كم يومًا إجازة العذر في تركيا؟ خصم الراتب والإجازة بدون أجر والتأمين

مساء الثلاثاء يكتب موظف إلى مديره: «لدى طفلي اجتماع في المدرسة يوم الأربعاء، هل يمكنني أخذ نصف يوم إجازة لعذر؟» يقول المدير «لا بأس»، لكن الموارد البشرية تتذكر أن الموظف نفسه خُصم من راتبه الشهر الماضي عن إجازة يومين. سُجّلت إحداهما إجازة مدفوعة الأجر، والأخرى إجازة يُخصم أجرها، وكلتاهما باسم «إجازة العذر». وفوق ذلك يسأل قسم المحاسبة كيف يُبلَّغ عن هذه الأيام إلى SGK، مؤسسة الضمان الاجتماعي في تركيا. يوضح هذا المقال كلًّا على حدة: موقع إجازة العذر في قانون العمل التركي، ومدتها، وأثرها على الراتب والتأمين، وشروط الإجازة بدون أجر.

إجازة العذر هي إجازة مدفوعة الأجر تنظمها المادة الإضافية 2 من قانون العمل التركي، وتُمنح في حالات مثل زواج الموظف أو تبنيه طفلًا أو وفاة أحد أقاربه. أما الأعذار التي لا يذكرها القانون، فيحدد مدتها وقاعدة أجرها عقد العمل أو اتفاقية العمل الجماعية أو لائحة الشركة الداخلية؛ وهذا الفرق هو المصدر الأساسي للخلافات حول الخصم من الراتب.

كم يومًا إجازة العذر؟

أما الأعذار التي لا يذكرها القانون، مثل اجتماع المدرسة أو معاملة في دائرة حكومية أو رعاية قريب لفترة قصيرة، فلا يوجد لها عدد أيام عام. وتحدد قاعدتكم المكتوبة ما إذا كانت مدفوعة الأجر، وهل يُخصم الأجر، وهل تُحتسب من الإجازة السنوية. وإذا لم توجد قاعدة، يتخذ كل مدير قراره الخاص، ويُعامَل موظفان في الحالة نفسها معاملة مختلفة.

هل تُخصم إجازة العذر من الراتب؟

إجازات العذر الواردة في القانون مدفوعة الأجر؛ ولا يُخصم شيء من الراتب في هذه الحالات. أما إجازات العذر التي تمنحها الشركة من تلقاء نفسها فتحدد اللائحة الداخلية وضع أجرها. وإذا كنتم تطبقون خصمًا، فمن الممارسات الجيدة أن يكون سببه وحسابه قابلين للعرض على الموظف كتابيًا. ويمكن تلخيص الآثار بحسب نوع الإجازة على النحو التالي:

بالنسبة إلى الأعذار غير الواردة في القانون، تكفي جملة مكتوبة واحدة لإنهاء معظم الخلاف. المثال أدناه لصياغة في اللائحة الداخلية للاسترشاد فقط؛ كيّفوه وفق ظروفكم ورأي مستشاركم القانوني.

إجازات العذر الواردة في القانون مدفوعة الأجر. أما للأعذار الأخرى مثل اجتماع المدرسة والمعاملات الرسمية، فتُمنح إجازة بالساعات بموافقة المدير؛ ولا تُخصم هذه الساعات من الراتب ولا من الإجازة السنوية. وتُسجَّل الموافقة في سجل الطلب.

ما شروط الإجازة بدون أجر؟

لا يُلزم القانون صاحب العمل بمنح الإجازة بدون أجر إلا في حالات محددة:

• لمن يقضي إجازته السنوية في مكان آخر: إجازة سفر تصل في مجموعها إلى أربعة أيام، بشرط الطلب وتقديم المستندات (المادة 56).
• للعاملة: إجازة تصل إلى ستة أشهر بعد انتهاء مدة إجازة الأمومة إذا طلبت ذلك (المادة 74).
• بعد انتهاء إجازة ما بعد الولادة، وبشرط أن يكون الطفل على قيد الحياة: إجازة بمقدار نصف مدة العمل الأسبوعية، 60 يومًا في الولادة الأولى، و120 يومًا في الثانية، و180 يومًا في الولادات اللاحقة (المادة 74).
• للعامل الذي يصبح أسرة حاضنة: 10 أيام بناءً على طلبه بعد تاريخ تسليم الطفل (المادة 74، أُضيفت بالقانون رقم 7578).

وخارج هذه الحالات لم نجد مادة عامة تُلزم صاحب العمل بمنح إجازة بدون أجر عند كل طلب. وفي الممارسة تُمنح هذه الإجازات باتفاق الطرفين. وينبغي أن يكون الاتفاق مكتوبًا وأن يتضمن على الأقل المعلومات التالية:

1. تاريخا بدء الإجازة وانتهائها وتاريخ العودة إلى العمل.
2. مبرر الإجازة.
3. أنه لن يُدفع أجر عن هذه الأيام.
4. انعكاسها على الإخطار المقدَّم إلى SGK (الأيام الناقصة).
5. أثرها على الحق في الإجازة السنوية.
6. توقيع الموظف والمدير المعتمد، واعتماد الموارد البشرية.

