ما هو YazSis Akıllı İhale؟
منصة ويب مصمَّمة لتدير الفرق المشاركة في المناقصات العامة ودعوات العروض في القطاع الخاص الفرصة ومتطلبات كراسة الشروط والمهام والوثائق وإصدارات العروض والموافقات في سجل واحد. وهو علامة من YazSis.
YazSis Akıllı İhaleعلامة من YazSisYazSis Akıllı İhale:ما الناقص، ومن المسؤول عنه، وإلى متى؟
YazSis Akıllı İhale (أي «المناقصة الذكية» بالتركية) منصة لإدارة المناقصات والعروض، مصمَّمة للفرق التي تشارك في المناقصات العامة وفي دعوات تقديم العروض في القطاع الخاص. تمرّ كل مناقصة، من الفرصة إلى تأكيد التسليم، في مساحة عمل واحدة: تُتابَع متطلبات كراسة الشروط مع مصادرها، وتُربط المهام والوثائق بالمسؤول عنها، وتُمنح الموافقة للإصدار النهائي من العرض لا لاسمه.
قيد التطويرالشاشات وسير العمل جاهزة في نموذج أولي قابل للنقر؛ أما قراءة كراسة الشروط بالذكاء الاصطناعي وربط مصادر الإعلانات فهما في خارطة الطريق. نطوّر المنصة مع أولى الشركات المشاركة في البرنامج التجريبي.
- متطلبات مع مصادرها
- قفل ملحق التعديل
- موافقة مرتبطة بالإصدار
- الإرسال وتأكيد التسليم منفصلان
كراسة الشروط الفنية v1جهة نموذجية · خدمة صيانة ودعم نظام معلومات المستشفى (HBYS)
- البند 5.2 · شهادة ISO/IEC 27001 سارية في تاريخ المناقصة
- البند 6.1 · 3 خبراء على الأقل حاصلين على شهادة في تكامل HL7/FHIR
- البند 8.3 · دعم على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع، والتدخل خلال 4 ساعات عند العطل الحرج
المتطلبات12 بندًا · 3 مفتوحة
وصل ملحق التعديل 1: انخفضت مدة التدخل في البند 8.3 من 4 ساعات إلى ساعتين.«جاهز للإرسال» مقفل: لم يُقيَّم التغيير الحرج بعد.
العرض v3 · سلسلة الموافقة13 يومًا على الموعد النهائي للعرضالملاءمة الفنيةموافقة المدير العام
7مراحل في دورة حياة العرض: من المسودة إلى تأكيد التسليم
7أدوار للمستخدمين: من مدير الشركة إلى المراقب
3قوالب للبدء: شراء السلع وشراء الخدمات والأعمال الإنشائية
v0.1نموذج أولي قابل للنقر، يبدأ التشغيل الفعلي مع البرنامج التجريبي
رحلة المناقصة
من الفرصة إلى تأكيد التسليم، في سجل واحد.
القاعدة هي التي تحدد متى تنتهي كل مرحلة؛ فإعداد الملف لا يُعدّ إرسالًا، والإرسال لا يُعدّ تأكيد تسليم.
- 01
قيّموا الفرصة
تصل الإعلانات والدعوات إلى مجمّع الفرص؛ ويظهر مدى الملاءمة والشروط الناقصة والمبرّر. ويُسجَّل قرار المشاركة أو قرار «لن نشارك» مع مبرّره.
- 02
افتحوا مساحة العمل
تُنشأ المهام ومسودة المتطلبات وفق القالب؛ وتُحسب المواعيد عكسيًا من يوم آخر موعد لتقديم العرض، ويُقترح الأشخاص بحسب عبء العمل.
- 03
أغلقوا المتطلبات
يُحفظ كل بند مع الوثيقة والصفحة والبند في كراسة الشروط؛ ولا يُغلق الشرط الإلزامي ما لم يقل الشخص المخوَّل «مستوفى».
- 04
ارفعوا العرض للموافقة
تُحفظ البنود والحساب التجاري والمراجعات كإصدارات؛ وإذا تغيّر السعر أو النطاق سقطت الموافقات الممنوحة لذلك الإصدار.
- 05
أرسلوا وأكّدوا
تُسجَّل القناة والوقت والإصدار ودليل التسليم؛ و«أُرسل» و«تم تأكيد التسليم» حالتان منفصلتان.
خمسة مبادئ
القواعد هي التي تلتقط الشرط الفائت ومفاجأة اللحظة الأخيرة.
بُني هيكل المنصة على أكثر خمس مشكلات تواجهها فرق المناقصات.
متطلب مع مصدره
يُسجَّل كل شرط إلزامي مع الوثيقة والصفحة والبند اللذين ورد منهما؛ ولا يُعدّ الشرط المجهول مستوفى.
