الوحدة 30 / 33
نظام إدارة العقود: أرشيف مركزي وتنبيه الانتهاء والتجديد ومسار الاعتماد
أدر جميع عقودك بثقة، ولا تفوّت أي تاريخ حرج.نظام إدارة العقود هو برنامج يجمع عقود الشركة في أرشيف واحد، ويتابع تواريخ بدئها وانتهائها وتجديدها، وينبّه قبل انتهاء مدتها. وتدير وحدة إدارة العقود في YazSis KurumsalPortal عقود الموظفين والعملاء والموردين والخدمات والإيجار والصيانة مع بيانات الإصدار والمسؤول والاعتماد، فتبقى الالتزامات تحت المتابعة ويُعرف الإصدار الحالي الوحيد لكل عقد.
لمن؟الشؤون القانونيةالمشترياتالمالية وأصحاب العقود
YAZSIS / KURUMSALPORTAL
التدقيق والامتثال
نتيجة الأعماللا تكتفِ بالتسجيل.
لا تكتفِ بالتسجيل.
أدر العملية.
يدمج KurumsalPortal كل وحدة في العمليات الفعلية من خلال الصلاحيات والإشعارات والموافقات والتقارير والتكامل.
الإمكانات الأساسية
انقل التحكم إلى النظام مع إدارة العقود.
كل خطوة قابلة للتتبع بالمسؤول والوقت والحالة وسجل الإجراءات.
أرشيف عقود مركزي
تُصنَّف العقود حسب نوعها وتُؤرشَف في مركز واحد، فيُوصَل إلى كل عقد وتاريخه ومسؤوله دون البحث في مجلدات متفرقة.
متابعة البدء والانتهاء والتجديد
يُسجَّل تاريخ بدء كل عقد وانتهائه، وبفضل تنبيه المدة يُتخذ قرار التجديد أو الإنهاء في الوقت المناسب مع اقتراب الانتهاء.
الإصدار والمسؤول ومسار الاعتماد
يُحفظ كل عقد مع بيانات الإصدار والمسؤول ويمر بمسار الاعتماد، فترى الفرق المعنية من السجل نفسه أي إصدار هو الموافق عليه والحالي.
كيف تعمل؟
تسجيل ومتابعة ونتيجة في خمس خطوات.
تتكيف مسارات العمل مع قواعد الموافقة والأدوار والإشعارات لديك.
مترابط لا معزول
تدفق البيانات مع الأنظمة الأخرى: لنحدد النطاق معًا.
تعمل KurumsalPortal بشكل مستقل. وإذا احتجت إلى تدفق بيانات مع نظام ERP أو نظام الحضور أو المحاسبة أو أنظمة أخرى، نحدد معًا خلال تحليل الاحتياجات البيانات التي تُنقل وطريقة نقلها.
استكشف قدرات التكاملERPPDKSAPIإدارة العقودالبريد الإلكترونيSMSتقرير
الأسئلة الشائعة
نظام إدارة العقود: الأسئلة الشائعة
ما أنواع العقود التي يمكن متابعتها؟
في وحدة إدارة العقود ضمن YazSis KurumsalPortal تُدار عقود الموظفين والعملاء والموردين والخدمات والإيجار والصيانة. ويُصنَّف كل عقد ويُضم إلى الأرشيف المركزي، وتُحفظ تواريخ البدء والانتهاء والإصدار والمسؤول والاعتماد في السجل نفسه، فترى الفرق القانونية والمشتريات والمالية العقد المحدّث نفسه.
هل يصدر تنبيه لتواريخ انتهاء العقود وتجديدها؟
نعم. تتابع وحدة إدارة العقود في YazSis KurumsalPortal تواريخ بدء كل عقد وانتهائه وتجديده، وتصدر تنبيهًا بالمدة. وبفضل التنبيه يُتخذ قرار تجديد العقد أو إنهائه في الوقت المناسب مع اقتراب الانتهاء، فلا تعتمد التواريخ الحرجة على ذاكرة الأشخاص.
هل تمر العقود بمسار اعتماد؟
نعم. في وحدة إدارة العقود ضمن YazSis KurumsalPortal يُرسَل العقد إلى الاعتماد بعد إنشائه وتصنيفه. وتُوثَّق بيانات الإصدار والمسؤول مع مسار الاعتماد، فيتضح لاحقًا أي إصدار حصل على الاعتماد ومن المسؤول عنه.
الخطوة التالية
اطلب عرضًا