الوحدة 07 / 33
نظام إدارة العهد والأصول: تتبع الأصول الثابتة وتسليمها وإعادتها
تعرف أين توجد كل معدّة ولدى من.نظام إدارة العهد والأصول هو برنامج يوثّق لدى أي موظف أو في أي موقع توجد أصول الشركة الثابتة، وحالتها الحالية، وسجل تسليمها وإعادتها ونقلها. وتمنح وحدة إدارة الأصول والعهد في YazSis KurumsalPortal كل أصل رقم عهدة فريدًا، وتتابعه بحالات: متاح، ومسلَّم كعهدة، وقيد الإصلاح، ومعطّل، ومُكهَّن، ومفقود.
لمن؟الشؤون الإداريةتقنية المعلوماتالمستودعات والموارد البشرية
YAZSIS / KURUMSALPORTAL
العمليات والميدان
نتيجة الأعماللا تكتفِ بالتسجيل.
لا تكتفِ بالتسجيل.
أدر العملية.
يدمج KurumsalPortal كل وحدة في العمليات الفعلية من خلال الصلاحيات والإشعارات والموافقات والتقارير والتكامل.
الإمكانات الأساسية
انقل التحكم إلى النظام مع إدارة الأصول والعهد.
كل خطوة قابلة للتتبع بالمسؤول والوقت والحالة وسجل الإجراءات.
بطاقات الجرد والباركود
تُفتح لكل أصل بطاقة جرد بباركود تتضمن صاحب العهدة والموقع والحالة، ويمكن نقل القوائم الحالية دفعة واحدة من Excel.
التسليم والإعادة والنقل
يُسلَّم الأصل كعهدة إلى موظف أو موقع، أو يُستعاد، أو يُنقل إلى شخص آخر، وتُسجَّل كل حركة في بطاقة الأصل.
الأعطال والإصلاح وسجل الحركات
تتراكم سجلات الأعطال والإصلاح والتكهين والفقد في سجل حركات الأصل، فتُتابَع دورة حياة المعدّة كاملة في بطاقة واحدة.
كيف تعمل؟
تسجيل ومتابعة ونتيجة في خمس خطوات.
تتكيف مسارات العمل مع قواعد الموافقة والأدوار والإشعارات لديك.
مترابط لا معزول
تدفق البيانات مع الأنظمة الأخرى: لنحدد النطاق معًا.
تعمل KurumsalPortal بشكل مستقل. وإذا احتجت إلى تدفق بيانات مع نظام ERP أو نظام الحضور أو المحاسبة أو أنظمة أخرى، نحدد معًا خلال تحليل الاحتياجات البيانات التي تُنقل وطريقة نقلها.
استكشف قدرات التكاملERPPDKSAPIإدارة الأصول والعهدالبريد الإلكترونيSMSتقرير
أين تُحفظ البيانات؟
خادمك الخاص، وصلاحيات حسب الدور.
إدارة الأصول والعهد جزء من البنية المشتركة لمنصة KurumsalPortal: تُحفظ البيانات على خادم العميل الخاص، ويستخدم الموظفون الوحدة من متصفح الهاتف دون تثبيت أي تطبيق.
تعرّف على نموذج التثبيت والبياناتالأسئلة الشائعة
نظام إدارة العهد والأصول: الأسئلة الشائعة
كيف تُسجَّل إعادة العهدة ونقلها؟
في وحدة إدارة الأصول والعهد ضمن YazSis KurumsalPortal تُسجَّل الحركة في بطاقة الأصل عند إعادة أصل مسلَّم أو نقله إلى موظف أو موقع آخر. وبذلك يظهر في سجل واحد من سلّم الأصل لمن ولدى من يوجد الآن، وتُغلَق عهدة الموظف المغادر بالمسار نفسه.
هل يمكن استخدام الباركود في تتبع العهد؟
نعم. في وحدة إدارة الأصول والعهد ضمن YazSis KurumsalPortal تُحفظ بطاقات الجرد مع بيانات الباركود، ويُميَّز كل أصل برقم عهدة فريد. ولأن صاحب الأصل وموقعه وحالته وسجل حركاته تظهر معًا في البطاقة، يصبح الجرد أسرع وأكثر انتظامًا.
هل يمكن الاطلاع على سجل أعطال الأصل وحركاته؟
نعم. في وحدة إدارة الأصول والعهد ضمن YazSis KurumsalPortal تُحفظ حركات التسليم والإعادة والنقل والعطل والإصلاح والتكهين والفقد في بطاقة الأصل. وبذلك يمكن الرجوع إلى الموظفين الذين استخدموا الجهاز، وموعد تعطله، وموعد إرساله إلى الإصلاح.
هل يمكن نقل قائمة الأصول الحالية من Excel إلى النظام؟
نعم. يتيح YazSis KurumsalPortal الاستيراد الجماعي من Excel، فتُنقل قائمة الأصول الحالية إلى وحدة إدارة الأصول والعهد دون إدخال السجلات واحدًا تلو الآخر. ويمكن لاحقًا تصدير السجلات كتقرير XLSX، فتُستخدم القائمة المحدثة في الجرد والتدقيق.
الخطوة التالية
اطلب عرضًا