KurumsalPortal/العمليات والميدان/تتبع وتخطيط العمل الميداني
الوحدة 10 / 33

نظام متابعة الفرق الميدانية: خطة أسبوعية وتحقق من الموقع ودليل الزيارة

اربط خطة العمل الميداني بالتنفيذ الفعلي والدليل.

نظام متابعة الفرق الميدانية هو برنامج يخطط زيارات الفرق الميدانية ويوثّق كل زيارة منفذة بالموقع والدليل. وتدير وحدة تتبع وتخطيط العمل الميداني في YazSis KurumsalPortal العملية من خطة الزيارات الأسبوعية حتى التنفيذ في الميدان، فعندما يبدأ المستخدم إجراءً من متصفح الهاتف تُسجَّل مطابقة الموقع ودليل الزيارة. ولا يُتتبَّع الموقع باستمرار، ويظهر الفرق بين الخطة والتنفيذ في تقرير XLSX.

لمن؟الفرق الميدانيةمديرو المناطقالعمليات
YAZSIS / KURUMSALPORTAL
عرض تقديمي للمنتج: تتبع وتخطيط العمل الميداني في KurumsalPortal
العمليات والميدان
نتيجة الأعمال

لا تكتفِ بالتسجيل.
أدر العملية.

يدمج KurumsalPortal كل وحدة في العمليات الفعلية من خلال الصلاحيات والإشعارات والموافقات والتقارير والتكامل.

01ظهور التحركات خارج الخطة
02كفاءة العمل الميداني
03سجل زيارات موثق بالدليل
الإمكانات الأساسية

انقل التحكم إلى النظام مع تتبع وتخطيط العمل الميداني.

كل خطوة قابلة للتتبع بالمسؤول والوقت والحالة وسجل الإجراءات.

01

خطة الزيارات الأسبوعية

تُنشأ الزيارات الميدانية كخطة أسبوعية وتُسند كمهام إلى أعضاء الفريق، فيرى مدير المنطقة مسبقًا من سيذهب إلى أين.

02

التحقق من الموقع عند كل إجراء

يُلتقط الموقع عندما يبدأ المستخدم إجراءً في الميدان من متصفح الهاتف، ويُطابَق مع الزيارة المخططة، دون تتبع مستمر للموقع.

03

الدليل والملاحظة وتقرير XLSX

يضيف الموظف إلى الزيارة دليلًا وملاحظة، ويُصدَّر الفرق بين الخطة والتنفيذ والتحركات خارج الخطة في تقرير XLSX.

كيف تعمل؟

تسجيل ومتابعة ونتيجة في خمس خطوات.

تتكيف مسارات العمل مع قواعد الموافقة والأدوار والإشعارات لديك.

01أنشئ الخطة
02أسند المهمة
03سجّل الوصول ميدانيًا
04أضف الدليل
05اعرض التنفيذ في تقرير
مترابط لا معزول

تدفق البيانات مع الأنظمة الأخرى: لنحدد النطاق معًا.

تعمل KurumsalPortal بشكل مستقل. وإذا احتجت إلى تدفق بيانات مع نظام ERP أو نظام الحضور أو المحاسبة أو أنظمة أخرى، نحدد معًا خلال تحليل الاحتياجات البيانات التي تُنقل وطريقة نقلها.

استكشف قدرات التكامل
ERPPDKSAPIتتبع وتخطيط العمل الميدانيالبريد الإلكترونيSMSتقرير
أين تُحفظ البيانات؟

خادمك الخاص، وصلاحيات حسب الدور.

تتبع وتخطيط العمل الميداني جزء من البنية المشتركة لمنصة KurumsalPortal: تُحفظ البيانات على خادم العميل الخاص، ويستخدم الموظفون الوحدة من متصفح الهاتف دون تثبيت أي تطبيق.

تعرّف على نموذج التثبيت والبيانات
أين تُحفظ البيانات؟تُحفظ السجلات في قاعدة بيانات MySQL على خادمك، وتحدد أنت قواعد النسخ الاحتياطي والوصول وفق سياسة تقنية المعلومات في مؤسستك.
صلاحيات تراعي KVKKيُتابَع من يطّلع على أي بيانات عبر نطاق بيانات حسب الدور، وإخفاء رقم الهوية ورقم IBAN، وسجل الوصول إلى المستندات، وسجل التدقيق.
دون تثبيت تطبيقيسجّل الموظفون الدخول من متصفح الهاتف، وتعمل كذلك تسجيلات الفرق الميدانية المقترنة بالتحقق من الموقع عبر المتصفح.
حسابات الإشعارات الخاصة بكتُرسَل إشعارات البوابة عبر حساباتك الخاصة للبريد الإلكتروني (SMTP) والرسائل النصية SMS (NetGSM).
الأسئلة الشائعة

نظام متابعة الفرق الميدانية: الأسئلة الشائعة

هل يُتتبَّع موقع الموظفين الميدانيين باستمرار؟

لا. في وحدة تتبع وتخطيط العمل الميداني ضمن YazSis KurumsalPortal يُلتقط الموقع فقط عندما يبدأ المستخدم إجراءً في الميدان، كتسجيل الوصول إلى الزيارة، ثم يُطابَق مع الزيارة المخططة. ويركز هذا النهج القائم على الإجراء على التحقق من تنفيذ الزيارة دون تتبع مستمر للموقع.

كيف يُضاف دليل الزيارة؟

في وحدة تتبع وتخطيط العمل الميداني ضمن YazSis KurumsalPortal يسجّل الموظف الميداني وصوله من متصفح الهاتف عند نقطة الزيارة، ويضيف إليها دليلًا وملاحظة، دون الحاجة إلى تثبيت تطبيق منفصل. ويُحفظ الدليل مع مطابقة الموقع في سجل الزيارة، ويمكن لمدير المنطقة الاطلاع عليه.

كيف يُعرض الفرق بين الخطة والتنفيذ في التقارير؟

في وحدة تتبع وتخطيط العمل الميداني ضمن YazSis KurumsalPortal تُقارَن زيارات الخطة الأسبوعية بتسجيلات الوصول في الميدان ومطابقات الموقع. وتظهر في التقرير الزيارات المخططة التي لم تُنفَّذ والزيارات المنفذة خارج الخطة، ويمكن استخراج التقرير بصيغة XLSX.

الخطوة التالية

لنُهيّئ تتبع وتخطيط العمل الميداني وفق نموذج العمل في مؤسستك.

اطلب عرضًا