الوحدة 04 / 33
نظام إدارة الزوار: تسجيل الدخول والخروج مع سجل موافقة KVKK
كل من يدخل من الباب مسجَّل وآمن وقابل للتتبع.نظام إدارة الزوار هو برنامج يسجّل بيانات الزائر والشخص الذي يزوره وموافقته على KVKK، قانون حماية البيانات الشخصية في تركيا، ووقت دخوله وخروجه، وما إذا كان داخل المنشأة الآن. وتدير وحدة إدارة الزوار في YazSis KurumsalPortal هذه الرحلة رقميًا من الاستقبال حتى الخروج، وترسل إشعارًا تلقائيًا للمضيف، وتعرض قائمة فورية بالزوار الموجودين في الداخل.
لمن؟الاستقبالالأمنالشؤون الإدارية
YAZSIS / KURUMSALPORTAL
العمليات والميدان
نتيجة الأعماللا تكتفِ بالتسجيل.
لا تكتفِ بالتسجيل.
أدر العملية.
يدمج KurumsalPortal كل وحدة في العمليات الفعلية من خلال الصلاحيات والإشعارات والموافقات والتقارير والتكامل.
الإمكانات الأساسية
انقل التحكم إلى النظام مع إدارة الزوار.
كل خطوة قابلة للتتبع بالمسؤول والوقت والحالة وسجل الإجراءات.
تسجيل سريع للزوار
يسجّل موظف الاستقبال الزائر والشخص الذي سيزوره رقميًا بدل الدفتر الورقي، ويبدأ الدخول بعد الحصول على موافقة KVKK.
قائمة فورية بالموجودين في الداخل
يظهر الزوار الذين سجّلوا الدخول ولم يكتمل خروجهم في قائمة فورية، فيرى فريق الأمن عند الطوارئ من يوجد في المنشأة من شاشة واحدة.
إشعار تلقائي للموظف وتقارير
يصل إشعار تلقائي إلى الموظف عند وصول ضيفه، وتُعرض سجلات الزيارات في تقارير مع مدة البقاء في الداخل، ويمكن تصديرها بصيغة XLSX.
كيف تعمل؟
تسجيل ومتابعة ونتيجة في خمس خطوات.
تتكيف مسارات العمل مع قواعد الموافقة والأدوار والإشعارات لديك.
مترابط لا معزول
تدفق البيانات مع الأنظمة الأخرى: لنحدد النطاق معًا.
تعمل KurumsalPortal بشكل مستقل. وإذا احتجت إلى تدفق بيانات مع نظام ERP أو نظام الحضور أو المحاسبة أو أنظمة أخرى، نحدد معًا خلال تحليل الاحتياجات البيانات التي تُنقل وطريقة نقلها.
استكشف قدرات التكاملERPPDKSAPIإدارة الزوارالبريد الإلكترونيSMSتقرير
أين تُحفظ البيانات؟
خادمك الخاص، وصلاحيات حسب الدور.
إدارة الزوار جزء من البنية المشتركة لمنصة KurumsalPortal: تُحفظ البيانات على خادم العميل الخاص، ويستخدم الموظفون الوحدة من متصفح الهاتف دون تثبيت أي تطبيق.
تعرّف على نموذج التثبيت والبياناتالأسئلة الشائعة
نظام إدارة الزوار: الأسئلة الشائعة
كيف تُؤخذ موافقة الزائر على KVKK؟
في وحدة إدارة الزوار ضمن YazSis KurumsalPortal تُعد موافقة KVKK خطوة من خطوات التسجيل: بعد تسجيل الزائر تُؤخذ الموافقة، ثم يُبلَّغ المضيف ويبدأ الدخول. وتُحفظ الموافقة مع سجل الزيارة فيمكن مراجعتها لاحقًا، أما نص إشعار الخصوصية فيُعَد وفق تقييم المؤسسة نفسها لمتطلبات KVKK.
هل يمكن معرفة من يوجد داخل المنشأة في حالات الطوارئ؟
نعم. تعرض وحدة إدارة الزوار في YazSis KurumsalPortal الزوار الذين سجّلوا الدخول ولم يكتمل خروجهم بعد في قائمة فورية للموجودين في الداخل. وعند الإخلاء أو الطوارئ يستطيع فريقا الاستقبال والأمن أن يعرفا من هذه القائمة من يوجد في المنشأة ومن يزور كل منهم.
هل يُبلَّغ الموظف الذي تتم زيارته؟
نعم. في وحدة إدارة الزوار ضمن YazSis KurumsalPortal يُرسَل إشعار تلقائي إلى الموظف المضيف بعد تسجيل الزائر وأخذ موافقته. وبذلك يعلم الموظف بوصول ضيفه في الوقت المناسب، ويصبح الاستقبال أسرع.
أين تُحفظ سجلات الزوار؟
يعمل YazSis KurumsalPortal على خادم العميل الخاص، وتُحفظ سجلات الزوار وسجلات موافقات KVKK على خادم المؤسسة نفسها. وتُحدَّد صلاحية الاطلاع على هذه السجلات حسب الدور، ويمكن استخراج سجل الزيارات كتقرير بصيغة XLSX.
الخطوة التالية
اطلب عرضًا