تسجيل يصمد أمام الانقطاع
يُلتقط التسجيل من المتصفح. وإذا انقطع الإنترنت يستمر التسجيل، إذ تُحفظ مقاطع الصوت أولاً على الجهاز، وتُرسل إلى الخادم عند عودة الاتصال.
اجتماعات بالذكاء الاصطناعي • نص • مهام
لا تدعوا ما قيل في الاجتماع يضيع: الملخص والقرارات والمهام قيد المتابعة في لوحة واحدة.
في المنظومة التي بنيناها لإدارة شركة إنشاءات، يُسجَّل الاجتماع من المتصفح. وعند انتهاء الاجتماع يحوّل الذكاء الاصطناعي الصوت إلى نص، ويستخرج الملخص والقرارات والمهام. وتنتقل المهام إلى قائمة المتابعة واللوحة، فيراجعها الفريق ويتابعها.
من الاجتماع إلى المهمةيعمل في مشروع عميل
القرارات والمهامفحص القوالب · مهندس الموقعالمخططات المعدّلة · مدير المشروعمواد ناقصة · المشتريات
01تسجيل الاجتماع02التحويل إلى نص03الملخص والمهام04المتابعة والتقرير
تقرير تلقائي · راجعوهراجعه الفريق · قيد المتابعةتدفق مباشر · YAZSIS / AI.06 / MEETINGS
النطاق والقدرات
لا تدعوا القرارات المتخذة والمهام الموزعة في الاجتماع تُنسى بعد انتهائه.
من سيفعل ماذا، وبحلول متى؟ حين تبقى الملاحظات متفرقة، يُرحَّل هذا السؤال إلى الاجتماع التالي. تسجّل المنظومة الحديث، وتدوّن القرارات والمهام كتابةً، وتجمع المتابعة في مكان واحد.
نص مقسّم بحسب المتحدثين
عند انتهاء الاجتماع يُحوَّل الصوت إلى نص. ويُميَّز المتحدثون لا بأسمائهم، بل بتسميات مثل «المتحدث A» و«المتحدث B».
الملخص والقرارات وبنود المتابعة
يستخرج الذكاء الاصطناعي من النص الملخص والنقاط المهمة والقرارات مع توقيتها، وبنود المتابعة المؤجلة.
مهام بمسؤول وموعد نهائي
تأتي المهام بنوعها ومسؤولها وموعدها النهائي والجملة المصدر. وتُحوَّل عبارات مثل «الأربعاء» إلى تاريخ في التقويم وفق تاريخ الاجتماع.
متابعة المهام ولوحة الإدارة
تُعلَّم المهام، وتُضاف إليها ملاحظات وملفات. وتعرض اللوحة الأعمال المفتوحة، وما يحين موعده هذا الأسبوع، والمتأخر منها، والتقدم على مستوى كل شركة.
تقرير PDF وWord
يُنزَّل الملخص والقرارات وحالات المهام وسجل سير العمل بصيغة PDF أو Word. ويُرفق نص الحديث بالتقرير عند الطلب.
من الاجتماع إلى المتابعة
حين ينتهي التسجيل يبدأ العمل: يُعَدّ النص والتقرير وقائمة المهام في مسار واحد.
لكل اجتماع قائمة مهامه وسير عمله. من أنجز أي مهمة، ومن أضاف ملاحظة أو عدّلها، كل ذلك يُدوَّن في السجل مع اسم الشخص والتوقيت.
افتحوا الاجتماع وسجّلوه
يُختار اسم الاجتماع ولغته، ويبدأ التسجيل من المتصفح. وتظهر على الشاشة أزرار الإيقاف المؤقت وعدّاد المدة والموجة الصوتية وتنبيه الميكروفون عند الصمت الطويل.
يُحوَّل الصوت إلى نص
عند انتهاء الاجتماع يُتحقق من وصول جميع المقاطع. وتحوّل خدمة التعرّف على الكلام الصوت إلى نص مقسّم بحسب المتحدثين ومزوّد بالتوقيت.
يستخرج الذكاء الاصطناعي التقرير
يُوجَّه نموذج اللغة بحيث لا يستند إلا إلى ما قيل. فيستخرج الملخص والقرارات وبنود المتابعة، ويُدرج المهام مع الجملة المصدر.
يراجع فريقكم ويتابع
تُنقل المهام إلى قائمة الاجتماع. ويقارنها فريقكم بالتسجيل، ويصحّحها ويستكملها، وتعرض اللوحة والتقارير الحالة الراهنة.
بنية النظام الحيةAI.06 / MEETINGS
متابعة الاجتماعات وتلخيصها بالذكاء الاصطناعيمن الحديث إلى مهمة قيد المتابعة
تسجيل يصمد أمام الانقطاع
نص مقسّم بحسب المتحدثين
الملخص والقرارات وبنود المتابعة
مهام بمسؤول وموعد نهائي
خدمةYAZSIS / DIGITAL.09
نموذج التسليم
التصميم والبرمجيات ونتيجة الأعمال ضمن منهج تسليم واحد.
