الوحدة 03 / 33
نظام إدارة الاجتماعات: جدول الأعمال والمشاركون والتذكيرات في تقويم واحد
خطط اجتماعاتك، واجعل الحضور والنتائج واضحة.نظام إدارة الاجتماعات هو تقويم مؤسسي يخطط في مكان واحد لجدول أعمال الاجتماعات والمشاركين من داخل الشركة وخارجها والموقع والتذكيرات. وتدير وحدة إدارة الاجتماعات في YazSis KurumsalPortal التخطيط عبر الأجندة اليومية والتقويم الشهري، مع الاجتماعات السرية والتذكيرات التلقائية، وتُوثَّق نتيجة كل اجتماع فيتكوّن سجل اجتماعات قابل للتتبع.
لمن؟المديرونالمساعدونجميع الفرق
YAZSIS / KURUMSALPORTAL
التواصل والمشاركة
نتيجة الأعماللا تكتفِ بالتسجيل.
لا تكتفِ بالتسجيل.
أدر العملية.
يدمج KurumsalPortal كل وحدة في العمليات الفعلية من خلال الصلاحيات والإشعارات والموافقات والتقارير والتكامل.
الإمكانات الأساسية
انقل التحكم إلى النظام مع إدارة الاجتماعات.
كل خطوة قابلة للتتبع بالمسؤول والوقت والحالة وسجل الإجراءات.
الأجندة اليومية والتقويم الشهري
تُتابَع الاجتماعات في تقويم مؤسسي مشترك بعرض الأجندة اليومية والعرض الشهري، ويُراجَع التقويم قبل التخطيط فيقل تعارض المواعيد.
إدارة المشاركين من الداخل والخارج
يُضاف الموظفون والمشاركون من خارج الشركة إلى سجل الاجتماع نفسه، ومع بيانات الموقع يتضح من سيحضر من مكان واحد.
الاجتماعات السرية والتذكير التلقائي
يُحدَّد للاجتماع مستوى سرية، وتُدار الاجتماعات السرية في التقويم نفسه، ويُرسَل تذكير تلقائي عند اقتراب الموعد فيدعم ذلك الحضور.
كيف تعمل؟
تسجيل ومتابعة ونتيجة في خمس خطوات.
تتكيف مسارات العمل مع قواعد الموافقة والأدوار والإشعارات لديك.
مترابط لا معزول
تدفق البيانات مع الأنظمة الأخرى: لنحدد النطاق معًا.
تعمل KurumsalPortal بشكل مستقل. وإذا احتجت إلى تدفق بيانات مع نظام ERP أو نظام الحضور أو المحاسبة أو أنظمة أخرى، نحدد معًا خلال تحليل الاحتياجات البيانات التي تُنقل وطريقة نقلها.
استكشف قدرات التكاملERPPDKSAPIإدارة الاجتماعاتالبريد الإلكترونيSMSتقرير
أين تُحفظ البيانات؟
خادمك الخاص، وصلاحيات حسب الدور.
إدارة الاجتماعات جزء من البنية المشتركة لمنصة KurumsalPortal: تُحفظ البيانات على خادم العميل الخاص، ويستخدم الموظفون الوحدة من متصفح الهاتف دون تثبيت أي تطبيق.
تعرّف على نموذج التثبيت والبياناتالأسئلة الشائعة
نظام إدارة الاجتماعات: الأسئلة الشائعة
هل يمكن إضافة مشاركين من خارج الشركة إلى الاجتماع؟
نعم. في وحدة إدارة الاجتماعات ضمن YazSis KurumsalPortal يمكن إضافة مشاركين من خارج الشركة إلى جانب الموظفين. ويُدار المشاركون من الداخل والخارج مع موقع الاجتماع ومستوى سريته في التقويم المؤسسي نفسه، فيتضح في سجل واحد من سيحضر كل اجتماع.
هل تُوثَّق نتيجة الاجتماع؟
نعم. في وحدة إدارة الاجتماعات ضمن YazSis KurumsalPortal يكتمل سير العمل بتوثيق النتيجة، إذ تُضاف نتيجة الاجتماع إلى سجله بعد انعقاده. وبذلك يُحفظ سجل اجتماعات قابل للتتبع يبيّن موعد كل اجتماع والمشاركين فيه والنتيجة التي انتهى إليها.
هل تُرسَل تذكيرات الاجتماعات تلقائيًا؟
نعم. تُرسل وحدة إدارة الاجتماعات في YazSis KurumsalPortal تذكيرات تلقائية للاجتماعات المخطط لها، وتظهر الاجتماعات أيضًا في الأجندة اليومية والتقويم الشهري. وبذلك لا يعتمد الحضور على ذاكرة الأشخاص، ويُدار التخطيط كله، بما فيه الاجتماعات السرية، من التقويم المؤسسي نفسه.
الخطوة التالية
اطلب عرضًا