الوحدة 16 / 33
نظام إدارة المصروفات: من الإيصال إلى الاعتماد ومن ضبط الميزانية إلى التقرير
أدر المصروفات من الإيصال إلى التقرير في مسار واحد.نظام إدارة المصروفات هو برنامج يجمع طلبات مصروفات الموظفين مع إيصالاتها وفواتيرها، ويضبطها حسب الفئة والميزانية، ويمررها عبر مسار الاعتماد. وتستقبل وحدة إدارة مصروفات الموظفين في YazSis KurumsalPortal مطالبة المصروفات من متصفح الهاتف، وتنهيها باعتماد المدير والمالية، وتحفظ المستندات في أرشيف رقمي.
لمن؟الموظفونالمديرونالمالية
YAZSIS / KURUMSALPORTAL
الموارد البشرية
نتيجة الأعماللا تكتفِ بالتسجيل.
لا تكتفِ بالتسجيل.
أدر العملية.
يدمج KurumsalPortal كل وحدة في العمليات الفعلية من خلال الصلاحيات والإشعارات والموافقات والتقارير والتكامل.
الإمكانات الأساسية
انقل التحكم إلى النظام مع إدارة مصروفات الموظفين.
كل خطوة قابلة للتتبع بالمسؤول والوقت والحالة وسجل الإجراءات.
طلب المصروف من الهاتف مع المستند
يُدخل الموظف مصروفه من متصفح الهاتف ويرفق الإيصال أو الفاتورة، فتصبح المطالبة جاهزة للاعتماد دون انتظار نموذج ورقي.
اعتماد المدير والمالية
يُحال الطلب إلى اعتماد المدير أولًا ثم المالية، وفي مسار الاعتماد متعدد الخطوات يبقى موثقًا من اتخذ كل قرار.
ضبط الميزانية والتحليل
تُضبط المصروفات حسب الفئة والميزانية وتُعرض في تقارير، فيتضح حجم الإنفاق في كل بند وتبقى المصروفات تحت السيطرة.
كيف تعمل؟
تسجيل ومتابعة ونتيجة في خمس خطوات.
تتكيف مسارات العمل مع قواعد الموافقة والأدوار والإشعارات لديك.
مترابط لا معزول
تدفق البيانات مع الأنظمة الأخرى: لنحدد النطاق معًا.
تعمل KurumsalPortal بشكل مستقل. وإذا احتجت إلى تدفق بيانات مع نظام ERP أو نظام الحضور أو المحاسبة أو أنظمة أخرى، نحدد معًا خلال تحليل الاحتياجات البيانات التي تُنقل وطريقة نقلها.
استكشف قدرات التكاملERPPDKSAPIإدارة مصروفات الموظفينالبريد الإلكترونيSMSتقرير
أين تُحفظ البيانات؟
خادمك الخاص، وصلاحيات حسب الدور.
إدارة مصروفات الموظفين جزء من البنية المشتركة لمنصة KurumsalPortal: تُحفظ البيانات على خادم العميل الخاص، ويستخدم الموظفون الوحدة من متصفح الهاتف دون تثبيت أي تطبيق.
تعرّف على نموذج التثبيت والبياناتالأسئلة الشائعة
نظام إدارة المصروفات: الأسئلة الشائعة
هل يمكن إرفاق إيصال المصروف من الهاتف؟
نعم. في وحدة إدارة مصروفات الموظفين ضمن YazSis KurumsalPortal يُدخل الموظف مصروفه من متصفح الهاتف ويرفق الإيصال أو الفاتورة كمستند، دون الحاجة إلى تثبيت تطبيق منفصل. ويُحفظ المستند مع سجل المصروف في الأرشيف الرقمي.
ما خطوات مسار اعتماد المصروفات؟
في وحدة إدارة مصروفات الموظفين ضمن YazSis KurumsalPortal يُدخل المصروف ويُرفق المستند ويُرسل الطلب للاعتماد. ثم يمر الطلب باعتماد المدير والمالية، وتُراجَع الميزانية، وتُعرض النتيجة في تقرير، ويظهر في السجل من أتم كل خطوة.
هل يمكن ضبط المصروفات وفق الميزانية؟
نعم. في وحدة إدارة مصروفات الموظفين ضمن YazSis KurumsalPortal تُسجَّل المصروفات ببيانات الفئة والميزانية، وتُراجَع مقابل الميزانية خلال الاعتماد. ومن خلال التقارير يرى الفريق المالي حجم الإنفاق في كل فئة، ويمكن استخراج السجلات بصيغة XLSX.
الخطوة التالية
اطلب عرضًا