الوحدة 23 / 33
نظام إدارة المهام: المسؤول والموعد النهائي والإغلاق بالدليل
أسند العمل، وتابعه، وأغلقه بدليله.نظام إدارة المهام هو برنامج يوثّق المهام اليومية والإجراءات المتخذة في الاجتماعات مع بيانات المسؤول والموعد النهائي والأولوية، ويتابعها حتى إغلاقها. وتدير وحدة إدارة المهام والإجراءات في YazSis KurumsalPortal المهام ببيانات الفئة والحالة، وتذكّر بالتأخيرات، وتتيح إغلاق العمل بالدليل، فلا تعتمد المتابعة على الأشخاص، ويتضح أداء الفريق.
لمن؟جميع الفرقمديرو المشاريعمديرو الأقسام
YAZSIS / KURUMSALPORTAL
العمليات والميدان
نتيجة الأعماللا تكتفِ بالتسجيل.
لا تكتفِ بالتسجيل.
أدر العملية.
يدمج KurumsalPortal كل وحدة في العمليات الفعلية من خلال الصلاحيات والإشعارات والموافقات والتقارير والتكامل.
الإمكانات الأساسية
انقل التحكم إلى النظام مع إدارة المهام والإجراءات.
كل خطوة قابلة للتتبع بالمسؤول والوقت والحالة وسجل الإجراءات.
بطاقة المهمة وإسناد المسؤول
يُفتح كل عمل كبطاقة مهمة مع فئتها ويُسند إليها مسؤول، فتعتمد معرفة من يتولى العمل على السجل لا على الذاكرة.
الأولوية والحالة والموعد النهائي
تبيّن الأولوية أي الأعمال يُبدأ بها، ومع حقلي الحالة والموعد النهائي تُتابَع المرحلة التي بلغتها كل مهمة وموعد انتهائها المطلوب.
الملفات والملاحظات والتذكير والتقارير
تُضاف إلى المهمة ملفات وملاحظات فتُنجز بدليلها، ويُذكَّر بالأعمال المتأخرة، وتتحول النتائج إلى تقارير تُظهر أداء الفريق.
كيف تعمل؟
تسجيل ومتابعة ونتيجة في خمس خطوات.
تتكيف مسارات العمل مع قواعد الموافقة والأدوار والإشعارات لديك.
مترابط لا معزول
تدفق البيانات مع الأنظمة الأخرى: لنحدد النطاق معًا.
تعمل KurumsalPortal بشكل مستقل. وإذا احتجت إلى تدفق بيانات مع نظام ERP أو نظام الحضور أو المحاسبة أو أنظمة أخرى، نحدد معًا خلال تحليل الاحتياجات البيانات التي تُنقل وطريقة نقلها.
استكشف قدرات التكاملERPPDKSAPIإدارة المهام والإجراءاتالبريد الإلكترونيSMSتقرير
الأسئلة الشائعة
نظام إدارة المهام: الأسئلة الشائعة
هل تُرسَل تذكيرات للمهام المتأخرة؟
نعم. في وحدة إدارة المهام والإجراءات ضمن YazSis KurumsalPortal يُسجَّل لكل مهمة مسؤولها وموعدها النهائي وأولويتها وحالتها، ويُذكَّر بالمهام التي تجاوزت موعدها. وبذلك يُكتشف التأخير دون الاعتماد على انتباه متابِع العمل، ويظهر مع مسؤوله.
كيف تُغلق المهمة بالدليل؟
في وحدة إدارة المهام والإجراءات ضمن YazSis KurumsalPortal تُضاف إلى المهمة عند إنجازها ملفات وملاحظات، فتكتمل بهذا الدليل وتُعرض نتيجتها في تقرير. وبذلك يمكن لاحقًا التأكد من أن العمل أُغلق بسجل يبيّن ما أُنجز، لا بمجرد تغيير حالته.
هل يمكن عرض أداء الفريق في تقارير؟
نعم. في وحدة إدارة المهام والإجراءات ضمن YazSis KurumsalPortal يكتمل سير العمل بعرض النتيجة في تقرير. ولأن مسؤول كل مهمة وموعدها النهائي وحالتها مسجلة، يرى مديرو الأقسام والمشاريع أداء الفريق والأعمال المكتملة والتأخيرات بشفافية عبر هذه التقارير.
الخطوة التالية
اطلب عرضًا