الوحدة 02 / 33
برنامج مراسلة داخلية للشركات: محادثات العمل موثقة في منصة واحدة
تواصل داخلي لا يتشتت، ومراسلات تبقى موثقة.برنامج مراسلة داخلية للشركات هو نظام يحفظ المحادثات الفردية والجماعية للموظفين والملفات والصور التي يتبادلونها في قناة مؤسسية واحدة موثقة. وتجمع وحدة المراسلة في YazSis KurumsalPortal محادثات الفرق وملفات العمل في بوابة تعمل على خادم العميل الخاص، فتقل القنوات المتفرقة وتُحفظ الذاكرة المؤسسية.
لمن؟جميع الموظفينفرق المشاريعالمديرون
YAZSIS / KURUMSALPORTAL
التواصل والمشاركة
نتيجة الأعماللا تكتفِ بالتسجيل.
لا تكتفِ بالتسجيل.
أدر العملية.
يدمج KurumsalPortal كل وحدة في العمليات الفعلية من خلال الصلاحيات والإشعارات والموافقات والتقارير والتكامل.
الإمكانات الأساسية
انقل التحكم إلى النظام مع وحدة المراسلة.
كل خطوة قابلة للتتبع بالمسؤول والوقت والحالة وسجل الإجراءات.
محادثات فردية وجماعية
يبدأ الموظف محادثة فردية أو جماعية باختيار شخص أو فريق، فتنسّق فرق المشاريع والمديرون الموضوع نفسه في قناة واحدة.
مشاركة الملفات والصور
تُشارَك ملفات العمل والصور داخل المحادثة وتبقى محفوظة مع المراسلات، فلا حاجة إلى البحث في قنوات متفرقة للعثور على ملف.
الرسائل غير المقروءة والتحكم في الوصول
يرى المستخدم رسائله غير المقروءة بنظرة واحدة ويتلقى إشعارًا بالرسائل الجديدة، ولا يصل إلى المحادثات إلا الأشخاص المصرّح لهم.
كيف تعمل؟
تسجيل ومتابعة ونتيجة في خمس خطوات.
تتكيف مسارات العمل مع قواعد الموافقة والأدوار والإشعارات لديك.
مترابط لا معزول
تدفق البيانات مع الأنظمة الأخرى: لنحدد النطاق معًا.
تعمل KurumsalPortal بشكل مستقل. وإذا احتجت إلى تدفق بيانات مع نظام ERP أو نظام الحضور أو المحاسبة أو أنظمة أخرى، نحدد معًا خلال تحليل الاحتياجات البيانات التي تُنقل وطريقة نقلها.
استكشف قدرات التكاملERPPDKSAPIوحدة المراسلةالبريد الإلكترونيSMSتقرير
أين تُحفظ البيانات؟
خادمك الخاص، وصلاحيات حسب الدور.
وحدة المراسلة جزء من البنية المشتركة لمنصة KurumsalPortal: تُحفظ البيانات على خادم العميل الخاص، ويستخدم الموظفون الوحدة من متصفح الهاتف دون تثبيت أي تطبيق.
تعرّف على نموذج التثبيت والبياناتالأسئلة الشائعة
برنامج مراسلة داخلية للشركات: الأسئلة الشائعة
ما الفرق بين المراسلة الداخلية للشركات وتطبيقات المراسلة الشخصية؟
في التطبيقات الشخصية تتوزع مراسلات العمل على حسابات الموظفين الخاصة. أما وحدة المراسلة في YazSis KurumsalPortal فتحفظ المحادثات الفردية والجماعية مع الملفات المشتركة في بوابة تعمل على خادم الشركة الخاص، ويُضبط الوصول بالصلاحيات المؤسسية، فتبقى المراسلات في الذاكرة المؤسسية.
هل تُحفظ المراسلات كسجل مؤسسي؟
نعم. تبقى المحادثات الفردية والجماعية والملفات المشتركة في وحدة المراسلة ضمن YazSis KurumsalPortal محفوظة داخل البوابة. وحتى إذا تغيّر الموظف أو الفريق، تبقى مراسلات العمل في الذاكرة المؤسسية، بينما تحدد تعريفات الصلاحيات من يمكنه الوصول إلى هذه السجلات.
هل يمكن مشاركة الملفات في المجموعات؟
نعم. في وحدة المراسلة ضمن YazSis KurumsalPortal يمكن مشاركة الملفات والصور في المحادثات الفردية ومجموعات الفرق. ويبقى المحتوى المشترك في سجل المحادثة، ويراه من لديهم صلاحية الوصول إليها، ويُرسَل إشعار عند إضافة محتوى جديد.
الخطوة التالية
اطلب عرضًا