SahaSesi AI:يكتب الموقع عبر WhatsApp، ويحوّله الذكاء الاصطناعي إلى سجل
SahaSesi AI منتج لتسجيل مواقع البناء بدعم الذكاء الاصطناعي، مطوَّر للمقاولين. يرسل مشرفو الموقع والحرفيون نصوصًا ورسائل صوتية وصورًا إلى رقم WhatsApp واحد؛ ويقسّم الذكاء الاصطناعي الرسالة إلى سجلات عمل وحضور وطلبات مواد ونواقص وحوادث (بما فيها السلامة المهنية). يراجع المكتب في اللوحة ويوافق، ويتلقى المديرون تقرير الموقع كل مساء بصيغة PDF.
برنامج تجريبييبدأ التشغيل ببرنامج تجريبي مع أولى مواقع البناء.
تم صب خرسانة بلاطة الطابق الرابع في المبنى C، Yılmaz Kaba 14 شخصًا.
الذكاء الاصطناعي
لوحة المكتب · اليومGörükle Konutları
0السجلات
0فرد-يوم
0الطلبات
0السلامة
تقرير المساء · 19.00اليوم 4 سجلات و14 فرد-يوم وطلب مواد واحد؛ وحادثة سلامة مهنية واحدة في أعلى التقرير.
5أنواع السجلات: عمل وحضور ومواد ونواقص وحوادث
19.00تقرير الموقع كل مساء
0تطبيقات تُثبَّت على فريق الموقع
10 دقائقإعداد الموقع والفريق
كيف يعمل
الإعداد عشر دقائق. ولا فترة تعوّد لفريق الموقع.
لا يحتاج فريقكم إلى تعلّم برنامج جديد؛ يكفيه WhatsApp الذي يستخدمه كل يوم. الشيء الوحيد الذي يتغير أن الرسائل صارت تتحول إلى سجلات.
01
أضيفوا الموقع والفريق
افتحوا الموقع واكتبوا اسم المشرف ومسؤولي مقاولي الباطن ورقم هاتف كل منهم. تصل إلى كل واحد رسالة ترحيب قصيرة عبر WhatsApp.
02
يكتب الموقع عبر WhatsApp
صورة أو رسالة صوتية أو ملاحظة قصيرة. تُصنَّف الرسالة بحسب نوعها ويُرَد عليها بعبارة «سجّلتُ»؛ وإذا فُهمت خطأً يصحّحها المشرف.
03
يراجع المكتب
تُرتَّب السجلات في اللوحة حسب نوعها؛ وما لا يمكن الجزم به يقع في قائمة «بانتظار المراجعة». وعندما يوافق رئيس الموقع يُقفل التقرير اليومي.
04
يصلكم التقرير
كل مساء يصل ملف PDF واحد مقسّم حسب المواقع إلى المديرين عبر WhatsApp والبريد الإلكتروني؛ ويُنزَّل كشف الحضور الشهري إلى Excel.
خمسة أنواع من السجلات
كل ما يحدث في الموقع، في مكانه.
تُصنَّف الرسائل إلى خمسة أنواع من السجلات؛ وتخرج منها تلقائيًا القوائم والتقارير التي يحتاجها المكتب.
سجل العمل
«انتهى قالب أعمدة الطابق الثالث في المبنى B» يُرتَّب في التقرير اليومي مع معلومات المبنى والطابق.
كشف الحضور
«فريق Kaba 12 شخصًا، الحدّادون 4 أشخاص نصف يوم» يُعالَج لكل شخص أو لكل فريق مقاول باطن؛ ويُحتسب نصف اليوم والعمل الإضافي منفصلين.
طلب المواد والتسليم
«نحتاج غدًا 20 م³ من الخرسانة» يصبح طلبًا؛ وعند وصول صورة سند التسليم يُفتح سجل التسليم.
قائمة النواقص
يُفتح النقص المصوَّر باسم مقاول الباطن المسؤول؛ ويُغلق عند وصول صورة الإغلاق.
الحوادث والسلامة المهنية
تُسجَّل حوادث العمل وتوقف العمل وزيارات التفتيش منفصلة؛ وتظهر حادثة السلامة المهنية في أعلى تقرير المساء بالأحمر.
بين يدي المكتب
تبقى الرسالة في الموقع، ويصل السجل إلى المكتب.
يمكن تصحيح السجلات والموافقة عليها وتصديرها؛ وكل تغيير يترك أثرًا.
الرسائل الصوتية والصور
تتحول الرسالة الصوتية إلى نص وتُضاف الصورة إلى السجل؛ وتُعالَج الرسائل المتتالية من الشخص نفسه معًا.
القراءة الراجعة والتصحيح
يُقرأ كل سجل على المشرف بعبارة «سجّلتُ: …»؛ وعند كتابة «لا، كانوا 10 أشخاص» يُصحَّح السجل.
قائمة بانتظار المراجعة
الرسالة التي لا يمكن الجزم بها أو تعذّرت معالجتها تقع أمام المكتب؛ فلا يضيع أي سجل بصمت.
التقرير اليومي والموافقة
تُرتَّب سجلات اليوم تلقائيًا في التقرير اليومي؛ وعندما يوافق رئيس الموقع يُقفل التقرير، ولا يجري التغييرات اللاحقة إلا المدير.
