KurumsalPortal/الموارد البشرية/إدارة الإجازات عبر الهاتف
الوحدة 06 / 33

نظام إدارة الإجازات: طلب الإجازة من الهاتف واعتماد متعدد المستويات

أخرج إجراءات الإجازة من الورق، وأدرها من أي جهاز.

نظام إدارة الإجازات هو برنامج يحفظ طلب الإجازة واعتماد المدير والموارد البشرية ورصيد الإجازات المتبقي وتقويم الفريق في سجل واحد. وتدير وحدة إدارة الإجازات عبر الهاتف في YazSis KurumsalPortal هذه الدورة من متصفح الهاتف دون تثبيت تطبيق، إذ يُتحقق من الطلب مقابل الرصيد، ويمر باعتماد متعدد المستويات، وتُسجَّل الإجازة المعتمدة في التقويم، وتُحفظ البيانات على خادم المؤسسة.

لمن؟الموظفونالمديرونالموارد البشرية
YAZSIS / KURUMSALPORTAL
عرض تقديمي للمنتج: إدارة الإجازات عبر الهاتف في KurumsalPortal
الموارد البشرية
نتيجة الأعمال

لا تكتفِ بالتسجيل.
أدر العملية.

يدمج KurumsalPortal كل وحدة في العمليات الفعلية من خلال الصلاحيات والإشعارات والموافقات والتقارير والتكامل.

01اعتماد أسرع
02رصيد إجازات محدّث
03سجل مكتمل
الإمكانات الأساسية

انقل التحكم إلى النظام مع إدارة الإجازات عبر الهاتف.

كل خطوة قابلة للتتبع بالمسؤول والوقت والحالة وسجل الإجراءات.

01

طلب الإجازة من الهاتف

ينشئ الموظف طلب إجازته بنفسه من متصفح الهاتف دون تثبيت تطبيق، ويُتحقق من الطلب مقابل رصيد الإجازات المتبقي.

02

اعتماد متعدد المستويات

يُحال الطلب إلى المدير أولًا ثم إلى اعتماد الموارد البشرية، ولا تُثبَّت الإجازة قبل اكتمال سلسلة الاعتماد، وتبقى كل خطوة موثقة.

03

تقويم الفريق ورصيد الإجازات المحدّث

تُسجَّل الإجازة المعتمدة في تقويم الفريق ويُحدَّث الرصيد المتبقي، فيعمل الموظف والمدير والموارد البشرية بالمعلومات المحدثة نفسها.

كيف تعمل؟

تسجيل ومتابعة ونتيجة في خمس خطوات.

تتكيف مسارات العمل مع قواعد الموافقة والأدوار والإشعارات لديك.

01أنشئ الطلب
02تحقق من الرصيد
03أرسله إلى المدير
04أكمل اعتماد الموارد البشرية
05سجّله في التقويم
مترابط لا معزول

تدفق البيانات مع الأنظمة الأخرى: لنحدد النطاق معًا.

تعمل KurumsalPortal بشكل مستقل. وإذا احتجت إلى تدفق بيانات مع نظام ERP أو نظام الحضور أو المحاسبة أو أنظمة أخرى، نحدد معًا خلال تحليل الاحتياجات البيانات التي تُنقل وطريقة نقلها.

استكشف قدرات التكامل
ERPPDKSAPIإدارة الإجازات عبر الهاتفالبريد الإلكترونيSMSتقرير
أين تُحفظ البيانات؟

خادمك الخاص، وصلاحيات حسب الدور.

إدارة الإجازات عبر الهاتف جزء من البنية المشتركة لمنصة KurumsalPortal: تُحفظ البيانات على خادم العميل الخاص، ويستخدم الموظفون الوحدة من متصفح الهاتف دون تثبيت أي تطبيق.

تعرّف على نموذج التثبيت والبيانات
أين تُحفظ البيانات؟تُحفظ السجلات في قاعدة بيانات MySQL على خادمك، وتحدد أنت قواعد النسخ الاحتياطي والوصول وفق سياسة تقنية المعلومات في مؤسستك.
صلاحيات تراعي KVKKيُتابَع من يطّلع على أي بيانات عبر نطاق بيانات حسب الدور، وإخفاء رقم الهوية ورقم IBAN، وسجل الوصول إلى المستندات، وسجل التدقيق.
دون تثبيت تطبيقيسجّل الموظفون الدخول من متصفح الهاتف، وتعمل كذلك تسجيلات الفرق الميدانية المقترنة بالتحقق من الموقع عبر المتصفح.
حسابات الإشعارات الخاصة بكتُرسَل إشعارات البوابة عبر حساباتك الخاصة للبريد الإلكتروني (SMTP) والرسائل النصية SMS (NetGSM).
الأسئلة الشائعة

نظام إدارة الإجازات: الأسئلة الشائعة

كيف يطلب الموظف الإجازة من هاتفه؟

في وحدة إدارة الإجازات عبر الهاتف ضمن YazSis KurumsalPortal يدخل الموظف إلى البوابة من متصفح هاتفه وينشئ طلب الإجازة، دون الحاجة إلى تثبيت تطبيق منفصل. ويُتحقق من الطلب مقابل رصيد الإجازات المتبقي، ثم يُرسَل إلى مديره للاعتماد.

كم مستوى اعتماد يمر به طلب الإجازة؟

سير الاعتماد في وحدة إدارة الإجازات عبر الهاتف ضمن YazSis KurumsalPortal متعدد المستويات: في المسار الأساسي يُحال الطلب أولًا إلى مدير الموظف ثم إلى الموارد البشرية، وعند اكتمال اعتماد الموارد البشرية تُسجَّل الإجازة في التقويم. وتبقى كل خطوة اعتماد موثقة.

كيف يبقى رصيد الإجازات محدّثًا؟

في وحدة إدارة الإجازات عبر الهاتف ضمن YazSis KurumsalPortal يُتحقق من كل طلب مقابل الرصيد المتبقي عند إنشائه، وتُسجَّل الإجازات المعتمدة في التقويم. ولأن الرصيد يُتابَع من هذه السجلات المعتمدة، يعمل الموظف والمدير والموارد البشرية بالمعلومات المحدثة نفسها، ويمكن استخراج سجلات الإجازات كتقرير XLSX.

هل يمكن ربط إدارة الإجازات بنظام الحضور والانصراف أو الرواتب؟

تدير وحدة إدارة الإجازات عبر الهاتف في YazSis KurumsalPortal طلب الإجازة وسلسلة الاعتماد والرصيد والتقويم داخل البوابة. أما تبادل البيانات مع نظام الحضور والانصراف (PDKS) أو نظام الرواتب فهو موضوع ربط بين الأنظمة، ويُحدَّد معًا في المشروع أي البيانات تُشارَك وبأي طريقة وما نطاق العمل.

الخطوة التالية

لنُهيّئ إدارة الإجازات عبر الهاتف وفق نموذج العمل في مؤسستك.

اطلب عرضًا