هل تُدفع اشتراكات التأمين أثناء الإجازة بدون أجر؟

يرتبط مبلغ اشتراك التأمين بالكسب: إذ يُحدَّد الكسب الخاضع للاشتراك على أساس المجموع الإجمالي للأجور المستحقة (المادة 80 من القانون رقم 5510). وفي الأيام التي لا يُدفع عنها أجر لا ينشأ كسب، فلا تُسجَّل عنها اشتراكات. ويذكر إعلان SGK بشأن كشف الاشتراكات والخدمة الشهري أيضًا أن عدد أيام دفع الاشتراكات يُحسب بطرح عدد الأيام التي لا يُستحق عنها أجر من عدد أيام الشهر؛ وفي المثال، يُبلَّغ عن موظف أخذ 3 أيام إجازة بدون أجر في شهر من 28 يومًا بـ25 يومًا لدفع الاشتراكات و3 أيام ناقصة. ويجب التمييز في ثلاث نقاط:

• التقاعد: ينخفض عدد أيام الاشتراكات بقدر أيام عدم الأجر.
• الرعاية الصحية: في فترات الإجازة بدون أجر التي يوثقها صاحب العمل ولا يتجاوز مجموعها شهرًا واحدًا في السنة الميلادية، يستمر التأمين الصحي العام؛ وتُستثنى من هذا الحساب الإجازات بدون أجر بموجب المادتين 56 و74 من القانون رقم 4857 وقوانين العمل الأخرى (المادة 67 من القانون رقم 5510).
• أحكام المرض والأمومة: في حالات الإجازة بدون أجر بموجب القوانين ذات الصلة، يُعدّ التأمين منقطعًا اعتبارًا من اليوم العاشر الذي يلي انتهاء هذه الحالة (المادة 9 من القانون رقم 5510).

في الإجازات الاتفاقية التي تزيد على شهر، ينبغي دراسة كيفية استمرار الرعاية الصحية ومن يتحمل الاشتراك بشكل منفصل. وأهم ما يجب أن يعرفه الموظف أن المدة غير المدفوعة لن تنعكس على عدد أيام الاشتراكات لأغراض التقاعد؛ لذلك فمن الممارسات الجيدة إبلاغ الموظف كتابيًا قبل اعتماد إجازة طويلة. وإعلان SGK قديم التاريخ؛ فتأكدوا من رموز الإبلاغ والممارسة الحالية مع مستشاركم المالي.

تسجيل إجازة العذر والإجازة بدون أجر والإجازة السنوية كلٍّ على حدة

عمود «إجازة» واحد في Excel عملي في البداية. لكن المشكلة أن الأنواع الثلاثة تؤثر في الرصيد والراتب بشكل مختلف: فإجازة العذر لا تُحتسب من الإجازة السنوية، واليوم غير المدفوع ينعكس على كشف الرواتب وعلى SGK. وعندما لا تُسجَّل رسالة «لا أستطيع الحضور غدًا» الواردة عبر WhatsApp، يدور الجدل في نهاية الشهر حول أي يوم يدخل في أي نوع. يجب أن يتضمن كل سجل إجازة الحقول التالية على الأقل؛ وعندما تُحفظ السجلات بهذه الحقول، تُقرأ قائمة الأيام الناقصة المرسلة إلى المحاسبة في نهاية الشهر ورصيد الإجازة السنوية وخصم الراتب من جدول واحد:

• نوع الإجازة: سنوية، لعذر، بدون أجر
• السند: القانون، أو عقد العمل، أو اللائحة، أو اتفاق خاص
• التواريخ وعدد الأيام أو الساعات
• الأثر على الراتب: مدفوعة الأجر أو بدون أجر
• عدد الأيام الناقصة لإخطار SGK
• الأثر على رصيد الإجازة السنوية
• المستند: عقد الزواج، شهادة الوفاة، التقرير الطبي وما شابه
• من استلم الطلب، ومن اعتمده، ومن سجّله

طلبات إجازة العذر والإجازة بدون أجر في البوابة

في YazSis KurumsalPortal ينشئ الموظف في وحدة إدارة الإجازات عبر الهاتف طلب الإجازة من متصفح هاتفه دون تثبيت تطبيق. يُتحقق من الطلب مقابل الرصيد المتبقي، ويذهب أولًا إلى المدير ثم إلى الموارد البشرية؛ ولا تصبح الإجازة نهائية قبل اكتمال سلسلة الاعتماد، وتبقى كل خطوة في السجل، وتُسجَّل الإجازة المعتمدة في تقويم الفريق. ويمكن استخراج السجلات في تقرير XLSX.

المسار الموصوف للوحدة هو الطلب، والتحقق من الرصيد، والاعتماد المتدرج، والتقويم. ونوصيكم بأن تتفقوا في الاجتماع السابق للإعداد على تفاصيل مثل كيفية الفصل بين إجازات العذر والإجازات بدون أجر والإجازات السنوية في البوابة، وكيفية الحصول على بيانات الأيام الناقصة لأغراض SGK؛ ولا يدّعي هذا المقال أن الوحدة تفصل بين أنواع الإجازات تلقائيًا.

لجمع طلبات الإجازة بأنواعها المختلفة في مسار واحد، يمكنكم الاطلاع على وحدة إدارة الإجازات عبر الهاتف.