تقرير المساء (PDF)
صفحة واحدة لكل موقع؛ تصل إلى المديرين كل مساء عبر WhatsApp والبريد الإلكتروني، وتبقى التقارير السابقة في اللوحة.
كشف الحضور بصيغة Excel
جدول الحضور الشهري لكل شخص ومقاول باطن، يومًا بيوم، مع نصف اليوم والعمل الإضافي، يُنزَّل إلى Excel.
تذكير كشف الحضور
تصل إلى مشرف الموقع الذي لم يصل كشف حضوره حتى وقت التذكير رسالة تذكير عبر WhatsApp.
حالة الطقس
يُعدّ التقرير اليومي وملف PDF مع معلومات حالة الطقس في الموقع لذلك اليوم.
لوحة المكتب
تصل الرسالة، وتمتلئ اللوحة تلقائيًا.
الشاشات مأخوذة من العرض الحي للمنتج؛ وتتلوّن السجلات بحسب نوعها.
sahasesi · panel
تقرير المساء · 19:00Çamlıca Konutlarıالأربعاء · المبنيان A وB
38فرد-يوم6سجلات عمل2نواقص مفتوحة
انتهى قالب أعمدة الطابق الثالث في المبنى B
رُبط حديد بلاطة الطابق الثاني في المبنى A
مُدّ أنبوب التصريف المحيطي، 40 م
حاجز درج الطابق الثاني في المبنى A
Kartal Ofis Binasıلم يصل سجل
الشاشة 01 / 03شاشة اليوم
تُستلم الرسالة وتُحلَّل وتُتحقَّق بالقواعد وتُدرَج في اللوحة؛ وتتحدث عدادات السجلات وفرد-يوم والطلبات والسلامة المهنية فورًا.
بيانات المواقع والشركات والأشخاص في الشاشات بيانات نموذجية.
البيانات والشفافية
نخبركم منذ البداية أين يُحفظ كل شيء.
تُحفظ السجلات والصور والملفات الصوتية في مركز بيانات في فرانكفورت (ألمانيا، الاتحاد الأوروبي)؛ ولا توجد استضافة في تركيا حاليًا.
خدمات الذكاء الاصطناعي وتحويل الصوت إلى نص في الولايات المتحدة؛ ويتم النقل إلى الخارج وفق المادة 9 من KVKK (قانون حماية البيانات الشخصية التركي) بعقود قياسية.
بيانات كل شركة محفوظة منفصلة في قاعدة البيانات؛ ويُحتفظ بسجل التغييرات.
لا يستطيع البوت قراءة مجموعات WhatsApp؛ وتُسجَّل رسالة المجموعة بإرسالها إلى البوت عبر «إعادة التوجيه».
نوصي بأن يراجع مكتبكم سجلات الحضور والسلامة المهنية قبل استخدامها.
نص الإشعار باستخدام البيانات واتفاقية معالجة البيانات جاهزان.
الأسئلة الشائعة
أسئلة شائعة حول SahaSesi AI
ما هو SahaSesi AI؟
SahaSesi AI منتج لتسجيل مواقع البناء؛ يحوّل بالذكاء الاصطناعي النصوص والرسائل الصوتية والصور التي يرسلها المشرفون والحرفيون عبر WhatsApp إلى سجلات عمل وحضور ومواد ونواقص وحوادث، ويقدّم للمكتب لوحة وللمديرين تقرير PDF كل مساء. وهو علامة من YazSis.
هل على فريق الموقع تنزيل تطبيق؟
لا. يكفيهم WhatsApp الذي يستخدمونه أصلًا. يُضاف اسم الشخص وهاتفه من اللوحة، وتصله رسالة ترحيب قصيرة؛ وبعدها يكفي أن يكتب إلى ذلك الرقم.
يتراسل الفريق في مجموعة WhatsApp. هل تُسجَّل رسائل المجموعة؟
لا، لا يستطيع البوت قراءة الرسائل في مجموعات WhatsApp؛ فالبنية التي يتيحها WhatsApp للأعمال لا تسمح بذلك. تُرسَل الرسالة إلى البوت مباشرة أو تُرسَل رسالة المجموعة إلى البوت عبر «إعادة التوجيه».
ماذا يحدث إن لم يكن في الموقع إنترنت؟
يُبقي WhatsApp الرسالة في الهاتف ويرسلها بنفسه عند عودة الإشارة. يُكتب السجل في اليوم الذي وصلت فيه الرسالة؛ وإذا وردت في الرسالة عبارة صريحة مثل «أمس» فيُعالَج رجوعًا إلى ثلاثة أيام على الأكثر.
أين تُحفظ بياناتنا؟
تُحفظ السجلات والصور والملفات الصوتية في مركز بيانات في فرانكفورت (ألمانيا، الاتحاد الأوروبي). تصل الرسائل عبر WhatsApp (Meta)؛ وخدمات الذكاء الاصطناعي وتحويل الصوت إلى نص في الولايات المتحدة. وتتم عمليات النقل هذه وفق المادة 9 من KVKK (قانون حماية البيانات الشخصية التركي).
ماذا لو سجّل الذكاء الاصطناعي خطأً؟
قد يحدث؛ ولذلك يُقرأ كل سجل على المشرف بعبارة «سجّلتُ: …» ويمكنه التصحيح. وتقع السجلات التي لا يمكن الجزم بها في قائمة «بانتظار المراجعة» في المكتب؛ ويُقفل التقرير اليومي بعد موافقة رئيس الموقع.