قفل ملحق التعديل
عند تغيّر الوثيقة تُعلَّم المهام والبنود والموافقات المتأثرة؛ ولا يمكن أن يصبح العرض «جاهزًا للإرسال» قبل تقييم التغيير الحرج.
موافقة مرتبطة بالإصدار
تُمنح الموافقة للإصدار المحدد لا لاسم العرض؛ والموافقة على v2 لا تُعدّ موافقة على v3.
فصل المهام
تظهر حقول السعر والتكلفة بصلاحية منفصلة؛ ولا يستطيع من أعدّ العرض أن يوافق على عرضه.
صلاحية الوثائق
تُفحص تواريخ صلاحية وثائق الشركة بالنسبة إلى تاريخ المناقصة؛ وتظهر مسبقًا الوثيقة التي توشك مدتها على الانتهاء.
ما في المنصة
كل ما هو في النموذج الأولي اليوم، وما يأتي مع البرنامج التجريبي، وما هو في خارطة الطريق.
الشارات صريحة: «جاهز في النموذج الأولي» يعني أن الشاشة وسير العمل يعملان في النموذج الأولي، و«يُفتح مع البرنامج التجريبي» يعني البنية التحتية اللازمة للاستخدام الفعلي، و«خارطة الطريق» تعني ميزة لم يبدأ تطويرها بعد.
جاهز في النموذج الأولي
مجمّع الفرص وقرار المشاركة
قائمة الإعلانات والدعوات، والتصفية، ولوحة التفاصيل، والشروط الناقصة، وتسجيل عدم المشاركة مع المبرّر.
جاهز في النموذج الأولي
مساحة عمل من قالب
مسودة المهام والمتطلبات بقوالب شراء السلع والخدمات والأعمال الإنشائية؛ وتُحسب المواعيد عكسيًا من آخر موعد لتقديم العرض.
جاهز في النموذج الأولي
متابعة المتطلبات
حالات «مستوفى» و«غير مستوفى» و«لم يُتحقق منه»؛ وفي شارة المصدر الوثيقة والصفحة والبند.
جاهز في النموذج الأولي
قفل ملحق التعديل وفحص الجاهزية
يُمنع الانتقال إلى «جاهز للإرسال» ما دام هناك بند إلزامي لم يُتحقق منه أو مهمة لم تنتهِ أو إصدار بلا موافقة.
جاهز في النموذج الأولي
بنود العرض والحساب التجاري
حساب ضريبة القيمة المضافة والخصم وسعر الصرف ونسبة الربح؛ ومقارنة بين المراجعات.
جاهز في النموذج الأولي
سلسلة الموافقة ومركز الموافقات
موافقة متسلسلة ومتوازية، وموافقة مرتبطة بالإصدار، وموافقة تسقط عند المراجعة، وتفويض، وسبب الإعادة.
جاهز في النموذج الأولي
الاجتماعات والمحاضر
جدول أعمال وتقويم شهري واجتماع سري، وبنود إجراءات تتحول من المحضر إلى مهام، وملف للإضافة إلى التقويم.
جاهز في النموذج الأولي
ترتيب المخاطر والتقارير
يرتّب المناقصات النشطة بحسب وزن المشكلات؛ مع الإجراء المقترح والطباعة والتصدير إلى Excel (CSV).
يُفتح مع البرنامج التجريبي
سجل دائم وصلاحيات على جانب الخادم
قاعدة بيانات، وعزل بيانات كل شركة، وسجل عمليات لا يمكن تعديله، وصلاحيات تُفحص على الخادم.
خارطة الطريق
قراءة كراسة الشروط بالذكاء الاصطناعي
استخراج مسودة متطلبات من كراسة الشروط؛ يُعرض كل اقتراح مع مصدره، ولا يُعدّ ساريًا قبل موافقة الشخص المخوَّل.
خارطة الطريق
ربط مصادر الإعلانات
نقل الفرص من مصادر إعلانات القطاعين العام والخاص؛ ويُحدَّد الوصول إلى المصادر في الاستكشاف الذي يسبق البرنامج التجريبي.
خارطة الطريق
إشعارات البريد الإلكتروني والفريق
استلام الدعوات من صندوق البريد؛ وتذكير وإشعارات موافقة عبر البريد الإلكتروني وتطبيقات الفريق.
شاشات من النموذج الأولي
طاولة العمل المشتركة لفريق المناقصات.
اللقطات مأخوذة من النموذج الأولي القابل للنقر؛ سير العمل يعمل، أما البيانات فأمثلة.
الشاشة 01 / 07نظرة عامة
قائمة «ما الناقص، ومن المسؤول عنه، وإلى متى؟»؛ والتسليمات القريبة والموافقات المعلقة ومحفظة المناقصات النشطة في شاشة واحدة.
