الوحدة 05 / 33
نظام تتبع الفحوصات الدورية: مواعيد الفحص والتراخيص والعقود والصيانة
لا تترك التواريخ الحرجة لذاكرة الأشخاص.نظام تتبع الفحوصات الدورية هو برنامج يتابع مواعيد الفحوصات والتراخيص والعقود والصيانة والمراجعات الدورية وفق قواعد تكرار، ويرسل تنبيهات مسبقة متدرجة عند اقتراب الموعد. وترسل وحدة التذكيرات في YazSis KurumsalPortal إشعارات عبر البوابة والبريد الإلكتروني وSMS قبل التواريخ الحرجة بـ30 يومًا و7 أيام ويوم واحد، وتوثّق الفحوصات المكتملة مع سجلها.
لمن؟الشؤون الإداريةالموارد البشريةفرق الجودة والصيانة
YAZSIS / KURUMSALPORTAL
الإدارة والبنية التحتية
نتيجة الأعماللا تكتفِ بالتسجيل.
لا تكتفِ بالتسجيل.
أدر العملية.
يدمج KurumsalPortal كل وحدة في العمليات الفعلية من خلال الصلاحيات والإشعارات والموافقات والتقارير والتكامل.
الإمكانات الأساسية
انقل التحكم إلى النظام مع وحدة التذكيرات.
كل خطوة قابلة للتتبع بالمسؤول والوقت والحالة وسجل الإجراءات.
تنبيه قبل 30 يومًا و7 أيام ويوم واحد
يصدر تنبيه مسبق متدرج قبل التاريخ الحرج بـ30 يومًا و7 أيام ويوم واحد، فيُخطَّط لتجديد الفحص أو الترخيص أو العقد قبل اليوم الأخير.
إشعار عبر البوابة والبريد الإلكتروني وSMS
تصل التنبيهات كإشعار في البوابة وعبر البريد الإلكتروني وSMS، ويتم إرسال البريد والرسائل من حسابات SMTP وNetGSM الخاصة بالمؤسسة.
الفحص الدوري وتتبع السجل
تُعرَّف الفحوصات الدورية بقاعدة تكرار، ويُوثَّق إكمال كل دورة، فيُتابَع سجل الفحص كاملًا من مكان واحد.
كيف تعمل؟
تسجيل ومتابعة ونتيجة في خمس خطوات.
تتكيف مسارات العمل مع قواعد الموافقة والأدوار والإشعارات لديك.
مترابط لا معزول
تدفق البيانات مع الأنظمة الأخرى: لنحدد النطاق معًا.
تعمل KurumsalPortal بشكل مستقل. وإذا احتجت إلى تدفق بيانات مع نظام ERP أو نظام الحضور أو المحاسبة أو أنظمة أخرى، نحدد معًا خلال تحليل الاحتياجات البيانات التي تُنقل وطريقة نقلها.
استكشف قدرات التكاملERPPDKSAPIوحدة التذكيراتالبريد الإلكترونيSMSتقرير
أين تُحفظ البيانات؟
خادمك الخاص، وصلاحيات حسب الدور.
وحدة التذكيرات جزء من البنية المشتركة لمنصة KurumsalPortal: تُحفظ البيانات على خادم العميل الخاص، ويستخدم الموظفون الوحدة من متصفح الهاتف دون تثبيت أي تطبيق.
تعرّف على نموذج التثبيت والبياناتالأسئلة الشائعة
نظام تتبع الفحوصات الدورية: الأسئلة الشائعة
ما التواريخ التي يتابعها نظام تتبع الفحوصات الدورية؟
تتابع وحدة التذكيرات في YazSis KurumsalPortal مواعيد الفحوصات والتراخيص والعقود والصيانة والمراجعات الدورية. فمثلًا تُجمع مواعيد فحص معدات العمل، ومدد التراخيص والوثائق، وتجديدات العقود في قائمة واحدة، وتعمل فرق الشؤون الإدارية والموارد البشرية والجودة والصيانة على السجلات نفسها.
متى تُرسَل التنبيهات وعبر أي قنوات؟
ترسل وحدة التذكيرات في YazSis KurumsalPortal تنبيهًا مسبقًا متدرجًا قبل التاريخ الحرج بـ30 يومًا و7 أيام ويوم واحد. وتصل التنبيهات كإشعار في البوابة وعبر البريد الإلكتروني وSMS، ويُرسَل البريد من حساب SMTP الخاص بالمؤسسة، والرسائل النصية من حساب NetGSM الخاص بها.
هل يمكن تعريف قاعدة للفحوصات المتكررة؟
نعم. في وحدة التذكيرات ضمن YazSis KurumsalPortal يُحدَّد التاريخ وتُختار قاعدة تكرار عند إنشاء السجل، فتُتابَع الفحوصات الدورية وفق هذه القاعدة. وعند إجراء الفحص يُوثَّق إكماله، فيُحفظ سجل كل فحص ولا تعتمد التواريخ الحرجة على ذاكرة الأشخاص.
الخطوة التالية
اطلب عرضًا