الوحدة 12 / 33
نظام إدارة التدريب: التدريب الإلزامي وتدريب السلامة المهنية والشهادات وتنبيهات الانتهاء
خطط التدريبات، وأدر الحضور والالتزام.نظام إدارة التدريب هو برنامج يخطط التدريبات الإلزامية والدورية، ويوثّق الحضور والشهادات، وينبّه قبل انتهاء صلاحيتها. وتُسند وحدة إدارة التدريب في YazSis KurumsalPortal تدريبات الصحة والسلامة المهنية وتدريبات الموظفين إلى المشاركين، وتحفظ كشوف الحضور والشهادات في سجل واحد، وتعرض معدلات الالتزام في تقارير، فتبقى سجلات التدريب جاهزة للتدقيق.
لمن؟الموارد البشريةالسلامة المهنيةمديرو الأقسام
YAZSIS / KURUMSALPORTAL
الموارد البشرية
نتيجة الأعماللا تكتفِ بالتسجيل.
لا تكتفِ بالتسجيل.
أدر العملية.
يدمج KurumsalPortal كل وحدة في العمليات الفعلية من خلال الصلاحيات والإشعارات والموافقات والتقارير والتكامل.
الإمكانات الأساسية
انقل التحكم إلى النظام مع إدارة التدريب.
كل خطوة قابلة للتتبع بالمسؤول والوقت والحالة وسجل الإجراءات.
خطة التدريب الإلزامي والدوري
تُخطَّط التدريبات الإلزامية والدورية بربطها بالتقويم وتُسند إلى الموظفين المعنيين، فيتضح من البداية من سيتلقى أي تدريب ومتى.
المشاركة وتسجيل الحضور والشهادات
يُوثَّق حضور التدريب بكشف حضور، وتُضاف الشهادات إلى سجل تدريب الموظف، فيظهر من مكان واحد من أكمل أي تدريب.
تنبيه الانتهاء وتقرير الالتزام
تُتابَع مدد صلاحية الشهادات والتدريبات ويصدر تنبيه لما يقترب من الانتهاء، وتُعرض معدلات الالتزام في تقارير فتبقى السجلات جاهزة للتدقيق.
كيف تعمل؟
تسجيل ومتابعة ونتيجة في خمس خطوات.
تتكيف مسارات العمل مع قواعد الموافقة والأدوار والإشعارات لديك.
مترابط لا معزول
تدفق البيانات مع الأنظمة الأخرى: لنحدد النطاق معًا.
تعمل KurumsalPortal بشكل مستقل. وإذا احتجت إلى تدفق بيانات مع نظام ERP أو نظام الحضور أو المحاسبة أو أنظمة أخرى، نحدد معًا خلال تحليل الاحتياجات البيانات التي تُنقل وطريقة نقلها.
استكشف قدرات التكاملERPPDKSAPIإدارة التدريبالبريد الإلكترونيSMSتقرير
أين تُحفظ البيانات؟
خادمك الخاص، وصلاحيات حسب الدور.
إدارة التدريب جزء من البنية المشتركة لمنصة KurumsalPortal: تُحفظ البيانات على خادم العميل الخاص، ويستخدم الموظفون الوحدة من متصفح الهاتف دون تثبيت أي تطبيق.
تعرّف على نموذج التثبيت والبياناتالأسئلة الشائعة
نظام إدارة التدريب: الأسئلة الشائعة
هل يصل تنبيه عند انتهاء صلاحية شهادة التدريب؟
نعم. تتابع وحدة إدارة التدريب في YazSis KurumsalPortal مدد صلاحية الشهادات والتدريبات، وتصدر تنبيهًا للسجلات التي تقترب من الانتهاء. وبذلك يُخطَّط التدريب الذي يحتاج إلى تجديد في الوقت المناسب، وتبقى الشهادات سارية ومحدّثة.
كيف يُوثَّق حضور التدريب؟
في وحدة إدارة التدريب ضمن YazSis KurumsalPortal يُرسَل إشعار بعد تخطيط التدريب وإسناد المشاركين، ويُوثَّق الحضور يوم التدريب بكشف حضور. ولأن بيانات الحضور والشهادات تُحفظ في سجل تدريب الموظف، يعمل فريقا الموارد البشرية والسلامة المهنية بالبيانات نفسها.
هل يمكن إعداد تقارير بمعدلات الالتزام بالتدريب؟
نعم. تعرض وحدة إدارة التدريب في YazSis KurumsalPortal معدلات الالتزام في تقارير عبر متابعة حضور التدريبات الإلزامية وصلاحية الشهادات. ويرى مديرو الأقسام وأخصائيو الصحة والسلامة المهنية من هذه التقارير أي التدريبات اكتملت وأيها ما زال ناقصًا، ويمكن استخراج السجلات بصيغة XLSX.
الخطوة التالية
اطلب عرضًا