نستمع إلى نظام اجتماعاتكم
نحدد معاً الاجتماعات التي ستُسجَّل، واللغات المستخدمة فيها، وما تريدون رؤيته في التقرير والمهام.
الإعداد ومكان البيانات
نُعِدّ لوحة التحكم والأجهزة التي سيُسجَّل منها والمستخدمين. ويتضح معكم في المشروع أين تُحفظ البيانات ولأي مدة.
إذن التسجيل وقواعد المراجعة
نوثّق معكم كتابةً كيفية إبلاغ المشاركين قبل التسجيل، ومن يراجع التقارير.
الاجتماعات الأولى والمتابعة
نراجع معاً مخرجات الاجتماعات الأولى، ونُجري الضبط اللازم، ونضيف شعاركم إلى التقارير.
الرقابة البشرية والبيانات
يُعِدّ الذكاء الاصطناعي التقرير، وفريقكم يقرر ما هو صحيح.
- المهام التي يستخرجها الذكاء الاصطناعي مجرد مقترحات، يقارنها فريقكم بالتسجيل ثم يصحّحها أو يستكملها أو يحذفها.
- يُبلَّغ المشاركون قبل بدء التسجيل، وتُحدَّد معكم أذونات التسجيل ومدد الاحتفاظ بالبيانات.
- يُرسل الصوت لتحويله إلى نص، والنص لتلخيصه، إلى خدمات ذكاء اصطناعي سحابية، وتُحدَّد الخدمات وموقع البيانات في المشروع.
- التعرّف على الكلام والتلخيص ليسا خاليين من الأخطاء، لذا يأتي التقرير مع تنبيه يوضح أنه مُنتَج تلقائياً ويجب مراجعته.
- التسجيلات والتقارير وسجل المهام ملك لشركتكم، ويمكنكم تنزيل التقارير بصيغة PDF أو Word في أي وقت.
الأسئلة الشائعة
متابعة الاجتماعات وتلخيصها بالذكاء الاصطناعي: أسئلة شائعة
هل تتعرّف المنظومة على المتحدثين بأسمائهم؟
لا. يُميَّز المتحدثون المختلفون في النص بعضهم عن بعض، لكن بتسمية حرفية بدلاً من الاسم، ولا تتعرّف المنظومة على المتحدث من صوته. وإذا ذُكر مسؤول المهمة في الاجتماع يُكتب في التقرير. وإن لم يُذكر، فالذكاء الاصطناعي موجَّه لكتابة «غير محدد» بدلاً من اختلاق اسم، ويستكمل فريقكم المعلومة الناقصة.
هل يظهر الحديث مكتوباً على الشاشة أثناء الاجتماع؟
لا، فنحن لا نقدّم تفريغاً نصياً مباشراً. أثناء الاجتماع يُلتقط التسجيل فقط، ويظهر على الشاشة عدّاد المدة والموجة الصوتية. ويبدأ التحويل إلى نص وإعداد التقرير بعد انتهاء الاجتماع، ويُفتح التقرير في لوحة التحكم عند جاهزيته.
إلى أي حد يمكننا الوثوق بالمهام التي يستخرجها الذكاء الاصطناعي؟
التقرير أداة مساعدة، والكلمة الأخيرة لفريقكم. وتُبيّن الشاشة أن التقرير مُنتَج تلقائياً وقد يتضمن أخطاء. وتأتي القرارات والمهام مع توقيتها في الحديث، وتتضمن المهام أيضاً الجملة المصدر. ويقارنها فريقكم بالتسجيل، فيصحّحها أو يحذفها أو يضيف مهام جديدة يدوياً، ويُدوَّن كل تغيير في سير العمل.
أين تُحفظ التسجيلات، وما الذي يجب مراعاته من منظور KVKK (قانون حماية البيانات الشخصية التركي)؟
قبل بدء التسجيل يجب إبلاغ المشاركين، والحصول على موافقتهم عند الاقتضاء. وقد تعمل الخدمات السحابية المستخدمة في التعرّف على الكلام والتلخيص خارج البلاد، وفي هذه الحالة تنطبق أيضاً قواعد KVKK الخاصة بنقل البيانات إلى خارج البلاد. ونحدد معكم قبل الإعداد الخدمات المستخدمة، وأين تُحفظ البيانات ولأي مدة، والخطوات اللازمة للنقل.
هل يمكننا ربط ملفاتنا بالمنظومة نفسها؟
نعم. تضم هذه المنظومة أيضاً وحدة ملفات تستخدم تسجيل الدخول نفسه الذي تستخدمه وحدة الاجتماعات. وتُنقل الملفات الموجودة في المجلدات المختارة إلى الخادم على فترات منتظمة ما دام الجهاز يعمل ومتصلاً، وتُحفظ الإصدارات السابقة والملفات المحذوفة في أقسام منفصلة. وتُعرض الملفات في لوحة التحكم للقراءة فقط ويمكن تنزيلها.
الخطوة التالية
ناقش مشروعك