رفع قائمة القطع
تُقرأ ملفات Excel وCSV أو الأسطر الملصقة، وتُتعرَّف العناوين باللغة التركية أو الإنجليزية، وتُدرج الأسطر غير المقروءة مع سبب ذلك، ويُنشأ رقم للطلب.
قائمة المواد • بحث السعر • متابعة التوريد
من قائمة القطع إلى الطلبية: بحث الأسعار والمقارنة ومتابعة التوريد في مسار واحد.
في المنظومة التي طوّرناها لموزّع مكونات إلكترونية يعمل في قطاع الأعمال بين الشركات، تُرفع قائمة القطع، ويُستعلم عن سعر كل سطر ومخزونه ومدة تسليمه من أنظمة الموزعين، فيقارن الفريق ويعتمد، ويصدر عرض السعر والطلبية من المسار نفسه. وهي ليست قيد التشغيل الفعلي بعد، بل نموذج أولي يعمل.
مسار التوريد وعروض الأسعارنموذج أولي يعمل
المورّد Aالمورّد Bالمورّد C
تحوّل إلى طلبية
01رفع القائمة02بحث الأسعار03المقارنة والاعتماد04العرض والطلبية
بانتظار اعتماد الفريقاعتُمد · أُرسل العرضتدفق مباشر · YAZSIS / AI.08 / PROCUREMENT
النطاق والقدرات
لا تدعوا إعداد عروض الأسعار يتشتت بين الجداول والبريد الإلكتروني والأسعار المستعلم عنها واحداً تلو الآخر.
تتقدم القائمة وبحث الأسعار والمقارنة والهامش وعرض السعر والطلبية في سجل واحد. واليوم تتولى العمل القواعد والبحث الآلي في الأسعار، أما قراءة مستندات العروض بالذكاء الاصطناعي فهي الخطوة التالية.
بحث السعر والمخزون ومدة التسليم
يُستعلم عن كل سطر في الخلفية في أنظمة الموزعين، فتصل شرائح الأسعار والمخزون ومدة التسليم والحد الأدنى لكمية الطلبية ومعلومات التغليف.
مقارنة العروض وفق قاعدة
تقترح قاعدة الاختيار، سواء الأرخص أو الأسرع أو المتوازن، عرضاً بعد احتساب تقريب الحد الأدنى للطلبية ومدة الشحن، وتُعرض جميع العروض جنباً إلى جنب.
مخزونكم وهامشكم جنباً إلى جنب
يظهر مخزونكم وسعر الشراء والبيع لديكم بجوار عروض الموزعين، ويُضاف الهامش، ويُلبّى السطر المناسب من المخزون مباشرة.
عرض سعر PDF والبريد والطلبية
من الأسطر المعتمدة يُعَدّ عرض سعر بصيغة PDF محدد الصلاحية ويُرسل بالبريد الإلكتروني، ويتحول العرض المقبول إلى طلبية بخطوة واحدة.
بوابة عروض الموردين (نموذج أولي)
يُدخل المورّد في بوابة باللغة التركية أو الإنجليزية السعر ومدة التسليم ومستنداته، ولا يرى العميل النهائي ولا أسعار المنافسين ولا سعر البيع لديكم.
كيف يعمل
أربع خطوات من القائمة إلى متابعة التوريد، والقرار في كل خطوة لفريقكم.
تدخل استعلامات الأسعار قائمة انتظار في الخلفية، وتُكتب النتائج في ذاكرة مؤقتة، ويُراعى حدّ الاستعلام لدى كل موزّع. وتعرض الشاشة النتيجة من الذاكرة المؤقتة، فتظهر أسعار موزّع دون انتظار رد موزّع آخر.
استلموا القائمة
يرفع عميلكم أو فريقكم القائمة، فتُطابَق الأعمدة، وتُربط أرقام القطع بكتالوجكم، ويتم الاختيار يدوياً عند المطابقات غير الواضحة.
ابحثوا في الأسعار
بزر «ابحث» تدخل الأسطر قائمة الانتظار، وتستعلم العملية في الخلفية من أنظمة الموزعين، وتستقر الردود الواردة في أسطر العروض.
قارنوا واعتمدوا
تُعلِّم القاعدة العرض المقترح، ويطّلع فريقكم على التفاصيل، فيختار عرضاً آخر أو يكتب سعراً، ويضيف الهامش ويعتمد الأسطر.
عرض السعر والطلبية والتوريد
عندما يقبل العميل يحوّل فريقكم العرض إلى طلبية، ويُفتح سجل توريد للأسطر الناقصة في المخزون، ويُتابَع كل سطر حتى التسليم.
بنية النظام الحيةAI.08 / PROCUREMENT
متابعة التوريد والعروض بالذكاء الاصطناعيمن القائمة إلى الطلبية، بمسار معتمد
رفع قائمة القطع
بحث السعر والمخزون ومدة التسليم
مقارنة العروض وفق قاعدة
مخزونكم وهامشكم جنباً إلى جنب
خدمةYAZSIS / DIGITAL.09
نموذج التسليم
التصميم والبرمجيات ونتيجة الأعمال ضمن منهج تسليم واحد.
