الوحدة 09 / 33
الملف الوظيفي الرقمي: بطاقة الموظف والمستندات الإلزامية وأرشيف جاهز للتدقيق
ملفات موظفيك محدّثة وجاهزة للتدقيق في كل وقت.الملف الوظيفي الرقمي هو نظام يحفظ ملف الموظف إلكترونيًا مع إصدارات المستندات وسجل الوصول، وهو الملف الذي تُلزم المادة 75 من قانون العمل التركي رقم 4857 بإعداده لكل عامل. وتدير وحدة الملف الوظيفي الرقمي وإدارة الموارد البشرية في YazSis KurumsalPortal بطاقة الموظف المركزية ومصفوفة المستندات الإلزامية والموافقات وتنبيهات الانتهاء بوصول خاضع للصلاحيات، وتتابع النواقص، وتُخفي حقولًا حساسة كرقم الهوية وIBAN.
لمن؟الموارد البشريةالموظفونالمديرون المخوّلون
YAZSIS / KURUMSALPORTAL
الموارد البشرية
نتيجة الأعماللا تكتفِ بالتسجيل.
لا تكتفِ بالتسجيل.
أدر العملية.
يدمج KurumsalPortal كل وحدة في العمليات الفعلية من خلال الصلاحيات والإشعارات والموافقات والتقارير والتكامل.
الإمكانات الأساسية
انقل التحكم إلى النظام مع الملف الوظيفي الرقمي وإدارة الموارد البشرية.
كل خطوة قابلة للتتبع بالمسؤول والوقت والحالة وسجل الإجراءات.
بطاقة موظف مركزية
تُجمع بيانات الموظف ومستندات ملفه في بطاقة موظف مركزية، وتُخفى الحقول الحساسة مثل رقم الهوية الوطنية ورقم IBAN.
مصفوفة ديناميكية للمستندات الإلزامية
تُحدَّد المستندات الإلزامية عبر مصفوفة مستندات ديناميكية تُسند إلى كل موظف، فتظهر المستندات الناقصة على مستوى كل ملف.
الإصدارات والصلاحية وسجل الوصول
تُحفظ إصدارات المستندات وموافقاتها، ويصدر تنبيه قبل انتهاء صلاحيتها، ويُتابَع من اطّلع على الملف في سجل الوصول إلى المستندات.
كيف تعمل؟
تسجيل ومتابعة ونتيجة في خمس خطوات.
تتكيف مسارات العمل مع قواعد الموافقة والأدوار والإشعارات لديك.
مترابط لا معزول
تدفق البيانات مع الأنظمة الأخرى: لنحدد النطاق معًا.
تعمل KurumsalPortal بشكل مستقل. وإذا احتجت إلى تدفق بيانات مع نظام ERP أو نظام الحضور أو المحاسبة أو أنظمة أخرى، نحدد معًا خلال تحليل الاحتياجات البيانات التي تُنقل وطريقة نقلها.
استكشف قدرات التكاملERPPDKSAPIالملف الوظيفي الرقمي وإدارة الموارد البشريةالبريد الإلكترونيSMSتقرير
أين تُحفظ البيانات؟
خادمك الخاص، وصلاحيات حسب الدور.
الملف الوظيفي الرقمي وإدارة الموارد البشرية جزء من البنية المشتركة لمنصة KurumsalPortal: تُحفظ البيانات على خادم العميل الخاص، ويستخدم الموظفون الوحدة من متصفح الهاتف دون تثبيت أي تطبيق.
تعرّف على نموذج التثبيت والبياناتالأسئلة الشائعة
الملف الوظيفي الرقمي: الأسئلة الشائعة
كيف تُحدَّد المستندات المطلوبة في الملف الوظيفي؟
في تركيا، تنص المادة 75 من قانون العمل رقم 4857 على أن يُعِد صاحب العمل ملفًا لكل عامل لديه. وفي وحدة الملف الوظيفي الرقمي وإدارة الموارد البشرية ضمن YazSis KurumsalPortal تُحدَّد المستندات الإلزامية عبر مصفوفة ديناميكية تُسند إلى كل موظف، فتظهر في كل ملف المستندات المتوقعة والناقصة بوضوح.
كيف تُتابَع المستندات الناقصة في الملف الوظيفي؟
في وحدة الملف الوظيفي الرقمي وإدارة الموارد البشرية ضمن YazSis KurumsalPortal تُقارَن مصفوفة المستندات المسندة إلى كل موظف بالمستندات المجمعة، وتُتابَع النواقص في لوحة اكتمال الملفات. ويصدر تنبيه للمستندات المنتهية أو القريبة من الانتهاء، وتُحفظ الإصدارات والموافقات، فيتضح ما إذا كان الملف محدّثًا.
من يمكنه الوصول إلى الملف الوظيفي، وهل يُسجَّل الوصول؟
الوصول إلى الملف الوظيفي في YazSis KurumsalPortal خاضع للصلاحيات: لا يرى فريق الموارد البشرية والمديرون المخوّلون والموظفون إلا النطاق المحدد لأدوارهم. وتُسجَّل عمليات الوصول إلى المستندات في سجل الوصول، وتوفر المنصة أيضًا سجل تدقيق، وهذه الضوابط جزء من تصميم يراعي KVKK، قانون حماية البيانات الشخصية في تركيا.
أين تُحفظ بيانات الملفات الوظيفية؟
يعمل YazSis KurumsalPortal على خادم العميل الخاص، وتُحفظ بطاقات الموظفين ومستندات ملفاتهم على خادم المؤسسة نفسها. وتُخفى الحقول الحساسة مثل رقم الهوية ورقم IBAN، ويُقيَّد الوصول بالصلاحيات حسب الدور، فتبقى بيانات الملفات تحت سيطرة المؤسسة وجاهزة للتدقيق.
الخطوة التالية
اطلب عرضًا