بيانات الجهات والشركات والأشخاص ورقم تسجيل المناقصة (İKN) والمبالغ في الشاشات بيانات نموذجية.
الوضع بصراحة
نقول لكم من البداية ما هو جاهز وما هو في الطريق.
- اليوم هو نموذج أولي قابل للنقر: البيانات أمثلة وغير دائمة؛ ويبدأ الاستخدام الفعلي مع البرنامج التجريبي.
- لا يرسل النظام العرض نيابةً عنكم ولا يضع توقيعًا إلكترونيًا؛ ويُربط الإرسال ودليل التسليم بالسجل فقط.
- ستبقى مقترحات الذكاء الاصطناعي مسودات حتى حين تتوفر؛ ولا يُعدّ الشرط الإلزامي «مستوفى» قبل موافقة الشخص المخوَّل.
- درجة الملاءمة ليست احتمال الفوز بالمناقصة؛ ولا تقدّم المنصة أي وعد بالنتائج.
- تُحدَّد منطقة الاستضافة ومزوّد الذكاء الاصطناعي وتقييم KVKK (قانون حماية البيانات الشخصية التركي) معكم قبل البرنامج التجريبي.
- لا تفسّر المنصة التشريعات؛ وتبقى القرارات المتعلقة بتشريعات المناقصات لدى فريقكم ومستشاركم.
الأسئلة الشائعة
ما يتساءل عنه الناس بشأن YazSis Akıllı İhale
في أي مرحلة هو اليوم؟
الشاشات وسير العمل جاهزة في نموذج أولي قابل للنقر ويعمل ببيانات نموذجية. أما قاعدة البيانات الدائمة والصلاحيات على جانب الخادم وعزل بيانات كل شركة فتبدأ مع البرنامج التجريبي.
هل يسحب المناقصات تلقائيًا من منصة المشتريات العامة الإلكترونية في تركيا (EKAP)؟
ليس اليوم. تُضاف المناقصات في النموذج الأولي يدويًا أو بملف الدعوة؛ ويظهر للإعلانات رابط إلى المصدر. وربط مصادر إعلانات القطاعين العام والخاص مدرج في خارطة الطريق، وستُحدَّد طريقة الوصول في الاستكشاف الذي يسبق البرنامج التجريبي.
هل يعدّ الذكاء الاصطناعي عرضي أو يرسله بنفسه؟
لا. استخراج مسودة متطلبات من كراسة الشروط بالذكاء الاصطناعي مدرج في خارطة الطريق؛ وحينها ستُعرض المقترحات مع مصدرها ولن تُعدّ سارية قبل موافقة الشخص المخوَّل. أما إرسال العرض وتوقيعه فيبقيان لديكم دائمًا.
أين ستُحفظ بياناتنا؟
في النموذج الأولي تُحفظ البيانات في المتصفح فقط ولا تذهب إلى الخادم. وفي الاستخدام الفعلي تُحدَّد منطقة الاستضافة والنسخ الاحتياطي ومزوّد الذكاء الاصطناعي معكم قبل البرنامج التجريبي، مع تقييم KVKK.
كيف أنضم إلى البرنامج التجريبي؟
اكتبوا إلينا عبر نموذج التواصل مختارين الموضوع «YazSis Akıllı İhale». ندرس معًا عملية المناقصات في شركتكم وهيكل فريقكم، ونناقش نطاق البرنامج التجريبي وجدوله.
علاماتنا التجارية
YazSis ERPالمالية والمبيعات والمخزون والإنتاج على عمود بيانات واحد
YazSis CRM AIالمبيعات والدعم والتراخيص في مركز واحدKurumsalPortal33 وحدة / برنامجًا مستقلًا في منصة واحدة
Super Randevuمساعد مواعيد بالذكاء الاصطناعي 7/24
SahaSesi AIتسجيل الموقع وتقرير المساء عبر WhatsApp
YazSis VisionAIرصد ذكي لكاميرات المنشآت بدون التعرف على الوجوهDÖNGÜنظام تشغيل جواز المنتج الرقميKarbonİzمنصة إدارة البصمة الكربونية
YazSis CRM AIالمبيعات والدعم والتراخيص في مركز واحدKurumsalPortal33 وحدة / برنامجًا مستقلًا في منصة واحدةSuper Randevuمساعد مواعيد بالذكاء الاصطناعي 7/24SahaSesi AIتسجيل الموقع وتقرير المساء عبر WhatsAppYazSis VisionAIرصد ذكي لكاميرات المنشآت بدون التعرف على الوجوهDÖNGÜنظام تشغيل جواز المنتج الرقميKarbonİzمنصة إدارة البصمة الكربونيةالبرنامج التجريبي
تقدّموا بطلب للبرنامج التجريبي