نرسم مساركم معاً
نراجع معاً أولاً كيف يُعَدّ عرض السعر اليوم، ومن أي مصادر تحصلون على الأسعار، والحقول الخاصة بقطاعكم.
نربط المصادر ونجرّب
تُربط أنظمة الموزعين التي ستستخدمونها وفق شروط الوصول الخاصة بكل منها، مع بيانات مخزونكم وقائمة مورديكم، ويُجرَّب المسار بقوائم نموذجية.
نكتب قواعد الاعتماد
تتحول قاعدة الاختيار، وشرائح الهامش، ومن يعتمد الأسطر، ومن يُعلِّم الطلبية، إلى قواعد واضحة.
نتابع ونوسّع خطوة بخطوة
نتابع العروض الأولى مع فريقكم، وتُضاف خطوات مثل بوابة الموردين أو قراءة المستندات بالذكاء الاصطناعي في مرحلة لاحقة.
الاعتماد البشري والحدود
المنظومة تبحث وتقترح، وفريقكم يعتمد عرض السعر والطلبية.
- العرض الذي تختاره القاعدة مجرد اقتراح، ويعتمد فريقكم الأسطر، ولا تغيّر المنظومة السعر المكتوب يدوياً.
- معلومات العملاء والموردين بيانات شخصية وتجارية، ويُحدَّد إشعار KVKK (قانون حماية البيانات الشخصية التركي) وصلاحيات الوصول ومدد الاحتفاظ بحسب المشروع.
- تُستخدم بيانات الموزعين ضمن شروط المطوّرين وحدود الاستعلام الخاصة بكل موزّع.
- لا تَعِد المنظومة بسعر أو مخزون أو مدة تسليم، بل تعرض رد المصدر في آخر استعلام، والقرار الأخير لكم.
- قائمة مورديكم وقواعد الهامش وسجل عروض الأسعار بيانات تخص شركتكم، ويُحدَّد معاً مكان حفظها عند الإعداد.
الأسئلة الشائعة
متابعة التوريد والعروض بالذكاء الاصطناعي: أسئلة شائعة
هل المنظومة قيد الاستخدام الفعلي اليوم؟
لا. طوّرناها لموزّع مكونات إلكترونية يعمل في قطاع الأعمال بين الشركات، وهي اليوم نموذج أولي قابل للنقر ووحدات تعمل في بيئة التطوير. وقد عملت في هذه البيئة وظائف رفع القوائم، والبحث في الأسعار من أنظمة الموزعين، وعرض السعر بصيغة PDF، وتحويل العرض إلى طلبية. ويُخطَّط الإعداد لكم كمشروع منفصل.
ماذا يفعل الذكاء الاصطناعي في هذا المسار اليوم؟
لا يعمل في المسار اليوم أي نموذج ذكاء اصطناعي، فالاستعلامات الآلية تجلب الأسعار، والقواعد الثابتة تختار العرض. والخطوة التالية هي قراءة عروض الموردين الواردة بصيغة PDF وعبر البريد الإلكتروني بالذكاء الاصطناعي وتقسيمها إلى أسطر. وتُضاف هذه الخطوة بحسب مشروعكم، وتُصمَّم بحيث تمرّ الأسطر المقروءة باعتماد فريقكم، ويُقيَّم بشكل منفصل من منظور KVKK إلى أي خدمة تُرسل المستندات.
مع أي موزعين وموردين تعمل؟
عملت نسخة التطوير بالاتصال بواجهات API لموزعي مكونات إلكترونية عالميين. وتُنشأ هذه الاتصالات عبر برامج المطوّرين لدى الموزعين، ولا تعني شراكة تجارية. وتُضاف العروض المُدخلة يدوياً إلى الجدول نفسه أيضاً. أما بوابة العروض لمورديكم فهي حالياً في مرحلة النموذج الأولي.
هل يمكن ربطها بنظام ERP أو المحاسبة لدينا؟
روابط ERP والبنوك ليست اليوم ميزة جاهزة، بل تظهر في النموذج الأولي كشاشة نموذجية فقط. ويُدرس في مرحلة الاستكشاف من أي نظام وكيف ستأتي بيانات المخزون والحسابات الجارية والطلبيات، ثم يُطوَّر الربط اللازم خصيصاً للمشروع ويُختبر.
هل يمكن استخدامها في قطاعات غير الإلكترونيات؟
بُنيت المنظومة وفق تفاصيل المكونات الإلكترونية مثل رقم القطعة، والحد الأدنى لكمية الطلبية، والتغليف، وعمر المنتج، ولذا لا تناسب كل قطاع كما هي. وتبقى خطوات القائمة وبحث الأسعار والمقارنة وعرض السعر ومتابعة التوريد، بينما تُكيَّف الحقول والقواعد وفق قطاعكم.
الخطوة التالية
ناقش مشروعك