея втора на член 14 от турския Закон № 6331 за здравословни и безопасни условия на труд гласи, че работодателят съобщава на SGK за трудовите злополуки в рамките на три работни дни след злополуката. Член 13 от Закон № 5510 описва същия срок чрез декларацията: на органите на реда — незабавно, на SGK — най-късно в рамките на три работни дни след злополуката. Ако злополуката е станала на място извън контрола на работодателя, срокът започва от датата, на която е узнато за нея.

Подробностите по броенето на работните дни, например дали съботата се включва, трябва да се проверят в актуалните разяснения на SGK. Най-сигурният начин да избегнете колебания е да започнете подготовката на декларацията още в деня на злополуката; ако оставите срока за последния ден, дори малки пречки като непълни данни или недостъпен упълномощен служител могат да ви накарат да го изпуснете.

Кой съобщава за трудовата злополука и как се уведомява SGK?

Текстът на закона споменава подаване на декларацията в Института лично или с препоръчана поща; формата, съдържанието и подробностите по прилагането са оставени на актовете, които издава Институтът. Проверете актуалния канал за уведомяване в съобщенията на SGK и при вашия счетоводен консултант или консултант по човешки ресурси. Важно е и уведомлението да отговаря на истината: ако се окаже, че съобщените обстоятелства не отговарят на истината и събитието не е трудова злополука, законът предвижда неоснователно изплатените суми да се събират от лицата, подали невярното уведомление.

Санкция за неподадено уведомление за трудова злополука през 2026 г.: какво казва законът?

Член 26 от Закон № 6331 посочва, че на работодателя, който не изпълни задължението за уведомяване по алинея втора на член 14, се налага административна глоба. Тези глоби за неизпълнено задължение за уведомяване, за разлика от другите санкции в областта на ЗБУТ (здравословни и безопасни условия на труд), се налагат пряко от SGK. Размерът на глобата може да остане същият или да се прилага в увеличен размер според броя на служителите и класа на опасност на предприятието (чл. 26/3).

В тази статия не посочваме сума. Актуалния размер трябва да научите от съобщенията на SGK и на Министерството на труда и социалната сигурност на Турция, а прилагането му във вашето предприятие — от специалиста по безопасност на труда или от юридическия ви консултант. Да не изпуснете срока след злополуката е по-евтино, отколкото да обсъждате глобата.

Заменя ли вътрешният регистър на инцидентите уведомлението до SGK?

Не го заменя. Говорим за две отделни задачи. Уведомлението до SGK е съобщаване на злополуката на институцията. Вътрешният регистър е свързан със задължението по алинея първа на член 14 от Закон № 6331: работодателят води регистър на всички трудови злополуки, извършва необходимите проучвания и изготвя докладите за тях. Първото е насочено навън, второто — навътре; без второто е трудно и да се предотврати повторението на злополуката.

Важна е и съгласуваността между двата записа. Ако една и съща злополука е описана в декларацията до SGK с един час, във вътрешния запис — с друг, а в протокола — с трето място, всяко последващо проучване ще започне първо с обяснението на тази разлика. Затова е полезен навик този, който подготвя декларацията, да вижда вътрешния запис, а този, който води вътрешния запис, да вижда декларацията.

Контролен списък за деня на злополуката

1. На пострадалия се оказва първа помощ и при нужда той се насочва към здравно заведение.
2. Зоната се обезопасява. Машината се спира, следите от злополуката се снимат, преди да бъдат нарушени.
3. Проверява се дали органите на реда са уведомени; отговорникът трябва да е определен.
4. Открива се вътрешен запис за инцидента: дата, час, място, пострадал, свидетели и първа помощ.
5. Писмено се определят лицето, което ще подаде уведомлението, и крайният срок; подготовката започва в деня на злополуката.
6. Подава се декларацията до SGK и доказателството за подаване се пази заедно със записа.
7. Провежда се среща за проучване: събират се специалистът по ЗБУТ, лекарят на предприятието и съответният ръководител.
8. Открива се анализ на първопричината и коригиращо действие; определят се отговорник и срок.

Да се върнем към примера с петъка от началото. Когато се върне от болницата, ръководителят първо трябва да запише кой ще подаде уведомлението и до коя дата; да открие записа за инцидента същата вечер; да не оставя снимките и имената на свидетелите за почивните дни. Най-често срокът изтича незабелязано точно така: в понеделник сутринта някой пита „при кого беше тази задача?“.

Чести грешки при уведомяването за трудова злополука

• Отлагане на уведомлението: изпускане на срока в очакване да се изясни състоянието на служителя или да дойде медицинският документ. Срокът тече от злополуката.
• Неопределен отговорник: уведомление, за което всеки предполага, че го е подал друг, може да не бъде подадено от никого.
• Непазене на доказателството за подаване: документът, който показва кога е подадено уведомлението, трябва да стои заедно със записа.
• Вътрешният запис да се смята за уведомление: вътрешният протокол за инцидента не замества декларацията до SGK.
• Несъбиране на доказателства в първите часове: снимки, показания на свидетели и състоянието на машината не могат да бъдат възстановени след дни.

Къде се проваля проследяването на трудовите злополуки с Excel, хартия и имейл?

В предприятие с няколко злополуки годишно таблицата в Excel върши работа: достатъчни са колони за дата на злополуката, последен ден за уведомяване, дата на подаване и отговорник. Едно нещо таблицата не прави: ако никой не попълни колоната „последен ден за уведомяване“, няма предупреждение за наближаващия срок. А когато протоколът за злополуката остане на хартия, снимките — в телефона, а болничните документи — в имейла, таблицата става просто списък с дати. Когато злополуката се проучва няколко месеца по-късно, ще трябва да се опитвате да си спомните кой какво и кога е направил.

Вътрешен регистър в KurumsalPortal — без да замества уведомлението до SGK

Модулът Управление на инциденти по ЗБУТ и почти инциденти записва трудови злополуки, почти инциденти и опасни ситуации с местоположение и снимки. Записът се преглежда, първопричината се анализира, коригиращото действие се възлага на отговорник и се закрива с доказателство; резултатът се отразява в заключителния доклад. Модулът помага вписването и проучването по член 14 от турския Закон № 6331 да се водят подредено в рамките на организацията.

Границата трябва да е ясна: записите в модула са за вътрешно проследяване и не заместват уведомлението до SGK. Уведомлението до SGK подавате по собствения си канал в предвидения от закона срок. KurumsalPortal поддържа работата преди и след това уведомление: записа на инцидента, проучването му и закриването на действието с доказателство.

Ако искате да видите записа, проучването и действията след злополука на едно място, разгледайте страницата Управление на инциденти по ЗБУТ и почти инциденти, а за другите модули — страницата KurumsalPortal.