الوحدة 19 / 33
نظام إدارة قوالب المستندات: قالب موحد وحقول ديناميكية ومخرجات PDF لكل المستندات
هوية مؤسسية واحدة ومضبوطة في كل المستندات.نظام إدارة قوالب المستندات هو برنامج يدير الترويسات وقوالب المستندات وقواعد التوقيع في الشركة من مركز واحد، فيُنتَج كل مستند وفق المعيار المؤسسي نفسه. وتربط وحدة الهوية المؤسسية والقوالب الرسمية في YazSis KurumsalPortal حقول الموظفين الديناميكية بالقوالب، وتقيّد استخدام القوالب بالصلاحيات، وتُنتج مستندات PDF بإصدارات مضبوطة.
لمن؟الاتصال المؤسسيالموارد البشريةالإدارة
YAZSIS / KURUMSALPORTAL
الإدارة والبنية التحتية
نتيجة الأعماللا تكتفِ بالتسجيل.
لا تكتفِ بالتسجيل.
أدر العملية.
يدمج KurumsalPortal كل وحدة في العمليات الفعلية من خلال الصلاحيات والإشعارات والموافقات والتقارير والتكامل.
الإمكانات الأساسية
انقل التحكم إلى النظام مع الهوية المؤسسية والقوالب الرسمية.
كل خطوة قابلة للتتبع بالمسؤول والوقت والحالة وسجل الإجراءات.
قوالب مستندات مركزية
تُحفظ الترويسات وقوالب المستندات في مركز واحد، وتستخدم الأقسام القالب الموافق عليه عند إعداد المستندات فيبقى المظهر المؤسسي موحدًا في كل مستند.
الحقول الديناميكية وقواعد التوقيع
تُملأ الحقول الديناميكية في القوالب ببيانات الموظفين، وتُعرَّف قواعد التوقيع على مستوى القالب، فلا حاجة إلى كتابة المعلومة نفسها يدويًا في كل مستند.
الإصدارات والصلاحيات ومخرجات PDF
تحدد الصلاحيات من يمكنه استخدام القالب، وتُنتَج المستندات بصيغة PDF وتُؤرشَف إصدارات القوالب، فيبقى استخدامها مضبوطًا.
كيف تعمل؟
تسجيل ومتابعة ونتيجة في خمس خطوات.
تتكيف مسارات العمل مع قواعد الموافقة والأدوار والإشعارات لديك.
مترابط لا معزول
تدفق البيانات مع الأنظمة الأخرى: لنحدد النطاق معًا.
تعمل KurumsalPortal بشكل مستقل. وإذا احتجت إلى تدفق بيانات مع نظام ERP أو نظام الحضور أو المحاسبة أو أنظمة أخرى، نحدد معًا خلال تحليل الاحتياجات البيانات التي تُنقل وطريقة نقلها.
استكشف قدرات التكاملERPPDKSAPIالهوية المؤسسية والقوالب الرسميةالبريد الإلكترونيSMSتقرير
الأسئلة الشائعة
نظام إدارة قوالب المستندات: الأسئلة الشائعة
هل تُضاف بيانات الموظف إلى المستند تلقائيًا؟
نعم. في وحدة الهوية المؤسسية والقوالب الرسمية ضمن YazSis KurumsalPortal تُربط الحقول الديناميكية في القوالب ببيانات الموظفين، وتُملأ هذه الحقول بالمعلومات المعنية عند إنتاج المستند. وبذلك تنتفي الحاجة إلى كتابة المعلومة نفسها يدويًا في كل مستند، ويقل خطر الخطأ.
من يمكنه تعديل قالب المستند؟
في وحدة الهوية المؤسسية والقوالب الرسمية ضمن YazSis KurumsalPortal تحدد الصلاحيات من يمكنه إنشاء القوالب وتعديلها ومن يمكنه استخدامها. وبذلك تُستخدم القوالب التي وافق عليها فريق الاتصال المؤسسي أو الإدارة بشكل مضبوط، ويُحافَظ على المظهر المؤسسي.
هل تُحفظ الإصدارات السابقة من القالب؟
نعم. في وحدة الهوية المؤسسية والقوالب الرسمية ضمن YazSis KurumsalPortal تُدار القوالب بضبط الإصدارات، ويُؤرشَف الإصدار السابق مع كل إصدار جديد. وبذلك يمكن تتبع التغييرات التي أُجريت على القالب، وتُنتَج المستندات وفق المعيار المؤسسي الحالي.
الخطوة التالية
اطلب عرضًا